宿舍卡管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司宿舍管理，保障員工住宿安全，規范宿舍卡的使用與管理，特制定本制度。本制度旨在明確宿舍卡的辦理、使用、掛失、補辦及注銷等流程，確保宿舍區域的正常秩序和員工的生活便利。（二）適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供宿舍的區域，包括但不限于員工宿舍大樓、宿舍區內的附屬設施等。所有入住公司宿舍的員工均需遵守本制度。（三）基本原則1.安全第一原則：宿舍卡的管理應確保員工住宿安全，防止未經授權的人員進入宿舍區域，保障員工的人身和財產安全。2.規范管理原則：明確宿舍卡管理的各項流程和標準，做到有章可循、規范操作，確保管理工作的一致性和公正性。3.服務員工原則：在保障安全和規范管理的前提下，充分考慮員工的實際需求，提供便捷、高效的宿舍卡管理服務，為員工創造良好的住宿環境。二、宿舍卡的辦理（一）辦理對象新入職且申請入住公司宿舍的員工。（二）辦理流程1.員工申請：員工需填寫《宿舍入住申請表》，詳細填寫個人信息（包括姓名、性別、部門、員工編號、聯系方式等）、申請入住宿舍的房間號等內容，并提交至所在部門負責人簽字審批。2.部門審批：部門負責人對員工的住宿申請進行審核，確認員工符合入住條件后，在申請表上簽字批準。3.宿管部門審核：員工將經部門審批后的《宿舍入住申請表》提交至宿管部門。宿管部門對申請信息進行再次審核，核實宿舍房間分配情況等，并為符合條件的員工開具《宿舍卡辦理通知單》。4.領取宿舍卡：員工憑《宿舍卡辦理通知單》前往宿管部門指定地點領取宿舍卡。領取時，員工需核對宿舍卡上的個人信息是否準確無誤，包括姓名、照片、房間號等。如發現信息有誤，應及時向宿管部門反饋并更正。（三）辦理費用1.宿舍卡首次辦理免費。2.因個人原因損壞或丟失需補辦宿舍卡的，收取補辦費用[X]元/張，用于支付制卡成本等費用。三、宿舍卡的使用（一）門禁功能1.宿舍卡是員工進入宿舍區域的唯一有效憑證。員工需妥善保管宿舍卡，在進入宿舍大樓及所在宿舍房間時，應主動出示宿舍卡，供門禁系統識別。2.門禁系統識別成功后，門禁自動開啟。員工應快速通過，不得故意逗留或阻礙門禁關閉，以免影響其他人員正常通行。3.嚴禁將宿舍卡轉借他人使用。如因特殊情況需要他人代為開門，應提前與宿管部門聯系并說明情況，經同意后方可進行。（二）住宿標識功能1.宿舍卡上應明確標注員工所在的宿舍房間號，便于員工及管理人員快速識別員工的住宿位置。2.員工應將宿舍卡放置在宿舍內顯眼位置，以便宿管人員及相關檢查人員隨時查看。（三）其他功能1.公司可根據實際情況，賦予宿舍卡其他相關功能，如消費功能（用于宿舍區內的水電費繳納、物品購買等）。具體功能及使用規則將另行通知。2.如宿舍卡具備消費功能，員工應在使用前確保卡內有足夠余額。消費時，應按照規定的操作流程進行，妥善保存消費憑證。四、宿舍卡的掛失（一）掛失情形1.員工發現宿舍卡丟失或被盜時，應立即向宿管部門掛失。2.因宿舍卡損壞等原因導致無法正常使用，且預計短期內無法修復的，員工可申請掛失。（二）掛失流程1.電話掛失：員工可在工作時間內撥打宿管部門電話[電話號碼]，向宿管人員說明宿舍卡丟失或損壞情況，并提供個人身份信息（如姓名、員工編號、部門等）進行掛失登記。2.現場掛失：員工也可直接前往宿管部門辦公地點，填寫《宿舍卡掛失申請表》，詳細說明掛失原因及個人信息，經宿管人員核實后辦理掛失手續。（三）掛失生效時間1.電話掛失自員工與宿管人員通話確認掛失信息時生效。2.現場掛失自宿管人員受理《宿舍卡掛失申請表》并完成登記手續時生效。（四）掛失期間宿舍卡管理1.宿舍卡掛失后，宿管部門將對該卡進行鎖定，使其在掛失期間無法正常使用門禁等功能。2.員工在宿舍卡掛失期間，應自行采取必要的安全防范措施，如注意保管好個人物品、避免與陌生人接觸等，防止因宿舍卡丟失造成個人財產損失或其他安全問題。五、宿舍卡的補辦（一）補辦條件1.宿舍卡丟失且已辦理掛失手續的，可申請補辦。2.宿舍卡因損壞無法正常使用且已辦理掛失手續的，可申請補辦。（二）補辦流程1.提交申請：員工填寫《宿舍卡補辦申請表》，注明原宿舍卡丟失或損壞情況，并附上本人有效身份證件復印件（如身份證、駕駛證等），提交至宿管部門。2.審核審批：宿管部門對員工提交的補辦申請及相關材料進行審核。核實掛失記錄及員工身份信息無誤后，報宿管部門負責人審批。3.繳納費用：經審批同意補辦宿舍卡的員工，需按照規定繳納補辦費用[X]元/張。繳費方式可通過現金、轉賬等方式進行，具體以宿管部門通知為準。4.領取新卡：員工在繳納補辦費用后，憑繳費憑證前往宿管部門指定地點領取新的宿舍卡。領取時，需再次核對新卡上的個人信息是否準確無誤。（三）原宿舍卡注銷1.員工領取新的宿舍卡后，原宿舍卡自動注銷。宿管部門將對原宿舍卡進行回收并妥善處理，防止原卡被冒用。2.原宿舍卡注銷后，其相關功能及信息自動失效，員工應使用新的宿舍卡進行門禁通行、住宿標識及其他相關操作。六、宿舍卡的注銷（一）注銷情形1.員工離職或調至其他不提供宿舍的崗位，不再需要使用宿舍時，應辦理宿舍卡注銷手續。2.員工因個人原因主動申請退宿，經宿管部門確認退宿手續辦理完畢后，應辦理宿舍卡注銷手續。（二）注銷流程1.提交申請：員工填寫《宿舍卡注銷申請表》，說明注銷原因，并提交至所在部門負責人簽字確認。2.部門審核：部門負責人對員工的宿舍卡注銷申請進行審核，確認員工已完成宿舍相關物品交接、水電費結清等手續后，在申請表上簽字批準。3.宿管部門辦理注銷：員工將經部門審批后的《宿舍卡注銷申請表》提交至宿管部門。宿管部門核實相關信息無誤后，收回宿舍卡并辦理注銷手續。（三）注銷后相關事項1.宿舍卡注銷后，員工將不再享有使用宿舍的權利，應及時搬離宿舍。2.宿管部門將對注銷的宿舍卡進行妥善保管或銷毀，防止信息泄露或被非法使用。七、宿舍卡的保管與維護（一）保管要求1.員工應妥善保管宿舍卡，避免將其折疊、彎曲、刮擦、打孔或接觸高溫、潮濕等環境，以免損壞卡片。2.宿舍卡應隨身攜帶，不得隨意放置在宿舍內無人看管的地方，防止丟失或被盜。3.不得擅自對宿舍卡進行拆卸、改裝或破壞其內置芯片、磁條等部件，否則將承擔相應的賠償責任。（二）維護責任1.因員工個人原因導致宿舍卡損壞的，由員工自行承擔補辦費用，并負責及時辦理補辦手續。2.如宿舍卡因正常使用磨損或自然老化等原因出現故障，宿管部門將負責免費維修或更換。員工應及時向宿管部門反饋宿舍卡故障情況，以便安排維修。3.在維修或更換宿舍卡期間，員工可向宿管部門申請臨時通行憑證，以便正常進出宿舍區域。臨時通行憑證的使用期限及相關規定按照宿管部門的通知執行。八、監督與檢查（一）宿管部門監督1.宿管部門負責對宿舍卡的使用情況進行日常監督檢查。定期巡查宿舍區域門禁系統的運行情況，核實員工是否憑有效宿舍卡進出宿舍。2.宿管人員有權要求員工出示宿舍卡進行檢查，員工應積極配合。如發現員工未按規定使用宿舍卡或轉借宿舍卡等違規行為，宿管人員應及時制止并記錄相關情況。（二）公司不定期檢查1.公司將不定期組織對宿舍卡管理情況進行檢查，檢查內容包括宿舍卡辦理、使用、掛失、補辦及注銷等流程的執行情況，以及員工對宿舍卡管理制度的遵守情況等。2.檢查人員有權查閱相關記錄、憑證，向員工及宿管人員了解情況。對于檢查中發現的問題，將責令相關責任人限期整改，并根據情節輕重給予相應的處理。九、違規處理（一）違規行為界定1.將宿舍卡轉借他人使用，導致非本宿舍員工進入宿舍區域的。2.故意損壞宿舍卡或門禁系統，影響正常使用的。3.偽造、變造宿舍卡或使用偽造、變造的宿舍卡進入宿舍區域的。4.未按規定辦理宿舍卡掛失、補辦或注銷手續，造成不良后果的。5.其他違反宿舍卡管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次發現轉借宿舍卡等輕微違規行為的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規或違規情節較為嚴重的員工，將視情況給予書面警告、罰款[X]元等處理。罰款將從員工當月工資中扣除。3.對于偽造、變造宿舍卡等嚴重違規行為，公司將解除與員工的勞動合同，并依法追究其法律責任。十、附則（一）解釋權本制度由公司宿管部門負責解釋。如遇本