燃油卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司燃油卡的管理，規范燃油卡的使用流程，提高燃油使用效率，降低公司運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備燃油卡的車輛及相關人員。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對燃油卡的申請、發放、使用、充值、回收等環節進行嚴格把控，確保燃油卡使用的規范性和安全性。2.節約高效原則：鼓勵合理使用燃油，提高燃油使用效率，避免浪費。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在燃油卡管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）行政部門1.負責燃油卡的統一申請、領取、保管和發放工作。2.定期與加油站核對燃油卡交易記錄，確保賬目清晰。3.協助財務部門進行燃油費用的核算和分析。（二）財務部門1.負責審核燃油卡充值申請，安排充值資金。2.對燃油卡費用進行賬務處理，定期與行政部門核對賬目。3.分析燃油費用支出情況，提供財務數據支持和建議。（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛燃油卡的日常使用和管理。2.按照規定的流程使用燃油卡，確保燃油用于公司業務。3.配合行政部門和財務部門做好燃油卡的相關工作。（四）駕駛員1.嚴格按照本制度規定使用燃油卡，不得違規操作。2.每次加油后及時在車輛加油登記表上記錄加油時間、地點、加油量等信息。3.發現燃油卡丟失或被盜時，應立即向所在部門報告。三、燃油卡的申請與發放（一）申請1.車輛使用部門根據工作需要，填寫《燃油卡申請表》，注明申請燃油卡的車輛車牌號、預計月用油量等信息。2.《燃油卡申請表》經部門負責人審核簽字后，報行政部門。（二）審核行政部門對《燃油卡申請表》進行審核，核實車輛信息及用油量合理性，審核通過后報財務部門。（三）發放財務部門根據審核后的《燃油卡申請表》安排充值資金，行政部門統一領取燃油卡，并發放給車輛使用部門。車輛使用部門負責將燃油卡分配給具體的駕駛員使用。四、燃油卡的使用（一）使用范圍燃油卡僅限用于公司業務車輛的加油，不得用于其他用途。（二）加油流程1.駕駛員在需要加油時，應選擇公司指定的加油站。2.加油前，駕駛員應檢查車輛油箱情況，確保加油安全。3.加油時，駕駛員應向加油站工作人員出示燃油卡，并告知加油金額或加油量。4.加油完成后，駕駛員應在加油站提供的加油憑證上簽字確認，并妥善保管加油憑證。5.駕駛員回到公司后，應及時將加油憑證交至車輛使用部門，車輛使用部門指定專人負責在車輛加油登記表上記錄加油時間、地點、加油量、加油金額等信息。（三）使用限制1.嚴禁駕駛員使用燃油卡為非公司車輛加油。2.不得將燃油卡轉借他人使用。3.不得通過任何方式套取燃油卡內的資金。五、燃油卡的充值（一）充值申請1.車輛使用部門根據車輛燃油使用情況，定期填寫《燃油卡充值申請表》，注明申請充值的燃油卡卡號、預計充值金額等信息。2.《燃油卡充值申請表》經部門負責人審核簽字后，報行政部門。（二）審核行政部門對《燃油卡充值申請表》進行審核，核實燃油卡使用情況及充值金額合理性，審核通過后報財務部門。（三）充值財務部門根據審核后的《燃油卡充值申請表》安排充值資金，并與加油站聯系進行充值操作。充值完成后，財務部門應及時更新燃油卡余額信息。六、燃油卡的保管與掛失（一）保管1.燃油卡由駕駛員負責保管，應妥善存放，避免遺失、損壞或被盜。2.駕駛員不得將燃油卡隨意放置在車內易丟失的地方。（二）掛失1.如發現燃油卡丟失或被盜，駕駛員應立即向所在部門報告。2.所在部門應及時通知行政部門，行政部門核實情況后，向財務部門申請掛失。3.財務部門在接到掛失申請后，應立即凍結燃油卡，防止卡內資金被盜用。4.掛失后，駕駛員應配合行政部門和財務部門辦理相關補辦手續。七、燃油卡的回收（一）車輛報廢或停用1.當車輛報廢或停用時，車輛使用部門應將燃油卡交回行政部門。2.行政部門核對燃油卡信息后，辦理回收手續，并通知財務部門注銷該燃油卡。（二）人員離職1.員工離職時，所在部門應收回其使用的燃油卡，并交至行政部門。2.行政部門核實燃油卡信息后，辦理回收手續，并通知財務部門注銷該燃油卡。八、燃油費用的核算與分析（一）核算1.財務部門每月根據加油站提供的燃油卡交易記錄和車輛加油登記表，對燃油費用進行核算。2.核算內容包括加油時間、地點、加油量、加油金額、車輛車牌號等信息。（二）分析1.財務部門定期對燃油費用進行分析，對比不同車輛、不同時間段的燃油消耗情況。2.分析燃油費用支出是否合理，是否存在異常波動。3.根據分析結果，提出改進建議，如優化車輛調度、加強駕駛員培訓等，以降低燃油成本。九、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門定期對燃油卡的使用情況進行檢查，包括加油記錄、車輛行駛里程與油耗的匹配情況等。2.財務部門定期對燃油卡費用進行審計，核實費用支出的真實性、合理性和合規性。（二）違規處理1.對于發現的違規使用燃油卡的行為，如為非公司車輛加油、轉借燃油卡、套取資金等，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括但不限于批評教