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文檔簡介
輔助上樓設施管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司輔助上樓設施的管理,確保其正常運行,保障員工的人身安全,提高工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有輔助上樓設施,包括但不限于電梯、樓梯扶手、無障礙通道等。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將員工的安全放在首位,確保輔助上樓設施的安全可靠運行。2.預防為主原則:加強對輔助上樓設施的日常檢查和維護,及時發現和消除安全隱患。3.責任明確原則:明確各部門和人員在輔助上樓設施管理中的職責,做到責任到人。二、管理職責(一)行政部門1.負責輔助上樓設施的整體規劃和預算編制。2.組織實施輔助上樓設施的采購、安裝、驗收等工作。3.定期對輔助上樓設施進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。4.負責制定和完善輔助上樓設施的管理制度和操作規程。5.協調處理輔助上樓設施的故障和事故。(二)使用部門1.負責本部門員工對輔助上樓設施的正確使用和日常管理。2.教育員工遵守輔助上樓設施的使用規定,發現問題及時報告。3.配合行政部門做好輔助上樓設施的檢查、維護和保養工作。(三)安全管理部門1.負責對輔助上樓設施的安全運行情況進行監督檢查。2.參與輔助上樓設施事故的調查和處理,提出整改意見。3.對員工進行安全使用輔助上樓設施的培訓和教育。三、設施采購與安裝(一)需求評估1.根據公司的發展規劃和實際需求,行政部門會同相關部門對輔助上樓設施的需求進行評估。2.評估內容包括人員流量、樓層高度、使用功能等因素,確保采購的設施能夠滿足公司的實際使用需求。(二)選型與采購1.根據需求評估結果,行政部門負責輔助上樓設施的選型工作。2.在選型過程中,應充分考慮設施的質量、性能、安全性、可靠性等因素,選擇具有良好口碑和售后服務的供應商。3.采購過程應嚴格按照公司的采購制度進行,簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權利和義務。(三)安裝與調試1.供應商負責輔助上樓設施的安裝工作,行政部門應安排專人進行監督。2.安裝過程應嚴格按照安裝說明書和相關標準進行,確保設施安裝牢固、運行平穩。3.安裝完成后,供應商應進行調試,確保設施各項性能指標符合要求。行政部門組織相關部門進行驗收,驗收合格后方可投入使用。四、設施使用管理(一)使用規定1.員工應按照規定正確使用輔助上樓設施,不得擅自更改設施的用途和結構。2.乘坐電梯時,應遵守電梯的安全規定,不得超載、打鬧、扒門等。3.使用樓梯扶手時,應雙手扶穩,不得在扶手上懸掛物品或倚靠。4.無障礙通道應保持暢通無阻,不得堆放雜物。(二)日常管理1.使用部門應指定專人負責輔助上樓設施的日常管理,定期對設施進行檢查,發現問題及時報告。2.行政部門應建立輔助上樓設施的管理檔案,記錄設施的采購、安裝、使用、維護等情況。3.安全管理部門應定期對員工進行安全使用輔助上樓設施的培訓和教育,提高員工的安全意識。(三)特殊情況處理1.遇到電梯故障、停電等特殊情況時,員工應保持冷靜,聽從現場管理人員的指揮。2.如發生緊急情況,應及時按下電梯內的緊急呼叫按鈕或通過其他方式向外界求救。3.對于樓梯扶手、無障礙通道等設施出現的故障,應及時進行維修,確保其正常使用。五、設施維護與保養(一)維護保養計劃1.行政部門應根據輔助上樓設施的使用情況和廠家的建議,制定詳細的維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養的內容、周期、責任人等信息。(二)日常維護1.使用部門的日常管理人員應每天對輔助上樓設施進行檢查,包括設施的外觀、運行狀況、安全裝置等。2.發現問題應及時記錄,并報告行政部門安排維修。(三)定期保養1.行政部門應按照維護保養計劃,定期組織專業人員對輔助上樓設施進行全面保養。2.保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、檢測等,確保設施的性能和安全性。(四)維修管理1.對于輔助上樓設施出現的故障,行政部門應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應具備相應的資質和技能,維修過程應嚴格按照維修操作規程進行。3.維修完成后,應進行驗收,確保設施恢復正常運行。六、設施安全檢查(一)檢查周期1.行政部門應每周對輔助上樓設施進行一次全面檢查。2.安全管理部門應每月對輔助上樓設施的安全運行情況進行一次專項檢查。3.對于重大節日、重要活動前,應進行專項安全檢查。(二)檢查內容1.電梯的檢查內容包括轎廂運行情況、門機系統、安全裝置、電氣系統等。2.樓梯扶手的檢查內容包括扶手的牢固程度、表面狀況等。3.無障礙通道的檢查內容包括通道的暢通情況、坡度、扶手等。(三)檢查記錄與整改1.檢查人員應認真填寫檢查記錄,記錄檢查時間、內容、發現的問題等信息。2.對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求。3.整改責任人應按時完成整改任務,并將整改情況反饋給行政部門。行政部門對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。七、設施更新與報廢(一)更新條件1.輔助上樓設施出現嚴重故障,經維修后仍無法正常使用。2.設施的性能和安全性已不符合國家相關標準和規定。3.因公司發展需要,現有設施已無法滿足使用需求。(二)更新程序1.由行政部門提出設施更新申請,說明更新的原因、必要性和預算等情況。2.公司領導審批同意后,按照設施采購與安裝的程序進行更新。(三)報廢條件1.設施已超過使用年限,且無法修復或無修復價值。2.設施因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞,無法正常使用。(四)報廢程序1.行政部門對擬報廢的輔助上樓設施進行鑒定,填寫報廢申請單。2.報廢申請單經公司領導審批后,報財務部門進行賬務處理。3.報廢設施應及時清理,妥善處理,防止造成環境污染和安全事故。八、培訓與教育(一)培訓計劃1.行政部門應制定輔助上樓設施的培訓計劃,定期組織員工進行培訓。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓對象等信息。(二)培訓內容1.輔助上樓設施的基本原理和構造。2.設施的正確使用方法和安全注意事項。3.設施的維護保養知識和簡單故障排除方法。4.緊急情況的應對措施和逃生方法。(三)培訓方式1.采用集中培訓、現場演示、視頻教學等多種方式進行培訓。2.邀請專業人員進行授課,提高培訓的專業性和實用性。(四)培訓記錄1.行政部門應做好培訓記錄,記錄培訓時間、內容、參加人員等信息。2.培訓記錄應妥善保存,作為員工培訓檔案的重要組成部分。九、應急管理(一)應急預案制定1.行政部門應根據公司的實際情況,制定輔助上樓設施的應急預案。2.應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。(二)應急演練1.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。2.應急演練應包括電梯故障、火災、地震等多種情況,確保員工熟悉應急處置流程。(三)應急處置1.發生緊急情況時,現場人員應立即啟動應急預案,并及時報告公司領導和相關部門。2.應急處置
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