58合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，防范法律風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行等應遵守國家法律法規及相關政策規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。二、合同管理職責（一）合同管理部門及職責1.法務部門負責合同文本的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規進行把關。參與重大合同的談判、起草等工作，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。定期對合同管理情況進行法律風險評估，提出改進措施。2.業務部門負責合同的發起、談判、起草等具體工作，確保合同內容符合業務需求。對合同對方的主體資格、資信狀況等進行調查核實。負責合同的履行，及時解決履行過程中出現的問題。配合法務部門等相關部門做好合同管理的其他工作。3.財務部門參與重大合同的審核，從財務角度對合同條款進行審查，評估財務風險。負責合同款項的收付管理，確保資金安全。協助業務部門做好應收賬款的催收等工作。提供與合同相關的財務數據和分析。（二）合同管理人員職責1.負責合同的日常登記、歸檔、保管等工作。2.跟蹤合同履行情況，及時提醒相關部門和人員履行合同義務。3.協助處理合同變更、解除等事宜，做好相關手續的辦理。4.定期統計合同簽訂、履行等情況，向領導匯報。三、合同簽訂管理（一）合同立項1.業務部門根據業務需求提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的背景、目的、主要內容、預計金額、履行期限等信息。2.部門負責人對合同立項申請進行審核，簽署意見后報分管領導審批。（二）合同起草1.業務部門負責合同文本的起草工作，應確保合同條款清晰、準確、完整，符合業務實際和公司利益。2.合同文本應包括但不限于以下主要條款：合同雙方的基本信息、標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。3.涉及技術、知識產權等特殊條款的合同，應根據具體情況明確相關權利義務。（三）合同審核1.業務部門起草完成合同后，應提交法務部門進行合法性審查。法務部門應在[X]個工作日內完成審查，并出具審查意見。2.對于重大合同或涉及法律風險較高的合同，法務部門應組織業務部門、財務部門等相關人員進行會審，共同研究合同條款，提出修改意見。3.業務部門根據審核意見對合同進行修改完善，再次提交審核，直至審核通過。（四）合同審批1.審核通過的合同，按照公司審批流程進行審批。合同審批應根據合同金額大小、重要程度等確定審批層級。2.一般合同由部門負責人、分管領導審批；重大合同需經總經理辦公會或董事會審議通過。3.審批人應認真審查合同內容，簽署審批意見，對合同的真實性、合法性、合理性負責。（五）合同簽訂1.合同經審批通過后，由業務部門與合同對方當事人簽訂。簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，如因特殊情況需使用對方提供的合同文本，應經法務部門審查同意。2.合同簽訂人應具備相應的授權，在簽訂合同時應仔細核對合同條款，確保與審批通過的內容一致。3.合同簽訂后，應加蓋公司合同專用章或公章。合同專用章或公章的使用應按照公司印章管理制度執行。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本分發給相關部門和人員，明確各部門在合同履行中的職責。2.業務部門應按照合同約定的履行期限和方式，向合同對方發出履行通知，提醒對方履行合同義務。（二）履行跟蹤1.業務部門負責合同履行的跟蹤管理，及時掌握合同履行情況，協調解決履行過程中出現的問題。2.合同履行過程中出現重大問題或風險時，業務部門應及時向分管領導和法務部門報告，并采取相應的應對措施。（三）款項收付1.財務部門按照合同約定和公司財務管理制度，負責合同款項的收付管理。2.業務部門應及時向財務部門提供合同履行進度等相關信息，協助財務部門做好款項收付工作。3.財務部門在收到合同款項后，應及時通知業務部門，并做好相關賬務處理。（四）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內容，業務部門應與合同對方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應按照合同簽訂流程進行審批。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業務部門應及時通知合同對方，并按照法律規定和合同約定辦理解除手續。解除合同的通知和相關文件應妥善保存。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同管理人員應及時收集合同文本、相關審批文件、履行過程中的往來函件、變更協議、解除協議等資料，整理歸檔。2.業務部門和其他相關部門應積極配合合同管理人員做好檔案收集工作，及時將各自保管的與合同有關的資料移交合同管理部門。（二）檔案整理與保管1.合同管理人員按照檔案管理要求，對收集到的合同資料進行分類整理、編號裝訂，建立合同檔案臺賬。2.合同檔案應妥善保管，存放于安全、保密的場所，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.電子合同檔案應進行備份，確保數據安全。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。2.如需借閱合同檔案，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經分管領導批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。3.查閱和借閱合同檔案應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復制、轉借或泄露合同內容。六、合同監督與檢查（一）內部監督1.公司建立合同監督機制，定期對合同簽訂、履行、檔案管理等情況進行檢查。2.法務部門、審計部門等相關部門負責合同監督檢查工作，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.關注國家法律法規和政策變化對合同履行的影響，及時調整公司合同管理策略。2.加強與行業協會、監管部門等的溝通交流，了解行業動態和監管要求，規范公司合同管理行為。七、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理培訓，提高員工的合同法律意識和風險防范能力。2.在合同簽訂和履行過程中，嚴格按照法律法規和合同約定辦事，避免因自身原因引發合同糾紛。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中發生糾紛時，業務部門應及時收集相關證據資料，分析糾紛原因，提出初步處理意見，并向法務部門報告。2.法務部門根據業務部門提供的情況，進行法律分析和研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經分管領導批準后，由業務部門或法務部門代表公司與合同對方進行協商解決。協商不成的，應及時采取訴訟、仲裁等法律手段維護公司合法權益。（三）糾紛處理記錄1.對合同糾紛的處理過程和結果應進行詳細記錄，形成糾紛