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公司工會(huì)費(fèi)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)合理、有效使用,維護(hù)工會(huì)會(huì)員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》以及相關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工會(huì)及所屬各分會(huì)。(三)基本原則1.遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支合法合規(guī)。2.經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則。工會(huì)應(yīng)依法建立獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)賬戶,獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。3.預(yù)算管理原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。4.服務(wù)職工原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、開展職工活動(dòng)、為職工服務(wù)等方面。5.勤儉節(jié)約原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)精打細(xì)算,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的來源(一)會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)1.會(huì)員每月應(yīng)按照本人工資收入的0.5%向工會(huì)繳納會(huì)費(fèi)。工資收入按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算。2.會(huì)員會(huì)費(fèi)由公司工會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取,各分會(huì)應(yīng)積極協(xié)助做好會(huì)費(fèi)收繳工作。(二)企業(yè)撥繳的經(jīng)費(fèi)公司每月按照全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi)。工資總額按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的口徑計(jì)算。(三)工會(huì)所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入工會(huì)所屬的企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)按照規(guī)定向工會(huì)上繳收入,主要用于支持工會(huì)工作和發(fā)展工會(huì)事業(yè)。(四)人民政府的補(bǔ)助各級(jí)人民政府根據(jù)實(shí)際情況和工作需要,給予工會(huì)一定的補(bǔ)助,用于開展工會(huì)活動(dòng)和維護(hù)職工權(quán)益等方面。(五)其他收入包括上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助收入、下級(jí)工會(huì)上繳收入、社會(huì)捐贈(zèng)收入等。三、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍(一)職工活動(dòng)支出1.職工教育支出開展職工政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)、文化等方面的培訓(xùn)所需的教材費(fèi)、講課費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等。職工參加各類學(xué)歷教育、職業(yè)技能培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)補(bǔ)貼。2.文體活動(dòng)支出開展職工文藝活動(dòng)、體育比賽等所需的服裝費(fèi)、道具費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、獎(jiǎng)品費(fèi)等。組織職工觀看電影、文藝演出等活動(dòng)的費(fèi)用。3.宣傳活動(dòng)支出工會(huì)開展宣傳活動(dòng)所需的資料費(fèi)、宣傳欄制作費(fèi)等。工會(huì)組織的各類先進(jìn)表彰活動(dòng)的費(fèi)用。4.其他活動(dòng)支出工會(huì)組織的其他職工活動(dòng)所需的費(fèi)用,如職工興趣小組活動(dòng)費(fèi)用等。(二)維權(quán)支出1.勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)支出工會(huì)開展勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解等活動(dòng)的費(fèi)用。工會(huì)為維護(hù)職工合法權(quán)益聘請(qǐng)律師、顧問等的費(fèi)用。2.勞動(dòng)保護(hù)支出工會(huì)為職工購買勞動(dòng)保護(hù)用品、防暑降溫用品等的費(fèi)用。開展職工勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育活動(dòng)的費(fèi)用。3.困難職工幫扶支出對(duì)困難職工的生活救助、醫(yī)療救助、子女教育救助等費(fèi)用。節(jié)日期間對(duì)困難職工的慰問費(fèi)用。4.送溫暖支出對(duì)職工生病住院、家庭遭遇重大變故等情況進(jìn)行慰問的費(fèi)用。(三)業(yè)務(wù)支出1.培訓(xùn)支出工會(huì)干部參加各類培訓(xùn)的費(fèi)用。組織職工開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的費(fèi)用。2.會(huì)議支出召開工會(huì)會(huì)員大會(huì)、委員會(huì)會(huì)議、經(jīng)審會(huì)會(huì)議等所需的場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)等。3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出開展工會(huì)特色工作、重點(diǎn)工作所需的費(fèi)用,如職工代表大會(huì)、廠務(wù)公開等工作費(fèi)用。工會(huì)組織的調(diào)研活動(dòng)費(fèi)用。(四)資本性支出1.辦公設(shè)備購置購置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的費(fèi)用。2.專用設(shè)備購置購置工會(huì)開展活動(dòng)所需的專用設(shè)備,如文體活動(dòng)器材、宣傳設(shè)備等的費(fèi)用。3.房屋建筑物購建工會(huì)購置或建造辦公用房、職工活動(dòng)場(chǎng)所等的費(fèi)用。(五)其他支出1.資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損等損失2.捐贈(zèng)支出3.按規(guī)定計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)備費(fèi)4.其他與工會(huì)活動(dòng)相關(guān)的支出四、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)統(tǒng)籌考慮工會(huì)各項(xiàng)工作的需要,合理安排經(jīng)費(fèi)支出。2.量入為出原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的來源和實(shí)際情況,合理確定支出規(guī)模,確保收支平衡。3.收支平衡原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)做到收入預(yù)算與支出預(yù)算相平衡,避免出現(xiàn)赤字預(yù)算。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算會(huì)員會(huì)費(fèi)收入預(yù)算。根據(jù)會(huì)員人數(shù)和會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計(jì)會(huì)員會(huì)費(fèi)收入。企業(yè)撥繳經(jīng)費(fèi)收入預(yù)算。根據(jù)公司工資總額和撥繳比例,預(yù)計(jì)企業(yè)撥繳經(jīng)費(fèi)收入。其他收入預(yù)算。包括上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助收入、下級(jí)工會(huì)上繳收入、社會(huì)捐贈(zèng)收入等的預(yù)計(jì)。2.支出預(yù)算職工活動(dòng)支出預(yù)算。包括職工教育、文體活動(dòng)、宣傳活動(dòng)、其他活動(dòng)等支出的預(yù)算。維權(quán)支出預(yù)算。包括勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)、勞動(dòng)保護(hù)、困難職工幫扶、送溫暖等支出的預(yù)算。業(yè)務(wù)支出預(yù)算。包括培訓(xùn)、會(huì)議、專項(xiàng)業(yè)務(wù)等支出的預(yù)算。資本性支出預(yù)算。包括辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、房屋建筑物購建等支出的預(yù)算。其他支出預(yù)算。包括資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損等損失、捐贈(zèng)支出、工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)備費(fèi)等支出的預(yù)算。(三)預(yù)算編制程序1.每年第四季度,公司工會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)本年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況和下一年度工會(huì)工作計(jì)劃,提出下一年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的指導(dǎo)意見。2.各分會(huì)應(yīng)根據(jù)公司工會(huì)財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)意見,結(jié)合本分會(huì)實(shí)際情況,編制本分會(huì)下一年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,并報(bào)公司工會(huì)財(cái)務(wù)部。3.公司工會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)各分會(huì)上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,編制公司工會(huì)下一年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,提交公司工會(huì)委員會(huì)審議。4.公司工會(huì)委員會(huì)審議通過后,將工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案報(bào)上級(jí)工會(huì)備案,并按照規(guī)定向公司行政通報(bào)。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各分會(huì)應(yīng)按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi),不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照預(yù)算編制程序辦理調(diào)整手續(xù)。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,并經(jīng)公司工會(huì)委員會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。五、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的核算與管理(一)會(huì)計(jì)核算1.工會(huì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用收付實(shí)現(xiàn)制,以實(shí)際收到或付出的款項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.工會(huì)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行整理、歸檔,妥善保管。(二)財(cái)務(wù)管理1.工會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)審批程序。2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)實(shí)行專款專用,不得挪作他用。嚴(yán)禁將工會(huì)經(jīng)費(fèi)用于與工會(huì)活動(dòng)無關(guān)的開支。3.工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)收支的管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,手續(xù)齊全。4.工會(huì)應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。審計(jì)結(jié)果應(yīng)向工會(huì)會(huì)員公開。(三)經(jīng)費(fèi)收繳與管理1.公司工會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)、足額收繳會(huì)員會(huì)費(fèi)和企業(yè)撥繳的經(jīng)費(fèi)。2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)存入工會(huì)經(jīng)費(fèi)專用賬戶,不得與其他賬戶混用。3.工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)專用賬戶的管理,定期核對(duì)賬目,確保賬戶資金安全。六、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的審批與報(bào)銷(一)審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保經(jīng)費(fèi)支出合法合規(guī)。2.堅(jiān)持"一支筆"審批制度,明確審批權(quán)限和審批程序。3.注重經(jīng)費(fèi)使用效益,確保經(jīng)費(fèi)支出合理、必要。(二)審批程序1.工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)填寫《工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表》,注明支出事由、金額、報(bào)銷憑證等信息。2.經(jīng)辦人應(yīng)在報(bào)銷憑證上簽字,并將報(bào)銷憑證和《工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批表》一并提交本分會(huì)負(fù)責(zé)人審核。3.本分會(huì)負(fù)責(zé)人審核無誤后,簽字并提交公司工會(huì)財(cái)務(wù)部審核。4.公司工會(huì)財(cái)務(wù)部審核通過后,報(bào)公司工會(huì)主席審批。5.公司工會(huì)主席審批同意后,方可報(bào)銷。(三)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.職工活動(dòng)支出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司工會(huì)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.維權(quán)支出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司工會(huì)實(shí)際情況執(zhí)行。3.業(yè)務(wù)支出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司工會(huì)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.資本性支出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司工會(huì)實(shí)際情況執(zhí)行。5.其他支出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司工會(huì)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。3.報(bào)銷憑證上應(yīng)注明支出事由、金額、日期等信息。4.對(duì)于金額較大的支出,應(yīng)提供相關(guān)合同、協(xié)議等證明材料。七、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司工會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支的監(jiān)督檢查。2.公司工會(huì)經(jīng)審會(huì)應(yīng)定期對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。3.工會(huì)會(huì)員有權(quán)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)接受上級(jí)工會(huì)和政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.公司工會(huì)應(yīng)按照規(guī)定定期向上級(jí)工會(huì)報(bào)告工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況,接受上級(jí)工會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)。3.公司工會(huì)應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門的審計(jì)、檢查等工作,如實(shí)提供相關(guān)資料。(三)責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,擅自擴(kuò)大支出
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