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文檔簡介
交通機關管理制度?一、總則(一)目的為加強交通機關管理,提高工作效率,確保各項交通工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于交通機關全體工作人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規和交通行業相關規定。2.高效務實原則:簡化工作流程,提高工作效率,注重工作實效。3.公正公平原則:對待所有工作人員一視同仁,確保制度執行的公正性。4.服務至上原則:以服務交通事業發展、服務社會公眾出行為宗旨。二、組織架構與職責(一)組織架構描述交通機關的具體組織架構,如設置的部門、層級關系等。(二)各部門職責1.辦公室負責機關日常行政事務,包括文件收發、檔案管理、會議組織等。協調機關內部各部門之間的工作關系。承擔機關后勤保障工作,如辦公用品采購、車輛調度等。2.規劃科負責制定交通發展規劃、專項規劃等。開展交通行業政策研究,為決策提供依據。組織規劃的評估和調整工作。3.建設管理科負責交通基礎設施建設項目的前期工作,如項目立項、可行性研究等。監督建設項目的招投標活動。對建設項目的質量、進度、安全進行管理和監督。4.運輸管理科負責道路運輸、水路運輸等行業的管理工作。審批運輸企業和運輸車輛、船舶的相關資質。維護運輸市場秩序,處理運輸糾紛。5.安全監督科制定交通安全生產管理制度和應急預案。組織開展交通安全生產檢查和隱患排查治理工作。負責交通行業事故的調查處理和統計分析。6.財務科負責機關財務預算、決算編制和執行。管理交通建設資金、專項資金等。進行財務核算和財務監督。三、工作紀律(一)考勤制度1.工作人員應嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退。2.請假應提前按規定程序辦理請假手續,未經批準不得擅自離崗。請假分為病假、事假、婚假、產假、喪假等,具體請假流程和審批權限按照相關規定執行。3.考勤情況將定期進行統計和公示,作為績效考核的依據之一。(二)工作態度與行為規范1.工作人員應保持積極主動的工作態度,認真履行工作職責。2.遵守工作紀律,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、炒股等。3.對待來訪群眾和其他部門人員應熱情、禮貌、耐心,不得推諉、扯皮。4.保守工作秘密,不得泄露交通機關的工作信息、業務數據等。(三)廉潔自律規定1.嚴格遵守廉潔從政各項規定,不得接受服務對象的禮品、禮金、宴請等。2.嚴禁利用職務之便謀取私利,不得在交通工程項目建設、運輸管理等工作中進行不正當交易。3.加強自身廉政建設,自覺接受組織和群眾的監督。四、會議制度(一)會議類型1.機關全體會議:由機關全體工作人員參加,傳達上級精神、部署重要工作、通報機關工作情況等。2.部門工作會議:由各部門組織召開,總結部門工作、安排近期任務、協調解決部門內部問題等。3.專題會議:根據工作需要,針對特定專題召開的會議,如交通規劃研討會、安全生產工作會議等。(二)會議組織1.辦公室負責機關全體會議的組織工作,包括會議通知、場地安排、會議記錄等。2.各部門負責本部門工作會議和專題會議的組織,提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并通知相關人員。3.會議組織部門應提前準備好會議資料,如會議議程、匯報材料等。(三)會議要求1.參會人員應按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,應提前向會議組織者請假。2.會議期間應遵守會議紀律,關閉手機或調至靜音狀態,不得隨意走動、交頭接耳。3.認真做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并按照要求傳達和落實會議精神。五、文件管理制度(一)文件收發1.辦公室負責文件的收發工作,對收到的文件進行登記、編號、分發。2.收到文件后,應及時呈送領導批閱,并根據領導批示將文件轉交給相關部門辦理。3.發文應按照規定的格式和程序進行擬稿、審核、簽發、編號、印制、分發等。(二)文件傳閱1.傳閱文件應按照規定的傳閱范圍和順序進行,不得擅自擴大傳閱范圍或改變傳閱順序。2.傳閱文件時,應在文件傳閱單上簽字,注明傳閱時間,確保文件及時、準確地傳達到相關人員手中。3.傳閱完畢的文件應及時交回辦公室,由辦公室進行整理歸檔。(三)文件歸檔與保管1.定期對文件進行整理歸檔,按照文件的類別、年度、保管期限等進行分類存放。2.建立健全文件檔案管理制度,明確檔案管理人員的職責,確保文件檔案的安全和完整。3.文件檔案的查閱和借閱應按照規定的程序辦理審批手續,查閱和借閱人員應愛護文件檔案,不得擅自涂改、復印、轉借等。六、印章管理制度(一)印章種類明確交通機關所使用的印章種類,如單位公章、部門印章等。(二)印章使用范圍1.單位公章用于對外行文、簽訂合同、出具證明等重要事項。2.部門印章用于本部門職責范圍內的相關業務,如文件印發、工作聯系函等。(三)印章保管1.單位公章由辦公室指定專人保管,部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得將印章隨意交他人使用或帶出辦公場所。(四)印章使用審批1.使用單位公章應填寫印章使用審批單,經分管領導簽字同意后,方可蓋章。2.使用部門印章應按照部門內部規定的審批程序進行審批。3.嚴禁在空白紙張或合同上加蓋印章。七、車輛管理制度(一)車輛配備與調度1.根據工作需要合理配備車輛,明確車輛的使用部門和用途。2.辦公室負責車輛的統一調度,各部門如需使用車輛,應提前向辦公室提交用車申請,說明用車時間、地點、事由等。3.辦公室根據車輛使用情況和工作輕重緩急,統籌安排車輛調度,確保車輛合理使用。(二)車輛使用與維護1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車。2.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛清洗干凈,停放在指定位置,并做好車輛的日常檢查和保養工作。3.按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。車輛維修應提前填寫維修申請單,經批準后到指定的維修廠進行維修。(三)車輛費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由辦公室統一核算和報銷。2.嚴格控制車輛費用支出,定期對車輛費用進行統計分析,降低車輛運行成本。八、財務管理制度(一)預算管理1.財務科應按照財政部門和上級主管部門的要求,編制交通機關年度財務預算。2.預算編制應遵循"量入為出、收支平衡"的原則,結合交通機關的工作任務和發展規劃,合理安排各項收支。3.預算經批準后,應嚴格執行,不得隨意調整。如有特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序辦理審批手續。(二)收入管理1.交通機關的各項收入應按照國家法律法規和相關政策規定及時足額收取,不得截留、挪用。2.加強對收入的核算和管理,確保收入數據的真實、準確。(三)支出管理1.嚴格執行國家財經法規和財務制度,規范各項支出行為。2.支出應按照預算安排和審批程序進行,確保支出合理、合規。3.加強對費用報銷的審核,報銷憑證應真實、合法、有效,手續齊全。(四)資產管理1.建立健全資產管理制度,加強對固定資產、流動資產等的管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.資產的購置、處置應按照規定的程序辦理審批手續。九、人事考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現和業績為依據,全面、客觀、公正地評價工作人員。2.注重實績原則:突出工作業績在考核中的重要地位,重點考核工作任務完成情況、工作質量和效率等。3.民主公開原則:考核過程應公開透明,充分聽取群眾意見,接受群眾監督。(二)考核內容1.德:主要考核政治品德、職業道德、社會公德等方面的表現。2.能:考核業務能力、工作技能、組織協調能力等。3.勤:考核工作態度、出勤情況、工作積極性等。4.績:重點考核工作業績,包括工作任務完成情況、工作創新成果等。5.廉:考核廉潔自律情況。(三)考核方式1.定期考核:每年進行一次年度考核,對工作人員全年的表現進行綜合評價。2.平時考核:通過日常工作記錄、工作檢查等方式,對工作人員的日常工作表現進行考核。3.專項考核:針對特定工作任務或項目,對相關工作人員進行專項考核。(四)考核程序1.個人總結:工作人員按照考核要求,撰寫個人年度工作總結,填寫考核表。2.部門初評:各部門對本部門工作人員進行初評,提出考核等次建議。3.考核委員會評審:考核委員會對各部門推薦的考核結果進行評審,確定最終考核等次。4.結果公示:考核結果在機關內部進行公示,公示期為[X]個工作日。(五)考核結果應用1.與績效獎金掛鉤:根據考核結果發放績效獎金,考核等次優秀的工作人員績效獎金適當提高,考核不稱職的工作人員扣發部分績效獎金。2.職務晉升與崗位調整:考
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