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文檔簡介

進出入管理制度?一、總則1.目的為了加強公司的安全管理,規范人員、車輛及物品的進出秩序,保障公司的正常運營和員工的生命財產安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公區域、生產車間、倉庫等場所。3.基本原則進出入管理遵循安全第一、嚴格規范、高效便捷的原則。二、人員進出入管理1.員工員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過門禁系統正常上下班。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。因工作需要臨時外出的員工,需填寫《員工外出申請表》,經部門負責人批準后,交至門衛處登記備案。返回公司時,應及時到門衛處銷假。外來訪客需聯系公司內部人員,經被訪人同意并在門衛處登記有效身份證件后,方可進入公司。門衛應通知被訪人前來迎接,并引導訪客前往指定地點。2.外來人員外部合作單位人員、供應商、客戶等因業務往來需要進入公司的,應提前與公司相關部門或人員取得聯系,由接待人員在門衛處辦理外來人員臨時出入證,并陪同進入公司。施工單位人員進入公司進行工程施工的,需持有效的施工許可證和個人身份證件,經門衛核實登記后,由施工負責人帶領進入施工區域。施工期間,應遵守公司的各項規章制度,不得隨意走動。參觀考察人員進入公司的,需提前預約,并由公司相關部門安排專人陪同。參觀人員應遵守參觀路線和相關規定,不得進入非參觀區域。3.特殊人員攜帶貴重物品或大宗物品進入公司的人員,應主動向門衛說明情況,并接受檢查。必要時,需出具相關證明文件。精神異常、行為可疑或醉酒人員,門衛有權拒絕其進入公司。如遇緊急情況,應及時通知公司安全管理部門或相關負責人處理。三、車輛進出入管理1.公司車輛公司車輛應辦理車輛通行證,并按規定粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛通行證應妥善保管,不得轉借、涂改。公司車輛進出公司時,應主動配合門衛檢查,出示車輛通行證和駕駛員駕駛證。門衛應核對車輛信息和駕駛員身份,無誤后予以放行。因工作需要,公司車輛需臨時外出的,應填寫《車輛外出申請表》,經部門負責人批準后,交至門衛處登記備案。返回公司時,應及時到門衛處銷假。2.外來車輛外來車輛進入公司前,應在門衛處進行登記,說明來訪事由、聯系人和聯系電話等信息。門衛應通知被訪人確認后,發放臨時停車證,并指引車輛停放至指定區域。送貨車輛進入公司時,應出示送貨單或相關業務憑證,經門衛核實后,引導車輛前往指定卸貨地點。卸貨完畢后,應盡快離開公司。外來車輛在公司內行駛時,應遵守公司的交通規定,限速行駛,不得鳴笛。禁止外來車輛進入公司非停車區域和生產車間等敏感區域。3.車輛檢查門衛有權對進出公司的車輛進行檢查,包括車輛外觀、車內物品等。如發現異常情況,應及時通知相關部門或人員進行處理。對于攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛,嚴禁進入公司。如因特殊情況確需進入的,需經公司安全管理部門批準,并采取相應的安全措施。四、物品進出入管理1.辦公用品及設備公司內部人員購買或領用辦公用品及設備時,應填寫《辦公用品/設備領用申請表》,經部門負責人批準后,到倉庫辦理領用手續。倉庫管理人員應核對申請表和實物,無誤后予以發放。外部供應商送貨至公司的辦公用品及設備,應在門衛處進行登記,并通知相關部門或人員驗收。驗收合格后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。公司內部人員因工作需要將辦公用品及設備帶出公司的,應填寫《物品帶出申請表》,經部門負責人批準后,交至門衛處檢查核實。如攜帶貴重物品或大宗物品,需提供相關證明文件。2.生產物資生產物資的采購、入庫、領用等環節應嚴格按照公司的物資管理制度執行。倉庫管理人員應建立物資臺賬,記錄物資的進出情況。生產物資進入公司時,送貨人員應提供送貨清單,門衛應通知倉庫管理人員驗收。驗收合格后,辦理入庫手續。物資出庫時,倉庫管理人員應根據生產部門的領料單發放物資,并做好記錄。因生產需要將生產物資帶出公司的,需填寫《物品帶出申請表》,經生產部門負責人批準后,交至門衛處檢查核實。如帶出危險化學品等特殊物資,需遵守相關安全規定,并辦理相應的審批手續。3.其他物品員工個人物品原則上不得帶入公司辦公區域。如有特殊情況需要帶入的,應經部門負責人同意,并在門衛處進行登記。個人物品應妥善保管,不得影響公司正常辦公秩序。公司對外捐贈、出借等物品的進出,應按照公司的相關規定辦理審批手續,并在門衛處進行登記備案。五、門禁管理1.門禁系統使用規定公司員工應妥善保管個人門禁卡,不得將門禁卡轉借他人或隨意丟棄。如門禁卡丟失或損壞,應及時到人力資源部門補辦。員工進入公司時,應使用門禁卡刷卡開啟門禁通道。嚴禁使用其他物品代替門禁卡強行開門,如有違反,將視情節輕重給予相應處罰。外來人員進入公司時,必須由公司內部人員陪同,并在門衛處登記后,通過門禁系統進入。未經允許,外來人員不得擅自使用門禁系統。2.門禁系統維護與管理公司安全管理部門負責門禁系統的日常維護和管理,確保門禁系統的正常運行。定期對門禁系統進行檢查、維修和保養,及時處理系統故障。門禁系統的密碼、權限等信息應嚴格保密,不得隨意泄露。如需調整門禁系統的設置,應經過相關部門負責人批準,并做好記錄。因工作需要臨時開啟門禁通道的,應由安全管理部門或相關負責人指定專人操作,并在事后及時恢復門禁系統的正常狀態。六、安全檢查與監督1.安全檢查門衛應加強對進出人員、車輛和物品的安全檢查,發現問題及時報告并處理。安全檢查內容包括但不限于人員身份核實、車輛外觀及車內物品檢查、物品進出憑證查驗等。公司安全管理部門應定期對門禁系統、監控設備等安全設施進行檢查,確保其正常運行。對發現的安全隱患,應及時安排整改,確保公司安全。各部門應配合安全管理部門的安全檢查工作,對本部門的人員和區域進行自查自糾,及時發現和消除安全隱患。2.監督與考核公司建立進出入管理監督機制,對違反本制度的行為進行監督和糾正。安全管理部門負責對進出入管理情況進行日常監督檢查,發現問題及時督促整改。對嚴格遵守進出入管理制度的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵;對違反制度的行為,將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。進出入管理工作納入公司績效考核

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