協會公章管理制度?一、總則（一）目的為加強協會公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護協會的正常工作秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于協會各類公章的刻制、保管、使用、廢止、繳銷等管理活動。（三）定義1.協會公章：指協會經合法程序刻制的，代表協會行使職權的各類印章，包括協會公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等。2.使用人：指因工作需要使用協會公章的協會工作人員、會員或其他相關人員。二、公章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制協會公章的，由相關部門或人員填寫《協會公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息，并提交申請理由及相關證明材料。2.《協會公章刻制申請表》經部門負責人審核、協會法定代表人批準后，交辦公室統一辦理刻制手續。（二）刻制流程1.辦公室根據批準的《協會公章刻制申請表》，選擇具有資質的正規印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位完成公章刻制后，應向辦公室提交刻制的公章樣本及相關證明文件。辦公室對公章樣本進行核對，確認無誤后，在《協會公章刻制申請表》上簽字確認。（三）啟用程序1.新刻制的公章啟用前，辦公室應填寫《協會公章啟用申請表》，詳細說明公章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附上公章印模。2.《協會公章啟用申請表》經協會法定代表人批準后，由辦公室負責發布公章啟用通知，明確公章的啟用時間、使用范圍、管理要求等事項。3.公章啟用后，辦公室應將公章印模及相關資料存檔備案，同時在協會公章使用登記簿上進行登記。三、公章的保管（一）保管人員1.協會公章由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉公章管理規定，嚴格遵守保密制度。2.協會公章原則上由辦公室主任指定專人保管，如因工作需要變更保管人員，應辦理交接手續，并及時通知相關部門和人員。（二）保管要求1.公章應妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、保險箱等，確保公章存放環境安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要確需攜帶公章外出的，須經協會法定代表人批準，并填寫《協會公章外出攜帶申請表》，注明攜帶時間、地點、用途等信息，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、變形、模糊等情況，應及時報告辦公室主任，并按規定申請重新刻制。（三）保管環境1.公章保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，避免公章受潮、生銹或損壞。2.公章保管場所應配備必要的安全設施，如防盜門、防盜窗、監控設備等，確保公章保管安全。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規定的使用范圍和程序使用公章，確保公章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.未經協會法定代表人批準，任何人不得擅自使用協會公章。（二）使用范圍1.協會公章主要用于協會對外簽訂的合同、協議、文件、信函等正式公文，以及與協會業務相關的其他重要事項。2.法定代表人章主要用于協會法定代表人在相關文件、報表、合同等上的簽字。3.財務專用章主要用于協會財務收支、結算等相關業務。4.合同專用章主要用于協會對外簽訂的各類合同。（三）使用流程1.用章申請人填寫《協會公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數等信息，并附上相關文件、合同、協議等資料。2.《協會公章使用申請表》經部門負責人審核、協會法定代表人批準后，交公章保管人員用章。3.公章保管人員在用章前，應認真核對用章內容與申請表填寫內容是否一致，確認無誤后，在用章位置加蓋公章，并在《協會公章使用登記簿》上進行登記，注明用章時間、用章內容、用章申請人等信息。4.用章完畢后，公章保管人員應將申請表及相關資料存檔備案，并將公章妥善保管。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用協會公章，但無法及時辦理審批手續的，用章申請人應電話請示協會法定代表人同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續。2.因工作失誤導致已用章的文件、合同等出現錯誤或需要變更的，用章申請人應及時向協會法定代表人報告，并采取有效措施進行更正或變更。如涉及重新用章的，應重新填寫《協會公章使用申請表》，按規定程序辦理審批手續。五、公章的廢止與繳銷（一）廢止情形1.因協會名稱變更、機構撤銷、業務調整等原因，原公章不再使用的。2.公章損壞、遺失或被盜，無法繼續使用的。3.其他需要廢止公章的情形。（二）廢止程序1.當出現公章廢止情形時，相關部門或人員應及時填寫《協會公章廢止申請表》，詳細說明公章廢止的原因、時間等信息，并提交相關證明材料。2.《協會公章廢止申請表》經協會法定代表人批準后，由辦公室負責發布公章廢止通知，明確公章廢止的時間、范圍等事項。3.公章廢止后，辦公室應將廢止的公章及時收回，并進行妥善保管。（三）繳銷程序1.辦公室定期對廢止的公章進行清理，填寫《協會公章繳銷申請表》，詳細說明公章名稱、數量、廢止原因、繳銷時間等信息，并附上廢止的公章印模。2.《協會公章繳銷申請表》經協會法定代表人批準后，由辦公室負責將廢止的公章送交原刻制單位進行繳銷，并要求刻制單位出具公章繳銷證明。3.辦公室將公章繳銷證明存檔備案，并在協會公章使用登記簿上注明公章繳銷情況。六、監督與檢查（一）監督部門協會設立公章管理監督小組，由協會領導、辦公室主任及相關部門負責人組成，負責對協會公章管理情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.公章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管場所是否安全、公章存放是否規范等。2.公章使用情況，包括使用范圍是否符合規定、使用程序是否規范、用章登記是否完整等。3.公章廢止與繳銷情況，包括廢止程序是否合規、繳銷手續是否齊全等。（三）檢查方式1.定期檢查，由公章管理監督小組定期對協會公章管理情況進行全面檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查，公章管理監督小組根據工作需要，不定期對協會公章管理情況進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，公章管理監督小組應及時提出整改意見，并要求相關部門或人員限期整改。2.對違反公章管理制度的行為，應視情節輕重，給予相應的批