黨工團(tuán)印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨工團(tuán)印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委、工會(huì)、共青團(tuán)組織的各類印章，包括但不限于黨委公章、黨委辦公室章、工會(huì)公章、工會(huì)委員會(huì)章、團(tuán)支部章等。（三）印章管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.審批登記原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失，對(duì)涉及公司機(jī)密的印章使用要嚴(yán)格保密。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.黨工團(tuán)組織因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由公司綜合管理部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制完成后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)將印章取回，并與刻制單位辦理交接手續(xù)。（三）印章備案印章刻制完成后，綜合管理部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行印章備案登記，并將備案回執(zhí)存檔。三、印章的保管（一）保管人員1.黨工團(tuán)印章分別由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.黨委印章由黨委辦公室指定專人保管；工會(huì)印章由工會(huì)辦公室指定專人保管；團(tuán)支部印章由團(tuán)支部書記或指定專人保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置專門的保管場(chǎng)所，確保印章存放安全。2.保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、印章的使用（一）使用范圍1.黨委印章主要用于以黨委名義發(fā)布的文件、通知、決定等；黨委辦公室印章主要用于黨委辦公室日常工作中的文件處理、信函往來等。2.工會(huì)印章主要用于以工會(huì)名義發(fā)布的文件、通知、決定等；工會(huì)委員會(huì)印章主要用于工會(huì)委員會(huì)日常工作中的文件處理、活動(dòng)組織等。3.團(tuán)支部印章主要用于以團(tuán)支部名義發(fā)布的文件、通知、決定等；團(tuán)支部開展活動(dòng)、團(tuán)員管理等相關(guān)事務(wù)。（二）使用審批1.黨工團(tuán)印章使用前，必須填寫《印章使用審批表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)等信息。2.審批流程如下：一般性文件用印：由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。重要文件或涉及重大事項(xiàng)的用印：由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批同意后，方可使用印章。（三）使用登記1.印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對(duì)每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。2.登記內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或涂改。（四）用印要求1.印章使用必須在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得攜帶印章外出使用。如有特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由保管人員陪同前往。2.用印時(shí)，印章必須端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、歪斜或遺漏。3.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回妥善保管。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.黨工團(tuán)組織名稱變更、撤銷或合并時(shí)，相關(guān)印章應(yīng)及時(shí)停用。2.印章?lián)p壞無法正常使用時(shí)，應(yīng)辦理停用手續(xù)。（二）停用手續(xù)1.印章保管人員應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用印章名稱等信息。2.經(jīng)黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批同意后，印章保管人員應(yīng)將停用印章妥善保管，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，由黨工團(tuán)組織提出銷毀申請(qǐng)，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批同意后，由綜合管理部門會(huì)同黨工團(tuán)相關(guān)人員共同進(jìn)行印章銷毀，并填寫《印章銷毀登記表》，由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，應(yīng)將銷毀情況報(bào)公司存檔備案。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司綜合管理部門定期對(duì)黨工團(tuán)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用審批程序是否嚴(yán)格、登記記錄是否完整等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期對(duì)黨工團(tuán)印章管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反印章管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因印章保管人員保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因印章使用審批人員把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致印章違規(guī)使用的，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因其他原因?qū)е掠≌鹿芾沓霈F(xiàn)問題的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違反印章管理制度的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等紀(jì)律處分。2.如因印章管理問題給