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常代會管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司常代會的組織與運作,保障員工的民主權(quán)利,促進公司決策的科學化、民主化,加強公司內(nèi)部管理,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及常代會相關(guān)的各項活動。(三)基本原則1.民主集中制原則:常代會充分發(fā)揚民主,廣泛聽取員工意見,在民主的基礎(chǔ)上實行正確的集中,確保決策的科學性和有效性。2.公開透明原則:常代會的各項活動和決策過程應保持公開透明,接受全體員工的監(jiān)督。3.依法依規(guī)原則:常代會的組織與運作必須遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。二、常代會的組織架構(gòu)(一)常代會代表1.代表產(chǎn)生常代會代表由公司各部門、各基層單位按照一定比例民主選舉產(chǎn)生。代表應具備以下條件:具有較高的政治素質(zhì)和民主意識,能夠代表員工的利益和意愿。熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,具有一定的業(yè)務能力和工作經(jīng)驗。密切聯(lián)系群眾,熱心為員工服務,在員工中有較高的威信。2.代表任期常代會代表任期與本屆常代會屆期相同。(二)常代會主席團1.主席團組成常代會主席團由常代會代表選舉產(chǎn)生,成員包括公司領(lǐng)導、各部門負責人及員工代表等。2.主席團職責主持常代會的召開和各項議程的進行。組織審議提交常代會的各項議案。處理常代會期間的其他重要事項。(三)常代會工作機構(gòu)常代會設(shè)立工作機構(gòu),負責常代會的日常工作,如會議籌備、文件起草、代表聯(lián)絡等。工作機構(gòu)可根據(jù)實際情況設(shè)置相應的崗位和人員。三、常代會的職權(quán)(一)審議建議權(quán)1.聽取和審議公司行政工作報告、財務工作報告、工會工作報告等。2.對公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、重大改革方案、規(guī)章制度等提出意見和建議。(二)審議通過權(quán)1.審議通過公司員工工資調(diào)整方案、獎金分配方案、福利方案等涉及員工切身利益的重大事項。2.審議通過常代會工作報告、決議等。(三)監(jiān)督權(quán)1.監(jiān)督公司行政部門對常代會決議、提案的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督公司領(lǐng)導干部的工作情況,提出意見和建議。(四)民主選舉權(quán)選舉產(chǎn)生常代會主席團成員、常代會工作機構(gòu)成員等。四、常代會會議制度(一)會議召開1.常代會每年至少召開一次全體會議,遇有重大事項或特殊情況,經(jīng)主席團提議或三分之一以上代表聯(lián)名,可以臨時召開常代會。2.常代會會議由主席團負責召集和主持。(二)會議籌備1.常代會召開前,工作機構(gòu)應做好以下籌備工作:確定會議議題、議程和日程安排。起草會議文件,包括行政工作報告、常代會工作報告、各項議案等。組織代表選舉、提案征集等工作。做好會議的宣傳、通知等工作。2.會議文件應提前送達代表手中,以便代表充分準備。(三)會議議程1.會議主持人宣布會議開始,報告出席會議的代表人數(shù)。2.通過會議議程和日程安排。3.聽取和審議各項工作報告和議案。4.代表分組討論各項工作報告和議案,提出意見和建議。5.主席團匯總代表意見,對各項工作報告和議案進行修改完善。6.會議表決,通過各項工作報告、議案和決議。7.公司領(lǐng)導講話。8.宣布會議結(jié)束。(四)會議記錄1.常代會會議應做好詳細記錄,包括會議時間、地點、主持人、出席代表人數(shù)、會議議程、代表發(fā)言要點、表決結(jié)果等。2.會議記錄由工作機構(gòu)指定專人負責,記錄應準確、完整,并妥善保存。(五)會議決議1.常代會形成的決議具有法律效力,公司行政部門和全體員工應認真貫徹執(zhí)行。2.常代會工作機構(gòu)負責對決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,并及時向常代會報告。五、提案工作制度(一)提案提出1.常代會代表可以個人或聯(lián)名方式提出提案。2.提案應圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營管理、員工切身利益等方面的問題,具有一定的針對性和可行性。3.提案應包括案由、案據(jù)和方案三個部分,案由應明確提出提案要解決的問題,案據(jù)應說明提出提案的依據(jù)和理由,方案應提出解決問題的具體措施和辦法。(二)提案審查1.常代會設(shè)立提案審查委員會,負責對代表提出的提案進行審查。2.提案審查委員會應按照提案的內(nèi)容和性質(zhì),對提案進行分類整理,并對提案的可行性、合法性等進行審查。3.對于不符合要求的提案,提案審查委員會應及時與提案人溝通,說明情況,建議其修改完善或撤回提案。(三)提案處理1.提案審查委員會將審查通過的提案提交常代會主席團審議,經(jīng)主席團審議通過后,交公司行政部門或相關(guān)職能部門辦理。2.公司行政部門或相關(guān)職能部門應在規(guī)定時間內(nèi)對提案進行研究處理,并將處理結(jié)果書面答復提案人。3.提案處理結(jié)果應在常代會上進行通報,并接受代表的監(jiān)督。六、代表活動制度(一)代表培訓1.常代會工作機構(gòu)應定期組織代表培訓,提高代表的政治素質(zhì)、業(yè)務能力和民主管理水平。2.培訓內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、民主管理知識、溝通技巧等。(二)代表視察1.常代會可以組織代表對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理情況、重點項目建設(shè)情況等進行視察。2.視察活動應提前制定計劃,明確視察內(nèi)容、方式和時間安排。3.代表視察結(jié)束后,應形成視察報告,提出意見和建議,交公司行政部門研究處理。(三)代表調(diào)研1.常代會代表可以圍繞公司發(fā)展中的熱點、難點問題,開展專題調(diào)研活動。2.調(diào)研活動可以采取問卷調(diào)查、座談會、實地考察等方式進行。3.代表調(diào)研結(jié)束后,應形成調(diào)研報告,為公司決策提供參考依據(jù)。(四)代表聯(lián)系群眾1.常代會代表應密切聯(lián)系本部門、本單位的員工,及時了解員工的意見和建議,反映員工的呼聲和訴求。2.代表應定期向員工通報常代會的工作情況,宣傳常代會的決議和精神。七、經(jīng)費保障制度(一)經(jīng)費來源常代會的活動經(jīng)費由公司行政部門按照一定比例列入年度預算,予以保障。(二)經(jīng)費使用1.常代會活動經(jīng)費主要用于會議召開、文件印刷、代表培訓、視察調(diào)研、提案處理等方面的開支。2.經(jīng)費使用應嚴格按照公司財務管理制度的規(guī)定執(zhí)行,做到專款專用,不得挪作他用。3.常代會工作機構(gòu)
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