后勤保管理制度?一、總則（一）目的為加強公司后勤保障管理工作，提高后勤服務質量和效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司后勤保障相關的各類服務供應商。（三）基本原則1.服務至上原則：以滿足公司員工工作和生活需求為出發點，提供優質、高效、貼心的后勤服務。2.勤儉節約原則：合理利用資源，降低成本，杜絕浪費，提高后勤保障資源的使用效益。3.規范管理原則：建立健全各項后勤保障管理制度和流程，實現規范化、標準化管理。4.安全第一原則：確保公司辦公區域、生活區域及各類后勤設施設備的安全，保障員工生命財產安全。二、辦公區域管理（一）環境衛生1.每日安排專人負責辦公區域的清掃工作，包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等，確保辦公環境整潔衛生。2.定期對辦公區域進行全面清潔，包括門窗玻璃、墻面、天花板等，每月至少進行一次深度清潔。3.保持公共區域的通風良好，定期開窗換氣，必要時使用空氣凈化設備。4.嚴禁在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在非指定區域吸煙。（二）設施設備維護1.建立辦公設施設備臺賬，詳細記錄各類設備的名稱、型號、購置時間、維護保養情況等信息。2.定期對辦公設施設備進行巡檢，及時發現并處理設備故障和安全隱患，確保設備正常運行。3.對于一般性設備故障，維修人員應在接到報修通知后[X]小時內到達現場進行維修；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內修復，并做好維修記錄。4.定期對辦公家具、電器等設施設備進行維護保養，如擦拭、潤滑、緊固等，延長設備使用壽命。5.加強對辦公區域水電設施的管理，嚴禁私拉亂接電線、違規使用電器設備，防止發生安全事故。（三）安全保衛1.公司設立門禁系統，嚴格限制非本公司人員進入辦公區域，員工應憑有效證件刷卡或登記后進入。2.安排專人負責辦公區域的安全保衛工作，實行24小時值班制度，加強巡邏檢查，確保辦公區域安全。3.對進入公司的外來人員進行嚴格登記和詢問，核實身份和來訪事由，經被訪人同意后方可放行。4.加強對辦公區域貴重物品和重要文件的保管，配備必要的防盜、防火、防潮設施設備。5.定期組織員工進行安全知識培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。三、餐飲管理（一）食堂管理1.公司食堂應嚴格遵守國家食品安全法律法規，取得食品經營許可證，并按照相關標準規范經營。2.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查，保持個人衛生。3.加強食堂食品采購管理，嚴格把控食品采購渠道，確保采購的食品符合食品安全標準，嚴禁采購變質、過期、三無食品。4.做好食堂食品儲存管理，分類存放食品，防止食品交叉污染，定期清理庫存食品，確保食品新鮮。5.嚴格執行食品加工制作流程，做到生熟分開、葷素分開，確保食品加工過程安全衛生。6.加強食堂環境衛生管理，定期對食堂進行清潔消毒，保持食堂環境整潔。7.建立食堂飯菜質量監督機制，定期收集員工對飯菜質量的意見和建議，及時調整菜品口味和種類，提高員工滿意度。（二）餐飲補貼1.公司為員工提供餐飲補貼，補貼標準為[X]元/人/月，用于員工在公司食堂就餐或自行解決餐飲問題。2.員工在公司食堂就餐的，應按照規定的就餐時間和流程進行刷卡消費，不得代刷他人就餐卡。3.員工自行解決餐飲問題的，可憑有效發票在每月規定時間內到財務部門報銷餐飲補貼。四、宿舍管理（一）宿舍入住與退房1.員工因工作需要申請入住公司宿舍的，應填寫《宿舍入住申請表》，經所在部門負責人和行政部門審核批準后，方可辦理入住手續。2.新員工入住宿舍時，行政部門應安排專人帶領其熟悉宿舍環境和設施設備，并講解宿舍管理規定。3.員工離職或因其他原因不再需要使用宿舍的，應提前[X]天向行政部門提交《宿舍退房申請表》，經核實無誤后辦理退房手續。4.員工退房時，應保持宿舍原有設施設備完好、整潔，如有損壞或丟失，應照價賠償。（二）宿舍安全與衛生1.員工應遵守宿舍安全管理規定，嚴禁在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等，防止發生安全事故。2.加強宿舍環境衛生管理，保持宿舍整潔衛生，定期進行清掃和消毒，不得在宿舍內亂堆亂放雜物。3.員工應自覺維護宿舍公共秩序，不得在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。4.宿舍內禁止留宿外來人員，如有特殊情況需要留宿的，應提前向行政部門報告并辦理相關手續。（三）宿舍設施設備管理1.公司為宿舍配備必要的生活設施設備，如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等，員工應愛護使用，不得故意損壞。2.如宿舍設施設備出現故障，員工應及時向行政部門報修，行政部門應安排維修人員及時進行維修。3.對于因員工個人原因造成的設施設備損壞，維修費用由員工個人承擔。五、車輛管理（一）車輛調度1.公司設立車輛調度崗位，負責公司車輛的統一調度和管理。2.員工因工作需要使用公司車輛的，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經所在部門負責人和車輛調度員審核批準后，方可安排車輛。3.車輛調度員應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，確保車輛使用效率最大化。4.對于緊急用車需求，車輛調度員應在確保安全的前提下，優先安排車輛，并及時通知駕駛員。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.駕駛員在出車前應檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、機油、剎車、燈光等，確保車輛性能良好。3.駕駛員應按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。4.車輛使用過程中，駕駛員應妥善保管車輛及車內物品，不得將車輛轉借他人或用于非工作用途。5.員工在乘車時應遵守乘車規定，愛護車內設施設備，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾。（三）車輛維修與保養1.建立車輛維修保養檔案，記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用等信息。2.駕駛員應定期對車輛進行日常保養，如清潔、檢查、添加潤滑油等，發現車輛故障應及時報告車輛調度員，并送指定的維修廠進行維修。3.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，經車輛調度員和行政部門負責人審核批準后，方可進行維修保養。4.維修廠應按照車輛維修保養標準和要求進行維修保養，確保維修質量，維修費用應經行政部門審核后報銷。5.定期對車輛進行全面檢查和維護保養，確保車輛性能符合安全行駛要求。六、物資采購與管理（一）采購計劃1.各部門應根據工作需要，提前制定物資采購計劃，詳細列出所需物資的名稱、規格、數量、預算等信息，并提交給行政部門。2.行政部門匯總各部門采購計劃后，結合公司庫存情況，制定公司月度物資采購計劃，并報公司領導審批。3.物資采購計劃應嚴格按照審批后的預算執行，如有特殊情況需要調整采購計劃，應重新履行審批手續。（二）采購流程1.行政部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價，確定中標供應商后簽訂采購合同。2.采購合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款，確保雙方權益。3.供應商應按照合同約定的時間和質量標準將物資送達公司指定地點，行政部門負責組織驗收。4.物資驗收合格后，行政部門應及時辦理入庫手續，并填寫《物資入庫單》，注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息。5.財務部門根據《物資入庫單》和采購合同進行付款結算。（三）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，設立物資倉庫，對各類物資進行分類存放、標識管理。2.定期對物資庫存進行盤點，確保賬實相符，如發現物資短缺或損壞，應及時查明原因并進行處理。3.物資倉庫應保持通風良好、干燥整潔，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。4.對于長期閑置或已損壞無法使用的物資，應及時清理報廢，并按照相關規定進行處理。七、通訊與網絡管理（一）通訊管理1.公司為員工配備辦公電話，員工應妥善使用，不得用于私人事務。2.員工應遵守公司通訊費用報銷規定，按照標準報銷通訊費用。3.如需開通長途電話、國際電話等特殊業務，應提前向行政部門申請，經批準后辦理相關手續。4.加強對公司通訊設備的管理，定期進行檢查和維護，確保通訊暢通。（二）網絡管理1.公司建立內部網絡系統，為員工提供辦公網絡服務。2.員工應遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事違法違規活動，不得私自安裝網絡設備或軟件