規(guī)范人員外出管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員外出行為，加強(qiáng)外出管理，確保人員外出期間工作的正常開展，維護(hù)公司正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.確保工作不受影響原則。外出人員應(yīng)提前做好工作安排，確保在外出期間本職工作能夠得到妥善處理，不影響公司整體業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.審批管理原則。所有人員外出均需按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。3.安全第一原則。外出人員應(yīng)高度重視安全問題，遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐陌踩?guī)定，確保自身安全。二、外出分類及定義（一）因公外出1.因公司業(yè)務(wù)需要，前往客戶處拜訪、洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同等。2.參加各類商務(wù)會議、培訓(xùn)、展會等活動。3.到公司外部的合作單位進(jìn)行工作對接、項(xiàng)目推進(jìn)等。（二）因私外出員工因個(gè)人事務(wù)，如請假、就醫(yī)、辦理私人業(yè)務(wù)等離開公司工作場所。三、外出審批流程（一）因公外出審批1.填寫申請表員工需提前填寫《因公外出申請表》，詳細(xì)說明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)外出時(shí)間、同行人員等信息。涉及商務(wù)洽談、簽訂合同等重要事項(xiàng)的，應(yīng)在申請表中注明預(yù)計(jì)達(dá)成的目標(biāo)和成果。2.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人收到申請表后，應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況，對申請進(jìn)行審核。如認(rèn)為申請合理，不會影響部門工作進(jìn)展，應(yīng)簽署同意意見，并明確是否需要安排其他人員臨時(shí)接替工作。3.上級領(lǐng)導(dǎo)審批申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至上級領(lǐng)導(dǎo)。上級領(lǐng)導(dǎo)將綜合考慮公司整體業(yè)務(wù)情況、外出必要性等因素，做出最終審批決定。對于涉及重要業(yè)務(wù)、大額資金支出或?qū)居兄卮笥绊懙耐獬錾暾垼霞夘I(lǐng)導(dǎo)審批后還需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)備案。4.審批通過后備案申請人將審批通過的《因公外出申請表》交至行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)登記外出人員信息、外出時(shí)間等，以便進(jìn)行后續(xù)管理和查詢。（二）因私外出審批1.請假申請員工因私外出需要請假的，應(yīng)按照公司請假制度提前提交請假申請。請假申請應(yīng)說明請假事由、請假起止時(shí)間等。2.審批流程請假申請按照公司請假審批權(quán)限進(jìn)行審批，一般由部門負(fù)責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)等依次審批。請假天數(shù)在規(guī)定范圍內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；超過規(guī)定天數(shù)的，需上級領(lǐng)導(dǎo)審批。請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后，員工方可離開公司。四、外出期間工作安排（一）工作交接1.外出前，員工應(yīng)與同事進(jìn)行充分的工作交接。2.交接內(nèi)容包括正在進(jìn)行的工作任務(wù)、未完成的工作事項(xiàng)、相關(guān)文件資料、重要客戶信息等。3.交接過程應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)，確保工作能夠順利銜接。（二）遠(yuǎn)程辦公1.對于因業(yè)務(wù)需要長期外出或因特殊情況無法按時(shí)返回公司辦公的人員，經(jīng)批準(zhǔn)后可采用遠(yuǎn)程辦公方式。2.遠(yuǎn)程辦公人員應(yīng)保持與公司內(nèi)部的溝通順暢，按照公司規(guī)定的工作時(shí)間和要求完成工作任務(wù)。3.遠(yuǎn)程辦公人員需定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有重大問題應(yīng)及時(shí)請示。（三）工作匯報(bào)1.因公外出期間，員工應(yīng)按照公司要求定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2.匯報(bào)方式可采用電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，確保信息及時(shí)傳遞。3.如外出期間取得重要工作成果或遇到重大問題，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)。五、外出期間行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)的行為。（二）維護(hù)公司形象1.著裝得體，言行舉止符合公司員工身份，展現(xiàn)公司良好形象。2.在與客戶、合作伙伴等交往過程中，應(yīng)禮貌待人，尊重對方，積極宣傳公司文化和業(yè)務(wù)優(yōu)勢。（三）保守公司機(jī)密1.外出人員應(yīng)妥善保管公司機(jī)密文件、資料和信息，不得泄露給無關(guān)人員。2.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。（四）費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范1.因公外出產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)需提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并填寫詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷單。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，逾期不予受理。六、外出安全管理（一）交通安全1.外出人員應(yīng)選擇安全可靠的交通工具，如乘坐公共交通工具，要注意人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.自駕車外出的，應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。（二）人身安全1.在外出期間，應(yīng)注意自身人身安全，避免前往危險(xiǎn)區(qū)域。2.如遇突發(fā)事件或人身安全受到威脅，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并第一時(shí)間通知公司。（三）財(cái)產(chǎn)安全1.妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。2.在公共場所要提高警惕，防止詐騙等財(cái)產(chǎn)損失事件發(fā)生。七、外出歸來管理（一）工作復(fù)歸1.外出歸來后，員工應(yīng)及時(shí)與同事進(jìn)行工作對接，了解外出期間公司工作的最新進(jìn)展情況。2.根據(jù)工作交接記錄，繼續(xù)完成未完成的工作任務(wù)，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作成果。（二）費(fèi)用報(bào)銷及總結(jié)1.按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)辦理因公外出費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.對本次外出工作進(jìn)行總結(jié)，分析工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議，為今后的工作提供參考。八、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對人員外出情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括外出審批手續(xù)是否齊全、工作交接是否到位、外出期間工作是否正常開展等。（二）處罰措施1.對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處罰。2.因擅自外出導(dǎo)致工作延誤、給公司造成損失的，公司將追究其相應(yīng)責(zé)任，并要求其賠償公司損失。3.外出