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文檔簡介
保障房房產管理制度?一、總則(一)目的為加強公司保障房的管理,規范保障房的分配、使用、維護等行為,確保保障房資源的合理利用,切實解決員工的住房困難問題,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有保障房的管理,包括保障房的房源管理、申請與審批、分配與入住、使用與維護、退出與處置等環節。(三)基本原則1.公平公正原則:保障房的分配、使用和管理應遵循公平、公正、公開的原則,確保符合條件的員工能夠公平地獲得保障房資源。2.合理配置原則:根據公司實際情況和員工需求,合理配置保障房資源,提高保障房的使用效率。3.動態管理原則:對保障房的使用情況進行動態跟蹤管理,及時調整不符合條件的員工,確保保障房資源始終用于真正有需要的員工。4.維護權益原則:在保障房管理過程中,要充分維護員工的合法權益,保障員工正常使用保障房的權利。二、房源管理(一)房源規劃1.根據公司發展戰略和員工住房需求預測,制定保障房房源規劃,明確保障房的建設或購置計劃。2.房源規劃應考慮公司不同區域的工作地點、員工數量分布以及未來發展趨勢等因素,確保保障房能夠覆蓋到更多有需求的員工。(二)房源獲取1.通過公司自建、購置商品房、租賃等方式獲取保障房房源。2.在獲取房源過程中,應嚴格按照相關法律法規和政策要求,辦理各項手續,確保房源的合法性和合規性。(三)房源登記1.建立保障房房源臺賬,詳細記錄每一套保障房的基本信息,包括房屋地址、面積、戶型、用途、購置或租賃時間、產權情況等。2.對保障房房源進行定期盤點,確保房源信息的準確性和完整性。三、申請與審批(一)申請條件1.公司正式員工,且在公司連續工作滿一定年限(如[x]年)。2.家庭人均收入低于公司規定的收入標準。3.在公司所在地無自有住房或自有住房面積低于規定標準。4.未享受過其他住房保障政策。(二)申請材料1.個人書面申請,詳細說明家庭基本情況、收入情況、住房情況等。2.家庭成員身份證、戶口本原件及復印件。3.婚姻狀況證明材料。4.收入證明,包括工資收入、獎金收入、其他收入等相關證明材料。5.住房情況證明,如房產證、租房合同等。6.其他需要提供的證明材料。(三)申請流程1.員工向所在部門提出保障房申請,并提交申請材料。2.部門負責人對申請材料進行初審,核實申請人的基本情況和申請資格,簽署初審意見后報人力資源部門。3.人力資源部門會同財務部門、行政部門等相關部門對申請人的收入情況、住房情況等進行復審,審核通過后報公司分管領導審批。4.公司分管領導對申請進行最終審批,審批結果在公司內部進行公示,公示期不少于[x]個工作日。四、分配與入住(一)分配原則1.根據申請人的困難程度、工作表現、家庭人口等因素進行綜合評分,按照評分高低依次分配保障房。2.優先考慮家庭人口多、住房困難大、工作年限長且表現優秀的員工。(二)分配方式1.采取公開搖號、抽簽等方式進行分配,確保分配過程的公平公正公開。2.在分配現場,邀請公司紀檢監察部門、員工代表等進行監督,確保分配結果的公正性。(三)入住手續1.申請人在接到分配通知后,應在規定時間內與公司簽訂保障房租賃合同或購房合同。2.辦理入住手續時,申請人需繳納一定金額的保證金、物業費、水電費等相關費用。3.公司安排專人帶領申請人辦理房屋交接手續,確保申請人能夠順利入住保障房。五、使用與維護(一)使用規定1.員工應按照合同約定的用途使用保障房,不得擅自改變房屋結構和用途。2.保障房僅限申請人及其家庭成員居住,不得轉借、轉租或閑置。3.員工應愛護保障房內的設施設備,如因使用不當造成損壞的,應負責修復或賠償。(二)維護責任1.公司負責保障房的公共部位、共用設施設備的維修和保養。2.員工負責保障房內自有部分的維修和保養,如因員工原因造成房屋損壞的,維修費用由員工承擔。(三)維修流程1.員工發現保障房內設施設備出現故障或損壞時,應及時向公司物業管理部門報修。2.物業管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于較大的維修項目,物業管理部門應提前制定維修方案,報公司相關部門審批后實施。六、租金與費用管理(一)租金標準1.根據保障房的地段、面積、裝修情況等因素,制定合理的租金標準。2.租金標準應定期進行評估和調整,確保租金水平與市場行情相適應。(二)租金繳納1.員工應按照合同約定的租金標準和繳納方式,按時足額繳納租金。2.租金繳納方式可選擇銀行代扣、現金繳納或網上支付等方式。(三)其他費用1.保障房的物業費、水電費、燃氣費等相關費用由員工自行承擔。2.公司應定期公布各項費用的收費標準和使用情況,接受員工監督。七、退出與處置(一)退出情形1.員工家庭收入超過公司規定的收入標準。2.員工購買了自有住房或通過其他途徑解決了住房問題。3.員工擅自改變保障房用途或轉借、轉租保障房。4.員工連續[x]個月以上未繳納租金或其他費用。5.員工違反保障房管理規定,經教育仍不改正的。(二)退出程序1.公司發現員工存在退出情形時,應及時向員工發出書面通知,要求員工在規定時間內辦理退出手續。2.員工在接到通知后,應在規定時間內騰空房屋,并與公司辦理房屋交接手續。3.公司對退出的保障房進行驗收,如發現房屋有損壞的,應按照合同約定要求員工進行修復或賠償。(三)處置方式1.對于退出的保障房,公司可根據實際情況進行重新分配或另行處置。2.如將保障房另行處置,應按照相關法律法規和政策要求,通過公開拍賣、掛牌轉讓等方式進行,確保處置過程的合法性和合規性。八、監督與檢查(一)監督機制1.建立健全保障房管理監督機制,公司紀檢監察部門負責對保障房管理工作進行全程監督。2.設立舉報信箱和舉報電話,接受員工和社會公眾的監督舉報。(二)定期檢查1.公司定期對保障房的使用情況、維護情況、租金繳納情況等進行檢查。2.檢查內容包括房屋是否擅自改變用途、是否存在轉借轉租現象、設施設備是否正常運行、租金是否按時足額繳納等。(三)違規處理1.對于違反保障房管理規定的員工,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、取消保障房資格等。2.對于違規行為造成
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