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文檔簡介
圖書區管理制度?(一)目的為了加強公司圖書區的管理,營造良好的閱讀和學習氛圍,提高員工的知識素養和工作能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有員工以及進入公司圖書區的外部訪客。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的閱讀需求,提供豐富多樣的圖書資源,鼓勵員工積極閱讀和學習。2.規范管理原則:建立健全圖書區的各項管理制度,確保圖書區的正常秩序和圖書的安全。3.服務至上原則:為員工提供優質、便捷的圖書借閱服務,提高員工的滿意度。二、圖書區環境管理(一)區域布局1.圖書區應合理劃分不同的功能區域,如藏書區、閱覽區、電子閱讀區等。2.藏書區應按照圖書的類別、主題等進行分類存放,便于查找和管理。3.閱覽區應配備舒適的桌椅、照明設備等,為員工提供良好的閱讀環境。4.電子閱讀區應配備電腦、電子圖書設備等,滿足員工的電子閱讀需求。(二)環境衛生1.圖書區應保持整潔、衛生,每天安排專人進行清掃和整理。2.禁止在圖書區內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等,保持圖書區的空氣清新和環境整潔。3.定期對圖書區進行消毒,預防疾病傳播。(三)安全管理1.圖書區應配備必要的消防設備和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.加強圖書區的安全防范措施,安裝監控設備,防止圖書被盜、損壞等情況發生。3.教育員工遵守圖書區的安全規定,不得私自拆卸、改裝圖書區的設備和設施。三、圖書采購與管理(一)采購原則1.根據公司的發展戰略和員工的閱讀需求,制定圖書采購計劃,確保采購的圖書具有實用性、針對性和時效性。2.采購的圖書應涵蓋多個領域和學科,包括但不限于管理、技術、文學、歷史、經濟等,以滿足員工不同的閱讀需求。3.優先采購正版圖書,確保圖書的質量和版權。(二)采購流程1.由各部門根據本部門的工作需要和員工的閱讀需求,提出圖書采購申請,填寫《圖書采購申請表》。2.圖書管理員對各部門的采購申請進行匯總和審核,結合公司的圖書采購計劃,提出采購建議。3.人事總監對圖書管理員的采購建議進行審批,審批通過后,由圖書管理員負責采購圖書。4.圖書采購完成后,圖書管理員應及時對圖書進行驗收,核對圖書的數量、質量、版本等信息,確保采購的圖書符合要求。(三)圖書登記與上架1.圖書管理員應對采購的圖書進行詳細登記,建立圖書臺賬,記錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、購買價格、購買時間等信息。2.圖書登記完成后,圖書管理員應按照圖書的分類標準,將圖書上架存放,便于員工查找和借閱。(四)圖書盤點1.定期對圖書區的圖書進行盤點,確保圖書的數量和賬目一致。2.圖書盤點應至少每年進行一次,由圖書管理員負責組織實施。3.在圖書盤點過程中,如發現圖書丟失、損壞等情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。四、圖書借閱管理(一)借閱對象公司內所有員工均可借閱圖書區的圖書。(二)借閱期限1.普通圖書的借閱期限為[X]天,員工應在借閱期限內歸還圖書。2.如有特殊情況需要延長借閱期限,員工應提前向圖書管理員提出申請,經圖書管理員同意后,可延長[X]天。(三)借閱數量1.員工每次借閱圖書的數量不得超過[X]本。2.如有特殊情況需要多借圖書,員工應提前向圖書管理員提出申請,經圖書管理員同意后,可適當增加借閱數量。(四)借閱流程1.員工借閱圖書時,應先在圖書管理系統中查詢所需圖書的庫存情況,如有庫存,可直接進行借閱操作。2.員工填寫《圖書借閱登記表》,注明借閱圖書的書名、作者、出版社、借閱日期等信息,并簽字確認。3.圖書管理員根據員工填寫的《圖書借閱登記表》,在圖書管理系統中進行借閱登記,并將圖書交給員工。(五)歸還流程1.員工應在借閱期限內歸還圖書,歸還圖書時,應將圖書整理好,保持圖書的整潔和完好。2.員工將圖書歸還圖書管理員時,圖書管理員應在圖書管理系統中進行歸還登記,并檢查圖書的歸還情況。3.如發現圖書有損壞、丟失等情況,員工應按照圖書的原價進行賠償。五、圖書使用管理(一)愛護圖書1.員工應愛護圖書區的圖書,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等,保持圖書的整潔和完好。2.如發現圖書有損壞情況,應及時告知圖書管理員,以便進行修復或更換。(二)不得轉借員工借閱的圖書不得轉借他人,如有特殊情況需要轉借,應提前向圖書管理員提出申請,經圖書管理員同意后,方可轉借。(三)遵守閱讀秩序1.員工在圖書區內閱讀時,應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧等,以免影響他人閱讀。2.不得在圖書區內長時間占用座位,如有其他員工需要使用座位,應主動讓座。六、圖書區開放時間與服務(一)開放時間1.圖書區的開放時間為周一至周五的[具體時間段],周六、周日及法定節假日不開放。2.如有特殊情況需要調整開放時間,圖書管理員應提前在公司內部公告欄或辦公系統中通知員工。(二)服務內容1.為員工提供圖書借閱服務,解答員工在借閱過程中遇到的問題。2.根據員工的閱讀需求,提供圖書推薦和咨詢服務。3.定期組織圖書分享會、讀書交流活動等,豐富員工的業余文化生活。七、圖書區違規處理(一)違規行為1.未按時歸還圖書,且未辦理延期借閱手續的。2.轉借圖書給他人,未經過圖書管理員同意的。3.在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等,損壞圖書的。4.在圖書區內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等,破壞圖書區環境衛生的。5.私自拆卸、改裝圖書區的設備和設施,影響圖書區正常使用的。(二)處理措施1.對于第一次違規的員工,圖書管理員應進行口頭警告,并要求其立即改正違規行為。2.對于第二次違規的員工,圖書管理員應發出書面警告,并暫停其借閱圖書的權利[X]個月。3.對于第三次違規的員工,圖書管理員應將其違規行為上報人事總監,由人事總監根據公司的相關規定進行處理,如給予罰款、解除勞動合同等。八
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