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文檔簡介

行政服務大廳管理制度?一、總則(一)目的為加強行政服務大廳的管理,規范服務行為,提高服務質量和效率,樹立良好的政府形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于行政服務大廳內各進駐部門及其工作人員,以及在大廳辦理相關業務的企業、群眾等服務對象。(三)基本原則1.依法行政原則:嚴格按照法律法規和政策規定辦理各類審批服務事項。2.公開透明原則:審批服務事項的依據、條件、程序、期限、收費標準等全面公開,接受社會監督。3.高效便民原則:簡化辦事流程,減少辦事環節,提高辦事效率,為服務對象提供優質便捷的服務。4.優質服務原則:工作人員要熱情、周到、文明服務,使用規范的服務用語,提供高效、準確的服務。二、大廳管理(一)大廳布局與設施1.大廳應合理規劃功能區域,設置咨詢引導區、受理區、審批區、等候區、自助服務區、投訴舉報區等,確保各類業務有序辦理。2.配備完善的辦公設施,包括電腦、打印機、復印機、傳真機等,滿足日常工作需要。3.提供舒適的等候環境,設置休息座椅、飲水機、復印機、報刊架等便民設施。4.安裝監控設備,確保大廳內安全監控無死角,保障人員和財產安全。(二)大廳環境衛生1.安排專人負責大廳環境衛生保潔工作,保持大廳地面、桌面、門窗等干凈整潔。2.及時清理垃圾,定期對公共區域進行消毒,防止疾病傳播。3.禁止在大廳內吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等不文明行為。(三)大廳秩序維護1.制定大廳秩序管理規定,引導服務對象有序排隊,按號辦理業務。2.加強安全防范,防止出現擁擠、踩踏等安全事故。3.嚴禁在大廳內大聲喧嘩、爭吵、打鬧等影響正常辦公秩序的行為。三、進駐部門與人員管理(一)進駐部門管理1.各進駐部門應按照要求,將涉及行政審批、公共服務等事項全部進駐大廳辦理,不得在原單位另行受理。2.進駐部門要明確本部門在大廳的首席代表,授予其充分的審批決定權,確保現場辦結率。3.進駐部門應定期對本部門在大廳的工作進行總結分析,不斷優化辦事流程,提高服務質量。(二)工作人員管理1.工作人員應嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行考勤制度,工作人員應每日簽到,請假需提前按規定履行審批手續。3.工作人員應著裝整齊、佩戴工作牌,保持良好的精神面貌。4.加強對工作人員的業務培訓,提高其業務能力和服務水平。四、服務規范(一)服務用語1.工作人員在接待服務對象時,應使用文明、規范、熱情的服務用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等。2.不得使用生硬、冷漠、歧視性語言。(二)服務態度1.工作人員要熱情主動接待服務對象,耐心解答問題,不得推諉、敷衍、拖延。2.對服務對象提出的意見和建議,要虛心接受,及時改進。(三)服務流程1.各進駐部門應將本部門辦理的審批服務事項流程進行梳理,編制詳細的辦事指南,并在大廳顯著位置公布。2.工作人員要嚴格按照辦事指南規定的流程辦理業務,不得擅自增減環節、變更程序。3.推行一次性告知制度,對服務對象辦理業務所需材料、手續等,要一次性告知清楚,避免服務對象多次往返。(四)服務時限1.對即辦件,要當場辦結。2.對承諾件,要在規定的承諾時限內辦結,并及時通知服務對象領取辦理結果。3.因特殊情況需要延長辦理時限的,要提前向服務對象說明原因,并告知預計辦結時間。五、審批服務管理(一)審批事項管理1.對進駐大廳的審批服務事項進行動態管理,及時調整和更新事項清單。2.加強對審批事項的合法性審查,確保審批依據合法、程序規范。(二)審批流程優化1.持續推進審批流程再造,減少不必要的審批環節,提高審批效率。2.探索推行并聯審批、容缺受理、告知承諾等審批服務新模式。(三)審批監督檢查1.建立健全審批服務監督檢查機制,定期對進駐部門的審批服務工作進行檢查。2.對發現的問題及時督促整改,對違規行為嚴肅問責。六、信息化建設與應用(一)平臺建設1.完善行政服務大廳信息化平臺,實現審批服務事項網上受理、網上審批、網上查詢、網上監督等功能。2.加強與上級部門及其他相關部門信息系統的互聯互通,實現數據共享。(二)應用管理1.工作人員要熟練掌握信息化平臺的操作使用,提高工作效率。2.及時維護和更新信息化平臺數據,確保數據的準確性和完整性。七、投訴舉報與處理(一)投訴舉報渠道1.在大廳設置投訴舉報箱、公布投訴舉報電話和電子郵箱等,方便服務對象投訴舉報。2.設立專門的投訴舉報受理窗口,負責接待和處理投訴舉報事項。(二)投訴舉報處理1.對服務對象的投訴舉報要及時受理,詳細記錄投訴舉報內容。2.對投訴舉報事項進行調查核實,根據調查結果依法依規作出處理,并及時反饋處理結果。3.對經查實的違規行為,要嚴肅追究相關人員的責任。八、考核與獎懲(一)考核內容1.工作紀律:包括出勤情況、遵守大廳各項規章制度等。2.服務質量:服務態度、服務用語、服務流程執行等情況。3.工作效率:審批服務事項辦理時限、辦件數量等。4.工作作風:廉潔自律、團結協作等方面表現。(二)考核方式1.實行日常考核與定期考核相結合。日常考核由大廳管理部門負責,定期考核每季度或半年進行一次。2.考核采用自評、互評、服務對象評價等多種方式進行。(三)獎勵與懲罰1.對考核優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對考核不合格的部門和個

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