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文檔簡介
集體管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司集體活動的組織與管理,增強團隊凝聚力,豐富員工的業余生活,促進員工之間的溝通與交流,特制定本集體管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.自愿參與原則:鼓勵員工積極自愿地參與公司組織的各項集體活動。2.公平公正原則:在活動組織、獎勵評定等方面遵循公平公正的原則,確保每位員工享有平等的機會。3.健康有益原則:集體活動的內容和形式應積極健康,有助于員工的身心健康和工作效率提升。二、集體活動類型(一)團隊建設活動1.戶外拓展:包括攀巖、徒步、團隊合作游戲等項目,旨在提升團隊協作能力、溝通能力和員工的意志力。2.室內團隊游戲競賽:如拔河比賽、知識競賽、趣味運動會等,增進員工之間的互動與競爭意識。(二)文化娛樂活動1.主題晚會:如年會、節日晚會等,以表演節目、抽獎等形式慶祝節日、總結年度工作,展示員工才藝。2.觀影活動:定期組織員工觀看具有教育意義或娛樂性的電影。3.文藝比賽:如歌唱比賽、舞蹈比賽、攝影比賽等,激發員工的藝術創造力和興趣愛好。(三)公益活動1.志愿者服務:組織員工參與社區服務、環保活動、慈善捐贈等公益項目,培養員工的社會責任感。2.企業社會責任活動:參與與公司業務相關的社會公益活動,提升公司的社會形象。三、活動組織與策劃(一)活動發起1.由公司人力資源部門或工會作為活動發起的主要牽頭部門,定期收集員工對集體活動的需求和建議。2.各部門負責人也可根據本部門員工的特點和需求,向人力資源部門提出開展特定集體活動的申請。(二)活動策劃1.成立活動策劃小組,成員包括人力資源部門人員、相關部門代表以及員工代表等。2.根據活動類型和參與人員的特點,策劃小組制定詳細的活動方案,包括活動主題、時間、地點、內容安排、預算等。3.活動方案應充分考慮員工的興趣和參與度,力求活動形式多樣、內容豐富。(三)活動審批1.活動方案制定完成后,提交公司管理層審批。2.管理層根據公司實際情況、活動預算等因素進行審核,對活動方案提出修改意見或批準實施。(四)活動宣傳1.通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道發布活動通知,詳細介紹活動的內容、時間、地點等信息。2.鼓勵員工積極參與活動宣傳,分享活動信息給身邊的同事,提高活動知曉度。四、活動實施(一)活動準備1.根據活動方案,提前做好場地預訂、物資采購、設備調試等準備工作。2.對于戶外拓展等活動,提前安排好交通車輛,并確保活動場地的安全設施完善。3.對于文化娛樂活動,準備好表演道具、獎品等物資。(二)活動現場組織1.活動當天,安排專人負責現場簽到、秩序維護、安全保障等工作。2.活動主持人應具備良好的溝通能力和組織能力,確保活動流程順暢進行。3.對于團隊建設活動,引導員應提前向員工介紹活動規則和注意事項,確保活動按計劃開展。(三)活動記錄與反饋1.安排專人負責活動的記錄工作,包括拍照、攝像等,記錄活動的精彩瞬間。2.活動結束后,通過問卷調查、現場交流等方式收集員工對活動的反饋意見,了解員工對活動內容、組織安排等方面的滿意度。五、獎勵與激勵(一)活動表現獎勵1.在團隊建設活動中,對表現優秀、團隊協作能力突出的團隊或個人給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎品等。2.在文化娛樂活動中,對在表演、比賽等環節中表現出色的員工給予獎勵,鼓勵員工積極展示才藝。(二)活動參與激勵1.設立全勤獎,對于積極參與公司組織的各類集體活動且無缺席記錄的員工,給予一定的物質獎勵或其他形式的激勵。2.將員工參與集體活動的表現納入個人績效考核體系,作為晉升、評優等的參考依據之一。六、費用管理(一)預算編制1.活動策劃小組根據活動方案編制詳細的活動預算,包括場地租賃費用、物資采購費用、餐飲費用、交通費用、獎品費用等。2.預算應合理安排,確保活動的順利開展,同時避免不必要的浪費。(二)費用審批1.活動預算提交公司財務部門審核,財務部門根據公司財務制度對預算進行審核,確保預算的合理性和合規性。2.審核通過后的預算提交公司管理層審批,管理層批準后作為活動費用支出的依據。(三)費用報銷1.活動結束后,相關人員按照公司財務制度及時辦理費用報銷手續,提供正規發票和相關憑證。2.財務部門對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。七、安全管理(一)安全責任1.活動組織部門對活動的安全負責,制定安全保障措施和應急預案。2.活動現場負責人應確保活動場地、設備等符合安全要求,對參與活動的員工進行安全教育,提醒員工注意安全事項。(二)安全措施1.對于戶外拓展等具有一定危險性的活動,提前對活動場地進行安全檢查,設置明顯的安全警示標識。2.配備必要的安全防護設備和急救藥品,確保在突發情況下能夠及時進行救援。3.在活動過程中,安排專人負責安全巡查,及時發現和排除安全隱患。(三)應急預案1.制定完善的應急預案,明確在火災、意外傷害等突發情況下的應急處理流程和責任分工。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急反應能力和自我保護能力。八、紀律要求(一)參與紀律1.員工應按時參加公司組織的集體活動,如有特殊情況不能參加,需提前向活動組織部門請假。2.遵守活動現場的紀律要求,聽從現場工作人員的指揮,不得擅自離隊或從事與活動無關的事情。(二)行為規范1.倡導文明參與活動,尊重他人,不得在活動中發表不當言論或進行不文明行為。2.愛護活動場地
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