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文檔簡介
集中住宿管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司員工集中住宿管理,保障員工的正常生活秩序,營造安全、整潔、舒適的住宿環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有入住集中宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求,提供必要的生活設施和服務,保障員工的基本生活權益。2.安全第一原則:強化安全管理措施,確保員工生命財產安全,預防各類安全事故的發生。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,明確管理職責和流程,做到有章可循、規范運作。4.文明和諧原則:倡導文明行為,營造和諧的宿舍氛圍,促進員工之間的團結友愛。二、宿舍管理機構及職責(一)宿舍管理委員會1.組成:由公司人事部門負責人、行政部門負責人、各部門宿舍管理員代表以及員工代表組成。2.職責:負責制定和修訂宿舍管理制度。監督檢查宿舍管理制度的執行情況。協調解決宿舍管理中的重大問題。定期對宿舍管理工作進行評估和總結。(二)宿舍管理員1.配備:根據宿舍規模,合理配備宿舍管理員,負責日常的宿舍管理工作。2.職責:負責宿舍區域的安全保衛工作,包括門禁管理、巡邏檢查等。維護宿舍區域的環境衛生,督促員工保持宿舍整潔。檢查宿舍設施設備的運行情況,及時報修損壞的設施設備。處理員工在宿舍生活中遇到的問題和糾紛,及時反饋員工的意見和建議。協助公司相關部門開展宿舍文化建設活動。三、入住與退房管理(一)入住條件1.公司根據實際情況,確定需要集中住宿的崗位和人員范圍。2.新入職員工符合集中住宿條件的,由所在部門提出申請,經人事部門審核批準后,方可安排入住。3.員工因工作調動、崗位調整等原因需要變更住宿安排的,由所在部門向人事部門提出申請,經批準后辦理相關手續。(二)入住手續1.員工接到入住通知后,需在規定時間內到宿舍管理員處辦理入住手續。2.辦理入住手續時,員工需提交個人有效身份證件,并簽訂《宿舍入住協議》,明確雙方的權利和義務。3.宿舍管理員根據員工的住宿安排,分配宿舍房間和床位,并發放宿舍鑰匙、門禁卡等物品。(三)退房手續1.員工離職或因其他原因不再需要集中住宿的,應提前[X]天向所在部門提出退房申請。2.所在部門審核同意后,通知員工到宿舍管理員處辦理退房手續。3.辦理退房手續時,員工需結清宿舍水電費、損壞物品賠償費等費用,并交回宿舍鑰匙、門禁卡等物品。4.宿舍管理員對退房房間進行檢查,如發現房間設施設備有損壞或缺失,應按照規定要求員工進行賠償。5.員工辦理完退房手續后,宿舍管理員應及時收回其住宿安排,將宿舍騰空并進行清理。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高員工的安全意識。2.宿舍內嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品,嚴禁私拉亂接電線、違規使用電器設備。3.員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,鎖好柜子,防止財物被盜。4.宿舍管理員應加強對宿舍區域的安全巡查,發現安全隱患及時報告并采取措施進行處理。(二)門禁管理1.宿舍區域實行門禁管理制度,員工憑門禁卡進出宿舍。2.門禁卡由宿舍管理員統一發放和管理,員工應妥善保管,不得轉借他人。3.非本宿舍員工未經允許不得進入宿舍區域,如有特殊情況需要進入,須經宿舍管理員同意并登記后方可進入。4.員工應遵守門禁管理規定,按時歸宿,不得晚歸或夜不歸宿。如因特殊原因不能按時歸宿的,應提前向宿舍管理員請假。(三)消防安全1.宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,如火災報警、逃生自救等。3.嚴禁在宿舍內使用明火,如焚燒紙張、雜物等,嚴禁私拉亂接電線為電動車充電。4.如發生火災事故,員工應立即撥打火警電話119,并采取必要的滅火和逃生措施。五、宿舍衛生管理(一)衛生制度1.建立宿舍衛生管理制度,明確衛生標準和要求,督促員工保持宿舍整潔衛生。2.宿舍內實行輪流值日制度,每天安排一名員工負責打掃宿舍衛生,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清理等。3.員工應保持個人衛生,勤換洗衣物,勤洗澡,保持宿舍內空氣清新。4.宿舍內不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在宿舍內飼養寵物。(二)衛生檢查1.宿舍管理員定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將作為員工績效考核的重要依據。2.衛生檢查內容包括宿舍整體衛生狀況、個人物品擺放、衛生間清潔等方面。3.對衛生不達標的宿舍,宿舍管理員應及時發出整改通知,要求員工限期整改。4.連續多次衛生檢查不合格的宿舍,公司將視情節輕重給予相應的處罰,如警告、罰款、取消住宿資格等。六、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.根據宿舍的實際情況,合理配備必要的生活設施設備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.設施設備應定期進行維護和保養,確保其正常運行,延長使用壽命。(二)設施設備維修1.員工發現宿舍設施設備有損壞或故障時,應及時向宿舍管理員報告。2.宿舍管理員接到報告后,應及時進行檢查,并填寫《宿舍設施設備維修申請表》,報行政部門安排維修。3.行政部門根據維修申請表的內容,及時聯系維修人員進行維修,并跟蹤維修進度,確保維修工作按時完成。4.維修費用由公司承擔,但因員工個人原因造成設施設備損壞的,維修費用由員工個人承擔。七、宿舍文化建設(一)文化活動組織1.公司鼓勵開展宿舍文化建設活動,豐富員工的業余生活,增強員工之間的溝通與交流。2.宿舍管理委員會定期組織開展各類文化活動,如宿舍裝飾比賽、文體比賽、主題晚會等。3.員工可自愿參與宿舍文化建設活動,發揮個人特長,共同營造積極向上、團結友愛的宿舍文化氛圍。(二)文化氛圍營造1.在宿舍區域設置文化宣傳欄,展示宿舍文化建設成果、員工風采、安全知識等內容。2.鼓勵員工在宿舍內張貼積極健康的標語、字畫等,營造溫馨和諧的宿舍環境。八、違規處理(一)違規行為界定1.違反宿舍安全管理制度,如私拉亂接電線、違規使用電器設備、存放危險物品等。2.違反宿舍衛生管理制度,如不按時值日、宿舍衛生臟亂差等。3.違反宿舍門禁管理制度,如未經允許擅自進入宿舍、轉借門禁卡等。4.違反宿舍文明行為規范,如在宿舍內大聲喧嘩、吵架斗毆、酗酒鬧事等。5.其他違反宿舍管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規的員工,宿舍管理員將給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,公司將視情節輕重給予相應的處罰,處罰措施包括:警告:對違規員工進行書面警告,責令其限期改正。罰款:根據違規情節,對違規員工處以一定金額的罰款。取消住宿資格:對屢教不改或嚴重違反宿舍管理制度的員工,取消其住宿資格。3
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