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文檔簡介

防疫封閉管理制度?一、總則(一)目的為有效應對突發公共衛生事件,加強公司在防疫期間的管理,保障員工身體健康和生命安全,確保公司各項工作的正常運轉,特制定本防疫封閉管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包人員及進入公司辦公區域、生產區域的外來訪客。(三)基本原則1.預防為主原則強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,做好日常防控措施,降低疫情傳播風險。2.科學防控原則依據國家及地方政府相關防疫政策和指引,結合公司實際情況,制定科學合理的防控措施,確保防控工作有效、有序進行。3.統一指揮原則成立公司防疫工作領導小組,統一領導、指揮和協調公司防疫封閉管理期間的各項工作。4.責任到人原則明確各部門、各崗位在防疫工作中的職責,確保各項防控措施落實到具體人員。二、組織架構與職責(一)防疫工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的防疫工作領導小組。其主要職責為:1.全面領導公司防疫封閉管理工作,制定防疫工作方針和策略。2.統籌協調公司防疫物資的采購、儲備和調配。3.及時傳達、貫徹國家及地方政府有關防疫工作的政策和要求。4.定期召開防疫工作會議,研究解決防疫工作中出現的重大問題。(二)各部門職責1.行政部門負責制定和完善公司防疫封閉管理制度,并監督執行。協調各部門防疫工作,做好上傳下達,及時反饋防疫工作進展情況。負責公司辦公區域、公共區域的環境衛生清潔和消毒工作安排。組織開展防疫知識培訓和宣傳工作。負責防疫物資的采購、登記、發放和管理。2.人力資源部門統計員工健康狀況、出行軌跡等信息,建立員工健康檔案。負責制定員工因疫情防控需要的考勤、薪酬、福利等相關政策。協調處理員工在防疫期間的各類人事問題,維護員工隊伍穩定。3.生產部門負責制定生產區域的防疫封閉管理措施,確保生產工作安全、有序進行。統計生產一線員工信息,做好生產人員的健康監測和防護工作。合理安排生產計劃,保障原材料供應,避免因疫情影響生產進度。4.安全管理部門負責公司防疫期間的安全保衛工作,加強門禁管理,嚴禁無關人員進入公司。協助行政部門做好公司公共區域的安全巡查,及時發現和處理安全隱患。制定疫情防控期間的應急預案,組織開展應急演練,提高應急處置能力。5.其他部門各部門負責本部門員工的防疫管理工作,嚴格落實公司各項防疫措施,做好員工的健康監測、宣傳教育等工作,確保本部門工作正常開展。三、防疫措施(一)人員管理1.健康監測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過企業微信或其他指定方式報告個人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等不適癥狀以及近期出行軌跡等信息。對于進入公司的員工、外包人員及外來訪客,在公司入口處進行體溫檢測和健康碼查驗。體溫正常且健康碼為綠碼者方可進入公司;體溫異常(≥37.3℃)或健康碼為非綠碼者,禁止進入公司,并按照相關規定及時報告和處理。公司定期組織對員工進行核酸檢測,具體檢測頻率根據當地政府要求和公司實際情況確定。檢測費用由公司承擔。2.出行管理提倡員工盡量減少不必要的外出,非必要不離本地。如確需離開,需提前向所在部門負責人報備,說明出行時間、地點、事由等信息,并填寫《員工外出報備表》。員工返回公司時,需向公司提供行程碼、健康碼等相關信息,經核實無異常后方可正常上班。如員工曾前往中高風險地區,需按照當地政府的防疫要求進行隔離觀察,隔離期滿且核酸檢測結果陰性后方可返崗。3.外來人員管理嚴格控制外來訪客進入公司,如確因工作需要必須進入公司的,需提前與公司對接部門聯系,由對接部門填寫《外來訪客登記表》,詳細記錄訪客姓名、單位、聯系方式、來訪時間、來訪事由等信息,并向訪客宣傳公司防疫規定。外來訪客進入公司時,需在入口處進行體溫檢測、健康碼查驗,并佩戴好口罩。經檢測體溫正常、健康碼為綠碼且符合公司防疫要求的訪客,由對接部門人員陪同進入公司指定區域,并在訪客離開后及時對相關區域進行消毒。(二)辦公區域管理1.環境衛生增加辦公區域的清潔消毒頻次,每天至少進行2次全面清潔消毒,重點對公共區域、會議室、電梯間、樓梯扶手、門把手等部位進行消毒。消毒工作由專人負責,并做好消毒記錄。保持辦公區域空氣流通,定期開窗通風,每天通風時間不少于3次,每次不少于30分鐘。如使用空調系統,應確保空調系統運行正常,定期對空調濾網進行清洗消毒。2.人員間距合理安排辦公座位,確保員工辦公座位之間保持1米以上的安全距離。如有條件,可采用工位隔離設施或設置臨時隔斷等方式,減少人員近距離接觸。控制會議室參會人數,原則上不超過會議室最大容納人數的50%,參會人員需佩戴口罩,并保持適當的間隔距離。(三)餐飲管理1.食堂管理加強食堂衛生管理,食堂工作人員必須持健康證上崗,每天上崗前進行體溫檢測,工作期間全程佩戴口罩、手套。嚴格把控食材采購渠道,確保食材安全新鮮,嚴禁采購來源不明、過期變質的食材。調整食堂供餐方式,提倡采用分餐制或盒飯形式供餐,避免人員集中就餐。就餐人員需在食堂指定區域分散就餐,保持安全距離。食堂每天進行全面清潔消毒,包括餐桌椅、餐具、廚具等,餐具必須經過嚴格消毒后使用。2.飲水管理鼓勵員工自帶水杯,公司提供開水供應服務。公共飲水設備每天進行清潔消毒,確保飲水衛生安全。(四)個人防護1.口罩佩戴要求全體員工在公司內必須佩戴口罩,除在辦公座位上獨自辦公且與他人保持安全距離時可摘下口罩外,在辦公區域內的其他活動,如開會、交流、走動等均需佩戴口罩。為員工配備必要的口罩,如員工口罩不足,可向行政部門申請領取。2.手部衛生在公司公共區域設置充足的洗手設施,并配備洗手液、消毒濕巾等清潔用品。員工應養成勤洗手的習慣,在接觸公共物品、咳嗽或打噴嚏后、就餐前等情況下,及時洗手或使用消毒濕巾擦拭手部。四、防疫物資管理(一)物資儲備1.根據公司員工數量、防疫工作需求等因素,合理儲備防疫物資,包括口罩、手套、防護服、護目鏡、體溫計、消毒用品(如酒精、84消毒液、過氧乙酸等)、洗手液、一次性餐具、防護鞋套等。2.建立防疫物資儲備臺賬,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、采購日期、有效期等信息,做到賬物相符。(二)物資采購1.防疫物資采購由行政部門負責,根據物資儲備情況和實際使用需求,及時制定采購計劃,確保物資供應充足。2.采購防疫物資時,應選擇正規渠道,確保物資質量合格,并索要發票等相關憑證。(三)物資發放與使用1.防疫物資由行政部門統一管理,設立專門的物資發放點。員工如需領取防疫物資,應填寫《防疫物資領取登記表》,經部門負責人簽字確認后,到物資發放點領取。2.明確各類防疫物資的使用范圍和方法,指導員工正確使用防疫物資,避免浪費和不當使用。如口罩使用后應按照規定進行丟棄,消毒用品應按照說明書正確配比使用等。(四)物資盤點與更新1.定期對防疫物資進行盤點,每月至少進行一次全面盤點,確保物資數量準確。如發現物資短缺或過期等情況,應及時報告并進行補充和更換。2.根據防疫形勢的變化和公司實際需求,適時調整防疫物資儲備種類和數量,確保防疫物資始終滿足公司防疫工作需要。五、疫情應急處置(一)應急響應機制1.建立疫情應急響應機制,明確不同級別疫情的響應流程和措施。當公司內出現疑似或確診病例時,立即啟動相應級別的應急響應。2.設立應急指揮中心,由公司防疫工作領導小組組長擔任總指揮,各部門負責人為成員。應急指揮中心負責統籌協調應急處置工作,及時傳達上級指示和部署,指揮各應急工作小組開展工作。(二)應急工作小組1.疫情防控組負責對疑似或確診病例進行初步排查和隔離觀察,配合當地疾控部門開展流行病學調查和核酸檢測等工作。組織對密切接觸者進行追蹤、排查和管控,落實集中隔離或居家隔離措施。指導公司各部門做好疫情防控工作,對防控措施落實情況進行監督檢查。2.醫療保障組負責為疑似或確診病例提供必要的醫療救治支持,協助安排患者就醫、轉院等事宜。儲備必要的應急醫療物資,如退燒藥、止咳藥、感冒藥等,為員工提供基本的醫療服務。3.后勤保障組負責保障公司防疫期間的物資供應,確保口罩、消毒用品、食品、飲用水等物資的及時調配和發放。做好公司辦公區域、生活區域的環境衛生清潔和消毒工作,加強對公共區域的通風換氣。負責員工的生活保障,如提供必要的生活物資采購渠道、協調解決員工生活中的困難等。4.信息聯絡組負責收集、整理和上報疫情相關信息,及時向員工傳達防疫工作動態和要求。與當地政府部門、疾控機構、社區等保持密切溝通,及時了解疫情防控政策和最新信息,并反饋給公司防疫工作領導小組。負責協調公司內部各部門之間的信息溝通和工作銜接,確保防疫工作順利開展。5.安全保衛組加強公司門禁管理,嚴格控制人員出入,禁止無關人員進入公司。維護公司秩序,防止因疫情引發的恐慌和混亂,確保公司正常運轉。協助相關部門做好疫情防控現場的安全保衛工作,保障應急處置工作的順利進行。(三)疫情報告與處置流程1.當員工出現發熱、咳嗽、乏力等可疑癥狀時,應立即報告所在部門負責人,并前往公司指定的臨時隔離點進行隔離觀察。部門負責人應及時將情況報告給公司防疫工作領導小組。2.公司防疫工作領導小組接到報告后,應立即啟動應急響應,安排疫情防控組對疑似病例進行初步排查,并聯系當地疾控部門,配合開展流行病學調查和核酸檢測等工作。3.如疑似病例核酸檢測結果為陽性,確認為確診病例,公司應按照當地政府的防疫要求,配合做好病例的轉運、救治以及密切接觸者的追蹤、排查和管控等工作。同時,對公司內相關區域進行封閉管理,開展全面消毒,并對全體員工進行核酸檢測。4.在疫情處置過程中,信息聯絡組應及時向員工通報疫情情況,做好員工的思想工作和心理疏導,穩定員工情緒。后勤保障組應全力保障公司防疫物資供應和員工生活需求。安全保衛組應加強公司安全保衛工作,防止疫情擴散。5.疫情得到有效控制后,公司應按照當地政府的要求,逐步解除封閉管理措施,恢復正常生產經營秩序。同時,對疫情防控工作進行總結評估,分析存在的問題,提出改進措施,完善公司防疫工作機制。六、培訓與宣傳(一)防疫知識培訓1.定期組織開展防疫知識培訓,培訓內容包括疫情防控政策法規、新冠病毒防控知識、個人防護技能、消毒知識等。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、專題講座等多種形式。2.新員工入職時,必須進行防疫知識培訓,使其了解公司防疫規定和要求,掌握基本的防疫知識和技能。3.根據疫情形勢的變化和防疫工作的需要,及時更新培訓內容,確保員工掌握最新的防疫知識和信息。(二)宣傳教育1.通過公司內部宣傳欄、企業微信公眾號、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳防疫知識和公司防疫措施,提高員工的防疫意識和自我防護能力。2.制作防疫宣傳海報、宣傳手冊等資料,張貼或發放到公司各部門,方便員工隨時查閱和學習。3.及時傳達國家及地方政府有關防疫工作的政策和要求,讓員工了解疫情防控形勢,增強員工對防疫工作的理解和支持。七、監督與考核(一)監督檢查1.公司防疫工作領導小組定期對各部門防疫工作落實情況進行監督檢查,重點檢查人員管理、辦公區域管理、防疫物資管理、疫情應急處置等方面的工作。2.設立防疫工作監督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反公司防疫規定的行為進行舉報。對舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。3.對于監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.將各部門防疫工作納入績效考核體系,制定詳細的考核指標和評分標準,對防疫工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對防疫工作不力的部門和個人進行批評和問責。2.考核內容包括防疫制度執行情況、人員管理情況、辦公區域防疫措施落實情況、防疫物資管理情

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