班費誰管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司內部班費的管理，規范班費的使用，提高班費使用的透明度和合理性，豐富員工的工作和生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有以部門或團隊為單位產生的班費管理。（三）基本原則1.公開透明原則班費的收支情況應定期向全體成員公開，接受大家的監督，確保每一筆費用都清晰可查。2.預算控制原則班費使用應提前制定預算，嚴格按照預算執行，避免超支情況的發生。3.專款專用原則班費只能用于與本部門或團隊相關的集體活動、辦公支出等特定用途，不得挪作他用。4.勤儉節約原則在使用班費時，應倡導勤儉節約的風氣，充分發揮班費的最大效益，避免浪費。二、班費的收取（一）收取標準班費的收取標準由各部門或團隊根據實際情況自行確定，但應遵循公平合理的原則，確保每位成員的負擔相對均衡。一般可按照人均一定金額收取，例如每人每月[X]元。（二）收取方式1.現金收取成員可直接將班費現金交給指定的負責人。2.銀行轉賬鼓勵通過銀行轉賬的方式收取班費，以便于記錄和查詢。負責人應提供詳細的轉賬信息，包括收款賬戶、戶名等。3.其他方式根據實際情況，也可采用線上支付平臺等其他便捷方式收取班費，但需確保收款記錄的完整性和可追溯性。（三）收取周期班費的收取周期可根據部門或團隊的實際情況確定，一般以月、季或年為周期進行收取。首次收取班費應在本制度發布后的[X]個工作日內完成。（四）記錄與公示每次收取班費后，負責人應及時記錄收取的金額、日期、繳費人員等詳細信息，并在部門或團隊內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，將收取的班費妥善保管。三、班費的使用（一）使用范圍1.團隊建設活動費用包括但不限于聚餐、戶外拓展、文體比賽等活動的費用支出。2.辦公費用如購買辦公用品、綠植、打印復印等費用。3.節日慶祝費用用于購買節日禮品、布置節日氛圍等方面的支出。4.培訓學習費用為提升團隊成員專業技能而參加的培訓課程、講座等相關費用。5.其他經團隊成員共同認可的合理費用（二）預算編制1.各部門或團隊應在每個費用周期開始前，根據本周期的工作計劃和活動安排，編制班費預算。預算應詳細列出各項費用的預計金額、用途及時間安排。2.預算編制完成后，需提交給全體成員進行討論和審核。成員如有異議，可提出修改意見，負責人應根據討論結果對預算進行調整和完善。3.經審核通過的班費預算應在部門或團隊內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，方可按照預算執行。（三）審批流程1.班費支出實行審批制度，所有費用報銷需填寫費用報銷單，并按照以下審批流程進行：費用經辦人填寫費用報銷單，詳細注明費用事由、金額、附件張數等信息，并簽字確認。將費用報銷單提交給部門負責人審批，部門負責人應審核費用的合理性、必要性及是否符合預算安排，審核通過后簽字。如費用金額較大（具體金額由各部門或團隊自行設定，例如超過[X]元），還需提交給上級領導審批，上級領導審批通過后簽字。最后，將審批通過的費用報銷單提交給財務部門進行報銷。2.對于緊急情況需要臨時支出班費的，可先電話或口頭向相關負責人說明情況，經同意后先行支出，但事后應及時補辦審批手續。（四）報銷要求1.費用報銷應提供真實、合法、有效的發票或收據等報銷憑證，發票上應注明開票日期、購買內容、金額、發票專用章等信息。2.報銷憑證應與費用報銷單上填寫的內容一致，如有不符，財務部門有權拒絕報銷。3.對于無法取得發票的支出，如小額的辦公用品采購等，可提供收款收據，并由經辦人簽字說明情況，但此類支出的累計金額不得超過當月班費支出總額的[X]%。4.報銷費用時，應將相關的報銷憑證整齊粘貼在費用報銷單背面，并按照規定的格式填寫報銷內容。四、班費的管理與監督（一）管理人員職責1.各部門或團隊應指定專人負責班費的管理工作，班費管理人員應具備認真負責、廉潔奉公的品質，熟悉財務相關知識。2.班費管理人員負責班費的收取、保管、支出記錄及報銷等工作，確保班費的安全和合理使用。3.定期向全體成員匯報班費的收支情況，接受成員的監督和詢問。（二）賬目記錄1.班費管理人員應建立健全班費賬目，詳細記錄班費的收支情況，包括收入日期、金額、來源，支出日期、金額、用途、報銷憑證等信息。2.賬目記錄應做到日清月結，確保賬目的準確性和及時性。每月末，應編制班費收支報表，向全體成員公布本月班費的收支明細。（三）監督檢查1.公司財務部門有權對各部門或團隊的班費管理情況進行定期或不定期的檢查，確保班費使用符合本制度的規定。2.各部門或團隊內部應設立班費監督小組，由成員代表組成，負責對班費的使用情況進行監督。監督小組有權對班費支出的合理性提出質疑，并要求管理人員作出解釋。3.對于班費管理過程中發現的違規行為，如挪用班費、虛報費用等，應按照公司相關規定進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。五、班費的結算與審計（一）定期結算1.班費應定期進行結算，結算周期可與收取周期一致，一般為月、季或年。2.結算時，班費管理人員應編制班費結算報告，詳細說明本周期內班費的收入、支出、結余情況，并附上相關的收支憑證和賬目記錄。3.班費結算報告經全體成員審核通過后，作為本周期班費管理的最終結果存檔。（二）年度審計1.每年年末，各部門或團隊應對本年度的班費管理情況進行全面審計。審計工作可由內部成員組成審計小組進行，也可委托公司財務部門或外部審計機構進行。2.審計內容包括班費的收支是否符合本制度規定、預算執行情況、賬目記錄是否準確完整等。3.審計結束后，應出具審計報告，對審計中發現的問題提出整改意見，并將審計報告向全體成員公布。六、附則（一）制度