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文檔簡介

水電汽管理制度?總則1.目的本制度旨在加強公司水電汽的管理,確保水電汽的安全、穩定供應,合理使用,降低消耗,提高能源利用效率,保障公司生產經營活動的正常進行。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公區域及附屬設施的水電汽管理。3.管理職責行政部負責制定、修訂和完善水電汽管理制度,并監督執行。負責與水電汽供應部門的溝通協調,確保供應的穩定性和及時性。定期對公司水電汽使用情況進行統計分析,提出節能降耗措施和建議。負責水電汽設施設備的日常巡檢、維護保養和維修管理工作,確保設施設備正常運行。各部門負責本部門水電汽使用的日常管理,制定并執行相應的節能措施。配合行政部做好水電汽設施設備的巡檢、維護保養和維修工作。對本部門員工進行水電汽節約意識的宣傳教育,倡導合理使用水電汽。員工嚴格遵守公司水電汽管理制度,合理使用水電汽資源。發現水電汽設施設備故障或異常情況及時報告。積極參與公司組織的節能降耗活動,提出合理化建議。水電汽供應管理1.供應合同管理行政部負責與水電汽供應部門簽訂供應合同,明確供應價格、供應方式、供應時間、質量標準、計量方式、違約責任等條款。供應合同簽訂后,行政部應及時將合同副本分發給相關部門,并跟蹤合同執行情況。在合同執行過程中,如遇供應價格調整、供應方式變更等情況,行政部應及時與供應部門協商,簽訂補充協議,并將相關情況通知各部門。2.供應保障措施行政部應與水電汽供應部門保持密切溝通,及時了解供應動態,掌握供應信息。建立水電汽供應應急預案,明確在供應中斷、供應不足等情況下的應對措施,確保公司生產經營活動不受重大影響。定期對水電汽供應設施設備進行檢查和維護,確保設施設備處于良好運行狀態,保障供應安全。根據公司生產經營計劃和水電汽消耗情況,合理安排水電汽用量,避免因用量不合理導致供應緊張或浪費。水電汽計量管理1.計量器具配備行政部負責按照國家相關標準和公司實際需要,配備齊全、準確的水電汽計量器具,如電表、水表、汽表等。計量器具應定期進行校驗和校準,確保計量準確可靠。校驗和校準周期應符合國家相關規定,并做好記錄。各部門應妥善保管本部門使用的計量器具,不得擅自拆卸、改裝或損壞。如發現計量器具損壞或異常,應及時報告行政部。2.計量數據采集與統計行政部負責建立水電汽計量數據采集系統,實時采集各部門、各區域的水電汽用量數據。定期對采集到的計量數據進行統計分析,生成水電汽消耗報表,包括月度報表、季度報表和年度報表等。報表內容應包括各部門、各區域的水電汽用量、消耗金額、同比環比變化情況等。計量數據應真實、準確、完整,不得虛報、瞞報或篡改。行政部應定期對計量數據進行審核和檢查,確保數據質量。3.計量監督與考核行政部負責對公司水電汽計量工作進行監督檢查,確保計量器具正常運行,計量數據準確可靠。對違反計量管理制度的部門和個人,按照公司相關規定進行考核處理。考核內容包括計量器具損壞情況、計量數據準確性、水電汽浪費情況等。鼓勵員工對計量工作進行監督,對發現計量問題并及時報告的員工給予獎勵。水電汽使用管理1.日常使用規范各部門應根據工作需要,合理控制水電汽用量,做到人走燈滅、關水關汽,杜絕長明燈、長流水、空轉設備等浪費現象。嚴格按照設備操作規程使用水電汽設備,避免因操作不當導致設備損壞或能源浪費。如發現設備故障或異常,應及時停機并報告行政部維修。冬季使用空調時,應將溫度設定在合理范圍內,避免過高或過低設置溫度;夏季使用空調時,溫度設定不得低于26℃。辦公區域電腦、打印機、復印機等設備在不使用時應及時關閉電源,減少待機能耗。食堂應合理安排餐飲供應,避免食物浪費;爐灶、蒸箱、烤箱等設備應定時開關,避免空燒。2.特殊情況管理在公司舉辦大型活動、設備檢修、生產調整等特殊情況下,行政部應根據實際需要,提前制定水電汽使用計劃,并通知各部門配合執行。特殊情況下如需臨時增加水電汽用量,使用部門應提前向行政部申請,經批準后方可使用。行政部應根據供應情況合理安排,確保安全供應。活動結束或特殊情況處理完畢后,行政部應及時對水電汽使用情況進行統計分析,總結經驗教訓,提出改進措施。3.節能降耗措施行政部應定期組織開展節能降耗宣傳教育活動,提高員工的節能意識,倡導綠色辦公和節約型生產方式。鼓勵員工提出節能降耗合理化建議,對提出有效建議并取得顯著節能效果的員工給予獎勵。行政部應根據公司實際情況,制定并實施節能降耗技術改造方案,如采用節能燈具、節水器具、智能控制系統等,降低水電汽消耗。加強對水電汽消耗的分析和監控,及時發現能耗異常情況,并采取相應措施進行調整和優化。水電汽設施設備管理1.設施設備臺賬建立行政部負責建立公司水電汽設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、規格、購置時間、安裝位置、運行狀況、維護保養記錄等信息。設施設備臺賬應定期更新,確保信息的準確性和完整性。2.巡檢與維護保養行政部應制定水電汽設施設備巡檢計劃,明確巡檢周期、巡檢內容和巡檢人員職責。巡檢人員應按照計劃認真進行巡檢,并做好記錄。定期對水電汽設施設備進行維護保養,確保設施設備處于良好運行狀態。維護保養工作應包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容,并按照規定做好記錄。根據設施設備運行狀況和使用壽命,制定合理的維修計劃,及時進行維修和更換。維修工作應嚴格按照維修操作規程進行,確保維修質量。建立設施設備維修檔案,記錄維修時間、維修內容、維修費用、更換零部件等信息。維修檔案應妥善保管,以備查閱。3.設備更新與改造根據公司生產經營發展需要和水電汽設施設備的運行狀況,行政部應適時提出設備更新與改造計劃。設備更新與改造計劃應進行可行性研究和技術經濟分析,確保方案的合理性和經濟性。設備更新與改造項目實施過程中,應嚴格按照相關標準和規范進行施工,確保工程質量。項目完成后,應進行驗收,驗收合格后方可投入使用。違規處理1.違規行為界定凡違反本制度規定,存在下列行為之一的,均屬于違規行為:未經批準擅自增加水電汽用量。故意損壞水電汽計量器具或篡改計量數據。違反水電汽使用規范,造成長明燈、長流水、空轉設備等浪費現象。因操作不當導致水電汽設備損壞或能源浪費。拒絕配合行政部進行水電汽管理工作。2.違規處理措施對于違規行為,行政部應及時進行調查核實,并根據情節輕重給予相應的處理措施:對于初次違規且情節較輕的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規或情節較重的員工,給予書面警告,并視情況進行經濟處罰,處罰金額根據公司相關規定執行。對于造成嚴重后果或重大經濟損失的違規行為,除給予經濟處罰外,還將視情節輕重給予降職、撤職、解除勞動合同等處理。對于違規的部門,行政部將根據違規情況給予相應的考核扣分,并要求部門負責人制定整改措施,限期整改。整改不到位的,將進一步加重考核扣分。3.違規行為申訴員工如對違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向行政部提出申訴。行政部應在接到申訴后的[X]個工作日內,對申訴事項進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。申訴人如對行政部的處理結

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