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文檔簡介
社管科管理制度?一、總則(一)目的為加強社管科的規范化管理,提高工作效率和服務質量,保障社區管理工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社管科全體工作人員。(三)基本原則1.以人為本原則:以社區居民的需求為出發點,提供優質、高效、便捷的服務。2.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,依法開展社區管理工作。3.公平公正原則:對待社區居民和各項工作,做到公平、公正、公開。4.協調合作原則:與社區內各單位、組織和居民保持良好的溝通與合作,共同推進社區建設。二、組織架構與職責(一)組織架構社管科設科長一名,副科長若干名,下轄社區服務組、社區治安組、社區環境組、社區文化組等業務小組。(二)職責分工1.科長職責全面負責社管科的工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協調與上級部門、其他科室及社區內各單位的關系。監督和檢查各業務小組的工作進展和質量。負責社管科工作人員的考核、培訓和調配。處理社區內的重大突發事件和重要問題。2.副科長職責協助科長開展工作,負責分管業務小組的具體工作指導和管理。組織落實各項社區管理任務,確保工作按時完成。收集和反饋社區居民的意見和建議,及時調整工作策略。協助科長處理相關事務。3.社區服務組職責負責社區居民的各類服務需求登記和受理,提供便民服務信息。組織開展社區志愿服務活動,鼓勵居民參與社區建設。協調解決居民生活中的實際困難,如糾紛調解、困難幫扶等。管理社區服務設施,確保其正常運行。4.社區治安組職責維護社區治安秩序,加強巡邏防控,預防和打擊各類違法犯罪行為。開展安全宣傳教育活動,提高居民的安全意識。管理社區治安防范設施,如監控設備、門禁系統等。協助公安機關處理社區內的治安案件和突發事件。5.社區環境組職責負責社區環境衛生的日常管理,組織清掃保潔、垃圾清運等工作。監督和管理社區內的綠化養護,保持環境整潔美觀。協調處理社區環境污染問題,如噪音、油煙等投訴。組織開展環保宣傳活動,提高居民的環保意識。6.社區文化組職責策劃和組織各類社區文化活動,豐富居民的精神文化生活。管理社區文化設施,如圖書室、活動室等。挖掘和傳承社區文化特色,打造社區文化品牌。組織開展文化志愿者活動,培養社區文化骨干。三、工作流程(一)社區服務工作流程1.居民提出服務需求,可通過電話、來訪、網絡平臺等方式向社區服務組登記。2.服務組工作人員對需求進行初步審核和分類,對于簡單問題當場解答或協調處理;對于復雜問題及時記錄,并轉交給相關責任人跟進。3.責任人接到任務后,進行實地調查和了解,制定解決方案,并在規定時間內反饋處理結果。4.服務組對處理結果進行跟蹤回訪,確保居民滿意。如居民不滿意,重新處理并再次回訪,直至問題解決。(二)社區治安工作流程1.巡邏人員按照規定的路線和時間進行巡邏,做好巡邏記錄,及時發現和處理治安問題。2.接到治安報警或發現治安隱患后,迅速趕到現場,采取相應措施,如制止違法犯罪行為、保護現場等,并及時報告上級領導和公安機關。3.對于治安案件,配合公安機關進行調查取證,提供相關線索和信息。4.定期開展治安形勢分析,制定針對性的防范措施,加強社區治安防控體系建設。(三)社區環境工作流程1.每日安排專人負責社區環境衛生的巡查,發現問題及時通知保潔人員進行清理。2.定期組織大規模的環境衛生整治活動,如衛生大掃除、垃圾分類宣傳等。3.接到居民關于環境污染的投訴后,及時到現場核實情況,協調相關部門進行處理,并將處理結果反饋給居民。4.加強對社區綠化養護單位的監督管理,確保綠化工作達到標準要求。(四)社區文化工作流程1.根據社區居民的需求和特點,制定年度社區文化活動計劃。2.按照活動計劃,組織開展各類文化活動,如文藝演出、體育比賽、書法繪畫展覽等。3.在活動開展前,做好宣傳推廣工作,吸引居民參與;活動過程中,做好組織協調和安全保障工作;活動結束后,進行總結評估,收集居民反饋意見。4.定期更新社區文化設施設備,豐富文化資源,滿足居民日益增長的文化需求。四、工作紀律(一)考勤制度1.工作人員應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。2.請假需提前按照規定程序辦理請假手續,經批準后方可離開工作崗位。請假分為事假、病假、年假等,具體請假規定按照公司相關制度執行。3.遲到或早退在[X]分鐘以內的,每月累計不超過[X]次,視為正常出勤;超過規定時間的,按照曠工半天處理;曠工半天以上的,按照公司規定扣發相應工資和獎金,并給予紀律處分。(二)工作態度1.樹立全心全意為社區居民服務的宗旨意識,熱情接待居民,耐心解答問題,不得推諉扯皮、敷衍了事。2.工作認真負責,嚴謹細致,確保各項工作任務高質量完成。不得擅自離崗、脫崗,嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天、炒股等。3.遵守職業道德,保守工作秘密,不得泄露社區居民的個人信息和社區管理工作中的機密事項。(三)廉潔自律1.嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不得接受社區居民或相關單位的禮品、禮金、宴請等。2.在工作中不得利用職務之便謀取私利,不得從事與本職工作相關的經營性活動。3.對于違反廉潔自律規定的行為,將依法依規嚴肅處理。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.社管科根據工作需要和員工的實際情況,制定年度培訓計劃。培訓內容包括業務知識、工作技能、溝通技巧、職業道德等方面。2.培訓方式采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實地考察等多種形式相結合,以提高培訓效果。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓時間、內容、人員和效果的落實。2.培訓過程中,做好培訓記錄,包括培訓內容、培訓時間、培訓人員、培訓效果評估等信息。3.鼓勵員工積極參與培訓,認真學習,提高自身業務能力和綜合素質。對于在培訓中表現優秀的員工,給予表彰和獎勵。(三)職業發展1.建立員工職業發展通道,為員工提供晉升、輪崗、調崗等機會,激勵員工不斷進步。2.根據員工的工作表現、能力水平和職業興趣,制定個性化的職業發展規劃,幫助員工明確發展方向。3.定期對員工進行績效考核,根據考核結果進行崗位調整和薪酬調整,實現員工與企業的共同發展。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現和業績為依據,進行客觀、公正的評價。2.全面考核原則:從工作任務完成情況、工作質量、工作效率、工作態度、團隊協作等多個方面進行全面考核。3.激勵導向原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作績效,實現個人與團隊的共同成長。(二)考核內容1.工作任務完成情況:考核員工是否按照工作計劃和目標完成各項工作任務,包括工作數量、工作質量、工作進度等方面。2.工作質量:考核員工工作的準確性、規范性、創新性等方面,是否達到工作標準和要求。3.工作效率:考核員工完成工作任務所花費的時間和資源,是否高效利用工作時間,合理安排工作流程。4.工作態度:考核員工的工作責任心、敬業精神、服務意識、團隊合作精神等方面。5.團隊協作:考核員工與同事之間的溝通協作情況,是否能夠積極配合團隊完成工作任務,為團隊發展做出貢獻。(三)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月的工作表現進行評價;季度考核是在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作進行綜合評估;年度考核是對員工全年工作的全面考核,作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。(四)考核方法1.自評:員工對自己在考核周期內的工作表現進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:由員工的上級領導根據員工的日常工作表現和業績,對員工進行評價,填寫評價表。3.同事評價:同事之間相互評價,了解員工在團隊協作、溝通交流等方面的表現,填寫評價表。4.居民評價:通過問卷調查、現場訪談等方式,收集社區居民對員工工作的評價和意見,作為考核的參考依據。(五)考核結果應用1.績效考核結果與員工的薪酬調整、獎金發放、晉升、培訓、職業發展等掛鉤。2.對于考核成績優秀的員工,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等;對于考核成績不合格的員工,進行誡勉談話、績效改進計劃、調崗或辭退等處理。七、溝通與協調(一)內部溝通1.建立定期的工作例會制度,每周召開一次工作例會,總結上周工作情況,安排本周工作任務,加強科室內部的溝通與交流。2.鼓勵員工之間相互溝通,及時分享工作經驗和信息,遇到問題共同探討解決方案。對于重要事項,實行首問負責制,由第一個接到問題的員工負責跟進,直至問題解決。3.設立意見箱和內部溝通平臺,方便員工提出意見和建議,及時反饋工作中的問題和困難,促進科室內部的信息流通和問題解決。(二)外部溝通1.加強與上級部門的溝通與聯系,及時了解政策法規和工作要求,爭取上級部門的支持和指導。2.與社區
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