涉密文管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密文件管理，確保公司秘密信息的安全，防止公司商業(yè)秘密和敏感信息的泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及涉密文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。（三）定義1.涉密文件：指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等敏感信息，一旦泄露可能對(duì)公司利益造成損害的文件。2.密級(jí)劃分：根據(jù)涉密文件的重要性和敏感性，將其劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密：是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密：是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。秘密：是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。二、涉密文件的產(chǎn)生與標(biāo)識(shí)（一）產(chǎn)生1.各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的涉密文件，由承辦人員負(fù)責(zé)及時(shí)整理，并按照密級(jí)進(jìn)行初步確定。2.對(duì)于可能涉及公司機(jī)密的文件，承辦人員應(yīng)在文件起草或形成過(guò)程中，明確其密級(jí)和保密期限。（二）標(biāo)識(shí)1.密級(jí)標(biāo)識(shí)：在涉密文件首頁(yè)的左上角顯著位置標(biāo)明"絕密"、"機(jī)密"或"秘密"字樣。2.保密期限標(biāo)識(shí)：在密級(jí)標(biāo)識(shí)的下方，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明保密期限，如"絕密★[X]年"、"機(jī)密★[X]年"、"秘密★[X]年"。保密期限為長(zhǎng)期的，可不標(biāo)明具體期限。3.電子文檔標(biāo)識(shí)：對(duì)于電子形式的涉密文件，應(yīng)在文件名、文件屬性或存儲(chǔ)介質(zhì)上標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)和保密期限標(biāo)識(shí)。三、涉密文件的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.涉密文件在公司內(nèi)部傳遞時(shí)，應(yīng)通過(guò)專人、專門渠道進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵件、快遞、傳真等方式傳遞。2.傳遞涉密文件的人員應(yīng)確保文件的安全，不得將文件交由無(wú)關(guān)人員代轉(zhuǎn)或自行攜帶文件辦理與傳遞無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。3.在傳遞過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文件有遺失、損壞等情況，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）外部傳遞1.如因工作需要將涉密文件傳遞給外部單位或個(gè)人，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并采取加密、密封等安全措施。2.應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的快遞公司或其他可靠的傳遞渠道，并要求對(duì)方簽署保密協(xié)議，確保文件傳遞過(guò)程中的安全。3.在傳遞涉密文件時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄文件的名稱、密級(jí)、數(shù)量、收件人、傳遞時(shí)間等信息，并保存相關(guān)憑證。四、涉密文件的使用（一）使用范圍1.涉密文件只能在公司內(nèi)部指定的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用涉密文件的人員必須是因工作需要知悉該文件內(nèi)容的公司員工，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)的保密培訓(xùn)。（二）使用要求1.使用涉密文件時(shí)，應(yīng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，不得在公共場(chǎng)所或未采取保密措施的環(huán)境下使用。2.不得擅自復(fù)制、摘抄、引用涉密文件內(nèi)容，如因工作需要確需復(fù)制、摘抄、引用的，必須經(jīng)過(guò)文件原確定密級(jí)的部門或人員批準(zhǔn)，并注明出處和密級(jí)。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將涉密文件歸還至指定的保管地點(diǎn)，不得私自留存或帶出公司。五、涉密文件的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)設(shè)備1.涉密文件應(yīng)存儲(chǔ)在專門的涉密計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等存儲(chǔ)介質(zhì)上，并進(jìn)行加密處理。2.存儲(chǔ)涉密文件的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。（二）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.涉密文件應(yīng)存儲(chǔ)在公司內(nèi)部專門的保密檔案室或保密柜中，確保存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全和保密。2.保密檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全防護(hù)措施，并安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)行24小時(shí)專人值班。3.保密柜應(yīng)放置在安全可靠的位置，并加鎖保管，鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。六、涉密文件的保管（一）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門涉密文件保管的第一責(zé)任人，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門涉密文件的日常保管工作。2.涉密文件保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真履行保管職責(zé)，確保涉密文件的安全。（二）保管措施1.建立涉密文件保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄涉密文件的名稱、密級(jí)、數(shù)量、來(lái)源、去向、保管期限等信息。2.定期對(duì)涉密文件進(jìn)行清查核對(duì)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)文件有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。3.對(duì)超過(guò)保管期限的涉密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，不得擅自留存或轉(zhuǎn)讓。七、涉密文件的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過(guò)保管期限的涉密文件。2.因工作需要不再使用且已失去保存價(jià)值的涉密文件。3.其他需要銷毀的涉密文件。（二）銷毀方式1.涉密文件的銷毀應(yīng)采用符合國(guó)家保密規(guī)定的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等。2.對(duì)于電子形式的涉密文件，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行徹底刪除，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行物理銷毀。（三）銷毀程序1.由文件保管部門或人員提出銷毀申請(qǐng)，填寫《涉密文件銷毀申請(qǐng)表》，注明文件的名稱、密級(jí)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《涉密文件銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司指定的專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施涉密文件的銷毀工作，并對(duì)銷毀過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。4.銷毀工作完成后，銷毀人員應(yīng)在《涉密文件銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司涉密文件管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.涉密文件管理制度的執(zhí)行情況。2.涉密文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。3.涉密人員的保密意識(shí)和保密措施落實(shí)情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門的涉密文件管理工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每[X]個(gè)月一次。2.不定期抽查：公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)各部門的涉密文件管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題，制定具體的整改措施，并將整改情況及時(shí)報(bào)告公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3.對(duì)于違反涉密文件管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對(duì)象公司全體員工，尤其是涉及涉密文件管理和使用的人員。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.涉密文件管理的基本知識(shí)和技能。3.保密意識(shí)和職業(yè)道德教育。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織保密培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專業(yè)的保密專家或公司內(nèi)部的保密管理人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如保密手冊(cè)、宣傳海報(bào)等，供員工自學(xué)。3.通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等渠道，發(fā)布保密知識(shí)和案例，提高員工的保密意識(shí)。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加保密培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括保密知識(shí)、保密技能和保密意識(shí)等方面。2.考核結(jié)果作為員工績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)之一，對(duì)于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重