高級公司印章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用行為，防范風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、子公司的各類印章管理。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章以及其他具有法律效力的專用章等。二、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門對申請事項進行審核，審核通過后報分管領導審批。（二）刻制1.經審批同意后，行政部門統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應嚴格按照公安機關備案的樣式和規格進行刻制，確保印章質量和安全性。（三）備案印章刻制完成后，行政部門負責將印章的樣式、規格、啟用時間等信息報送公安機關備案，并留存印章印模。同時，在公司內部進行登記，建立印章管理檔案。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全存放，防止遺失、被盜或損壞。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。（二）保管職責1.公章保管由公司法定代表人指定專人保管，保管人員必須具備高度的責任心和保密意識。公章保管人員應妥善保管公章，確保公章存放于安全可靠的地方，如保險柜等。公章使用必須嚴格按照規定的審批程序進行，未經批準不得擅自使用。2.法定代表人章保管由法定代表人本人或其授權的專人保管，保管人員應熟悉法定代表人的簽字習慣和風格。法定代表人章的使用應嚴格遵循法定代表人的指示或授權，確保使用的合法性和準確性。3.合同專用章保管由合同管理部門指定專人保管，保管人員應熟悉合同管理業務，具備較強的法律意識。合同專用章僅用于簽訂合同及相關法律文件，不得挪作他用。合同專用章的使用應嚴格按照合同審批流程進行，確保合同簽訂的合規性。4.財務專用章保管由財務部門指定專人保管，保管人員應具備專業的財務知識和技能，熟悉財務印章的使用規定。財務專用章主要用于財務結算、票據開具、資金收付等財務業務，必須嚴格按照財務制度和審批流程使用。5.發票專用章保管由財務部門指定專人保管，保管人員應熟悉發票管理法規和稅務政策。發票專用章僅用于開具發票，必須嚴格按照發票開具規定使用，確保發票的真實性和合法性。（三）保管人員變更1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要變更時，應及時辦理印章交接手續。2.交接雙方應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間等信息，并簽字確認。交接清單一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。3.行政部門應監督印章交接過程，確保交接手續完整、規范，防止印章管理出現脫節。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于以公司名義對外出具的各類文件、證明、協議、合同等；代表公司參加各類會議、活動；辦理公司相關資質、證照等事務。2.法定代表人章主要用于法定代表人授權范圍內的文件簽署、合同簽訂等。3.合同專用章主要用于簽訂各類合同及相關法律文件。4.財務專用章主要用于財務結算、票據開具、資金收付等財務業務。5.發票專用章主要用于開具發票。（二）使用流程1.申請用章部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、份數、使用時間等信息，并經部門負責人簽字確認。涉及合同簽訂、重大事項決策等重要文件用章的，還需經分管領導、法定代表人審批。2.審核行政部門對《印章使用申請表》進行審核，重點審核用章事由是否合理、文件內容是否合規、審批手續是否齊全等。對于不符合規定的申請，行政部門應及時退回，并說明理由。3.用章經審核通過后，印章保管人員按照審批意見在用章文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用章時間、文件名稱、份數、用章人等信息。用章過程中，印章保管人員應確保印章清晰、端正，不得模糊、遺漏或錯蓋。4.登記備案用章完畢后，行政部門應將《印章使用申請表》、《印章使用登記表》等相關資料進行整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用章1.因緊急情況無法事先履行審批程序的，用章部門或個人應電話向分管領導、法定代表人報告，經同意后可先行用章，但事后必須及時補辦審批手續。2.異地用章時，應通過傳真、郵件等方式將用章文件及審批手續發送給印章保管人員，經審核無誤后，印章保管人員可通過郵寄等方式將印章送至異地指定地點使用，并做好相關記錄。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因需要停用印章的，由行政部門提出申請，經公司領導審批后，發布印章停用通知。2.印章停用通知應明確停用印章的名稱、停用時間等信息，并要求各部門及時清理涉及停用印章的各類文件、資料。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應組織專人進行清理核對，確保所有印章均已收回。2.經核對無誤后，填寫《印章銷毀申請表》，報公司領導審批。3.審批通過后，行政部門應選擇安全可靠的方式對印章進行銷毀，如粉碎、熔化等，并在《印章銷毀記錄》上詳細記錄銷毀時間、地點、方式等信息。4.參與印章銷毀的人員應簽字確認，確保印章銷毀過程可追溯。六、印章的監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責定期對公司印章管理情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規范、登記記錄是否完整等。2.財務部門負責對財務專用章、發票專用章等財務印章的使用情況進行監督檢查，確保財務印章使用符合財務制度和稅務法規。3.審計部門有權對公司印章管理情況進行審計監督，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因印章使用不當給公司造成經濟損失或法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的賠償責