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文檔簡介

公告車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司公告車的管理,規范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公告車的使用、調度、維護、保養、安全管理等相關活動。(三)基本原則1.統一管理原則:公司所有公告車由行政部門統一管理和調度。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障乘車人員生命財產安全。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司業務需求。4.成本控制原則:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責公司公告車的統一調配和日常管理工作。2.制定和完善車輛管理制度,并監督執行。3.負責車輛的購置、報廢、更新等手續的辦理。4.定期組織車輛安全檢查和維護保養工作,確保車輛性能良好。5.負責駕駛員的招聘、培訓、考核和調配工作。6.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養,確保車輛性能良好,及時發現和排除車輛故障。3.按照行政部門的調度安排,準時出車,完成各項運輸任務。4.負責車輛的清潔衛生,保持車內整潔。5.如實填寫車輛使用記錄和行車日志,及時反饋車輛運行情況。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件和資料。(三)用車部門職責1.根據工作需要,提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排用車時間和行程,提高車輛使用效率。3.教育乘車人員遵守車輛管理制度,愛護車輛。4.配合行政部門做好車輛的調度和管理工作。三、車輛調度與使用(一)用車申請1.各部門因工作需要使用公告車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交行政部門。2.緊急用車可先電話向行政部門申請,事后及時補辦《用車申請表》。(二)車輛調度1.行政部門接到用車申請后,根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行車輛調度。2.優先保障公司重要會議、緊急公務、客戶接待等用車需求。3.對于多個部門同時申請用車的情況,行政部門應根據工作的輕重緩急進行合理安排,確保各項工作順利進行。(三)派車通知1.行政部門確定車輛調度方案后,向駕駛員下達《派車通知單》,明確用車時間、地點、任務等信息。2.駕駛員接到《派車通知單》后,應提前做好出車準備,準時到達指定地點出車。(四)車輛使用1.駕駛員應按照《派車通知單》指定的時間、地點和任務出車,不得擅自更改行車路線和任務。2.乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔。3.嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛在行駛過程中,駕駛員應集中精力,遵守交通規則,確保行車安全。5.如遇特殊情況需要變更行車路線或任務,駕駛員應及時向行政部門報告,并征得同意。四、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表盤等,確保車輛無異常情況。2.每次出車前,駕駛員應檢查車輛的燃油、機油、冷卻液、制動液等是否充足,輪胎氣壓是否正常。3.車輛使用后,駕駛員應及時清理車內衛生,保持車輛整潔。(二)定期保養1.行政部門應按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養計劃,并組織實施。2.定期保養包括一級保養、二級保養和三級保養等,具體保養內容和周期按照車輛使用說明書執行。3.車輛定期保養由專業維修人員進行,駕駛員應配合維修人員做好車輛保養工作。(三)維修管理1.車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時向行政部門報告。2.行政部門根據車輛故障情況,安排維修人員進行檢查和維修。3.維修人員應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修費用等信息,經行政部門負責人審批后進行維修。4.維修費用超過一定金額的,應報公司領導審批。5.車輛維修后,駕駛員應驗收維修質量,并在《車輛維修申請表》上簽字確認。(四)零部件更換1.車輛維修需要更換零部件時,應選用質量合格、符合車輛要求的零部件。2.更換下來的零部件應妥善保管,交行政部門統一處理。五、車輛安全管理(一)安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、應急處理等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,提高安全意識。(二)安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。2.安全檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、滅火器、急救箱等。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時安排維修人員進行整改,確保車輛安全運行。(三)事故處理1.車輛發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后,應及時趕赴事故現場,協助駕駛員處理事故。3.事故處理完畢后,駕駛員應填寫《交通事故報告表》,詳細說明事故發生的時間、地點、經過、原因、損失等情況。4.公司根據事故責任認定情況,對駕駛員進行相應的處理。如因駕駛員責任導致事故發生,公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。六、車輛費用管理(一)燃油費用1.車輛燃油實行統一充值管理,行政部門根據車輛使用情況定期為車輛加油卡充值。2.駕駛員應合理使用車輛,節約燃油,避免不必要的浪費。3.行政部門定期統計車輛燃油消耗情況,分析燃油消耗規律,采取措施降低燃油消耗。(二)維修費用1.車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷。2.維修費用報銷時,應提供《車輛維修申請表》、維修發票、維修清單等相關憑證。3.行政部門應定期對車輛維修費用進行統計分析,控制維修費用支出。(三)保險費用1.公司統一為車輛購買保險,保險費用由公司承擔。2.行政部門負責辦理車輛保險手續,及時繳納保險費用。3.車輛發生保險事故時,駕駛員應及時通知行政部門和保險公司,協助辦理理賠手續。(四)其他費用1.車輛的年檢、年審、路橋費、停車費等其他費用按照公司財務制度進行報銷。2.報銷時應提供相關發票和憑證,經行政部門審核后報公司領導審批。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.行政部門根據公司車輛使用需求,制定駕駛員招聘計劃。2.駕駛員招聘應按照公司招聘流程進行,招聘條件包括持有相應準駕車型駕駛證、具有一定駕駛經驗、無重大交通事故記錄等。3.招聘過程中,應進行面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節,確保招聘到合格的駕駛員。(二)駕駛員培訓1.新駕駛員入職后,行政部門應組織進行入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、車輛操作規程、安全知識等。2.定期組織駕駛員進行業務培訓,提高駕駛員的業務水平和服務意識。3.鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習,不斷提升自身素質。(三)駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員進行考核。2.考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、費用控制等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的駕駛員進行表彰和獎勵,對不符合要求的駕駛員進行批評教育或辭退處理。(四)駕駛員獎

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