概算員管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司概算員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范概算員工作行為，提高概算工作質(zhì)量和效率，確保公司工程項(xiàng)目成本得到有效控制，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部從事概算工作的所有人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：概算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映工程項(xiàng)目的實(shí)際成本情況。2.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成概算編制、審核等工作，為項(xiàng)目決策和實(shí)施提供及時(shí)有效的支持。3.保密性原則：嚴(yán)格保守公司概算工作中的商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息，不得泄露給無關(guān)人員。4.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司相關(guān)制度開展概算工作。二、崗位職責(zé)（一）概算編制1.負(fù)責(zé)收集、整理工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案等。2.根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，選擇合適的概算編制方法，如定額計(jì)價(jià)法、工程量清單計(jì)價(jià)法等。3.準(zhǔn)確計(jì)算工程項(xiàng)目的工程量，套用相應(yīng)的定額子目或計(jì)價(jià)規(guī)范，確定各項(xiàng)費(fèi)用的單價(jià)和合價(jià)。4.按照規(guī)定的格式和內(nèi)容，編制工程項(xiàng)目的概算文件，包括概算書、概算說明、主要材料設(shè)備清單等。5.對(duì)編制的概算文件進(jìn)行自審，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、計(jì)算的正確性以及內(nèi)容的完整性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤。（二）概算審核1.對(duì)其他概算員編制的概算文件進(jìn)行審核，提出審核意見和建議。2.審核概算編制依據(jù)是否充分、合理，是否符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。3.檢查工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確，定額套用是否恰當(dāng)，費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī)。4.對(duì)概算中的主要材料設(shè)備價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，審核其合理性。5.與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，對(duì)概算中存在的問題進(jìn)行核實(shí)和澄清，確保概算審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（三）成本控制1.根據(jù)概算文件，對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，為項(xiàng)目決策提供成本參考依據(jù)。2.參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)文件編制，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析和審核，確保報(bào)價(jià)合理、具有競(jìng)爭(zhēng)力。3.在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調(diào)整建議。4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和成本控制措施的制定與實(shí)施，確保工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（四）溝通協(xié)調(diào)1.與設(shè)計(jì)部門溝通，了解設(shè)計(jì)意圖和變更情況，及時(shí)調(diào)整概算文件。2.與采購(gòu)部門協(xié)作，掌握材料設(shè)備采購(gòu)價(jià)格信息，合理確定概算中的材料設(shè)備費(fèi)用。3.與施工部門交流，了解施工方案和施工進(jìn)度，為概算編制和審核提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況依據(jù)。4.與其他相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決概算工作中涉及的各種問題。（五）資料管理1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔概算工作中形成的各類資料，包括基礎(chǔ)資料、編制文件、審核記錄等。2.建立健全概算資料檔案管理制度，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。3.按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)將歸檔資料移交公司檔案管理部門。三、工作流程（一）項(xiàng)目承接階段1.公司市場(chǎng)部門獲取工程項(xiàng)目信息后，將相關(guān)資料傳遞給概算部門。2.概算部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況，安排合適的概算員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的概算工作。（二）資料收集階段1.概算員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方聯(lián)系，收集工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案、地質(zhì)勘察報(bào)告等基礎(chǔ)資料。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理和分析，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）概算編制階段1.概算員根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，選擇合適的概算編制方法，進(jìn)行工程量計(jì)算和費(fèi)用計(jì)取。2.在編制過程中，如遇到疑問或不確定的問題，及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)。3.完成概算初稿后，進(jìn)行自審，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和計(jì)算的正確性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修改。（四）概算審核階段1.概算編制完成后，提交給審核人員進(jìn)行審核。2.審核人員按照審核要點(diǎn)對(duì)概算文件進(jìn)行全面審核，提出審核意見和建議。3.概算員根據(jù)審核意見，對(duì)概算文件進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（五）成果交付階段1.將審核通過的概算文件提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門，作為項(xiàng)目決策和成本控制的依據(jù)。2.按照公司規(guī)定，將概算文件及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。（六）項(xiàng)目實(shí)施階段1.概算員參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)文件編制，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析和審核。2.在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調(diào)整建議。3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和成本控制措施的制定與實(shí)施。四、工作規(guī)范（一）編制規(guī)范1.嚴(yán)格按照國(guó)家和地方現(xiàn)行的概算編制規(guī)定、計(jì)價(jià)規(guī)范以及公司內(nèi)部的概算編制模板進(jìn)行編制。2.工程量計(jì)算應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范，做到準(zhǔn)確無誤，不得漏算或重復(fù)計(jì)算。3.定額套用應(yīng)準(zhǔn)確合理，符合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，不得高套或低套定額。4.費(fèi)用計(jì)取應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)率和計(jì)費(fèi)基數(shù)進(jìn)行計(jì)算，不得擅自調(diào)整費(fèi)率或計(jì)費(fèi)基數(shù)。5.概算文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范，包括封面、目錄、概算書、概算說明、主要材料設(shè)備清單等。（二）審核規(guī)范1.審核人員應(yīng)具備豐富的概算工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司相關(guān)制度。2.審核工作應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，對(duì)概算文件進(jìn)行全面審查，不得遺漏重要內(nèi)容。3.審核意見應(yīng)明確、具體，指出問題所在，并提出合理的修改建議。4.審核過程中應(yīng)與概算編制人員充分溝通，核實(shí)情況，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。5.審核完成后，應(yīng)出具審核報(bào)告，記錄審核過程和審核結(jié)果。（三）溝通規(guī)范1.與相關(guān)部門和人員溝通時(shí)，應(yīng)保持禮貌、尊重，語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確。2.及時(shí)回復(fù)對(duì)方的咨詢和問題，不得拖延推諉。3.對(duì)于溝通中存在的分歧和爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商、專業(yè)論證等方式解決，不得強(qiáng)行要求對(duì)方接受自己的觀點(diǎn)。4.定期召開溝通協(xié)調(diào)會(huì)議，通報(bào)概算工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。（四）資料管理規(guī)范1.資料收集應(yīng)及時(shí)、全面，確保不遺漏重要信息。2.對(duì)收集到的資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，建立清晰的資料臺(tái)賬。3.資料歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。4.借閱資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括概算編制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，成本控制效果等。2.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)等。3.專業(yè)能力：如對(duì)概算編制規(guī)定和計(jì)價(jià)規(guī)范的掌握程度，解決實(shí)際問題的能力等。4.溝通協(xié)調(diào)能力：與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)的效果和效率。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對(duì)概算員的工作進(jìn)行一次考核，由部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)概算員的某項(xiàng)工作或某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行不定期考核。3.考核結(jié)果以評(píng)分的形式進(jìn)行量化，滿分為100分。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出的概算員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。在公司內(nèi)部組織的業(yè)務(wù)競(jìng)賽中取得優(yōu)異成績(jī)的概算員，給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。提出合理化建議并被公司采納，為公司節(jié)約成本或提高工作效率的概算員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)于工作失誤、導(dǎo)致概算文件出現(xiàn)重大錯(cuò)誤的概算員，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其限期改正。多次出現(xiàn)工作失誤或違反公司制度的概算員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。因工作失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的概算員，依法追究其法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司根據(jù)概算員的崗位需求和實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家和地方現(xiàn)行的概算編制規(guī)定、計(jì)價(jià)規(guī)范等法律法規(guī)和政策文件。2.概算編制方法和技巧，如工程量計(jì)算、定額套用、費(fèi)用計(jì)取等。3.工程造價(jià)軟件的操作使用，提高工作效率和準(zhǔn)確性。4.成本控制知識(shí)和方法，增強(qiáng)成本意識(shí)和成本控制能力。5.溝通協(xié)調(diào)技巧，提高與相關(guān)部門和人員的溝通協(xié)作能力。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的概算員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派概算員參加行業(yè)組織的培訓(xùn)課程、研討會(huì)等。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供豐富的學(xué)習(xí)資源，供概算員自主學(xué)習(xí)。4.實(shí)踐鍛煉：安排概算員參與實(shí)際工程項(xiàng)目的概算工作，通過實(shí)踐提高業(yè)務(wù)能力。（四）職業(yè)發(fā)展1.公司為概算員提供職業(yè)發(fā)展通道，根據(jù)其工作表現(xiàn)和能力水平，晉升為高級(jí)概算員、概算主管等。2