勞動合同管理制度?總則目的為規范公司勞動合同管理，保障公司和員工的合法權益，建立和諧穩定的勞動關系，根據《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司與全體員工簽訂、履行、變更、解除和終止勞動合同的全過程管理。基本原則1.合法合規原則：勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為必須符合國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：公司與員工在簽訂勞動合同時，應遵循平等自愿、協商一致的原則，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則：勞動合同的內容應公平合理，保障雙方的合法權益，不得損害任何一方的利益。4.誠實信用原則：公司與員工在勞動合同的履行過程中，應誠實守信，全面履行各自的義務。勞動合同的簽訂簽訂主體公司法定代表人或其授權代表與員工簽訂勞動合同。簽訂時間1.新員工入職后，公司應在員工入職之日起[X]個工作日內與其簽訂勞動合同。2.勞動合同期滿，公司應在期滿前[X]天書面通知員工續簽意向，經雙方協商一致后，在期滿后[X]個工作日內續簽勞動合同。合同內容1.必備條款勞動合同期限工作內容和工作地點工作時間和休息休假勞動報酬社會保險和福利待遇勞動保護、勞動條件和職業危害防護法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項2.約定條款試用期培訓與服務期保密與競業限制加班與調休其他雙方協商一致約定的事項簽訂流程1.員工信息收集：新員工入職時，人力資源部門負責收集員工的個人信息，包括身份證號碼、學歷、工作經歷等，并確保信息的真實性和完整性。2.合同文本準備：人力資源部門根據公司的實際情況和法律法規要求，準備勞動合同文本。合同文本應明確雙方的權利和義務，避免出現模糊不清或歧義的條款。3.合同審核：勞動合同文本準備好后，應提交給公司法律顧問或相關部門進行審核。審核的內容包括合同條款是否符合法律法規要求、是否保護公司和員工的合法權益、是否存在潛在的法律風險等。4.合同簽訂：經審核通過的勞動合同文本，由公司法定代表人或其授權代表與員工簽訂。簽訂時，應確保員工認真閱讀合同條款，并理解其含義。員工簽字確認后，公司加蓋公章。5.合同備案：勞動合同簽訂后，人力資源部門應及時將合同文本進行備案。備案的目的是為了便于勞動行政部門的監督檢查，同時也為公司在勞動糾紛處理時提供證據支持。勞動合同的履行公司義務1.按照勞動合同約定，向員工提供必要的工作條件和勞動保護用品。2.按照勞動合同約定的時間和方式，向員工支付勞動報酬。3.依法為員工繳納社會保險和住房公積金。4.按照國家法律法規和公司規定，保障員工的休息休假權利。5.為員工提供必要的培訓和職業發展機會。員工義務1.遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.按照勞動合同約定的工作內容和工作要求，認真履行工作職責。3.保守公司的商業秘密和知識產權。4.接受公司的管理和監督，積極配合公司完成工作任務。合同變更1.勞動合同履行期間，發生下列情形之一的，經雙方協商一致，可以變更勞動合同：公司經營狀況發生變化，需要調整員工的工作崗位或工作地點。員工因個人原因，需要調整工作崗位或工作地點。法律法規或政策發生變化，需要對勞動合同進行調整。其他經雙方協商一致需要變更勞動合同的情形。2.勞動合同變更時，雙方應簽訂書面協議，并將變更后的勞動合同文本提交給勞動行政部門備案。勞動合同的解除協商解除1.經公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。協商解除勞動合同的，公司應按照國家法律法規和公司規定，向員工支付經濟補償。2.協商解除勞動合同的，雙方應簽訂書面協議，并明確解除勞動合同的原因、時間、經濟補償等事項。公司單方解除1.過失性解除：員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且無需支付經濟補償：在試用期間被證明不符合錄用條件的。嚴重違反公司的規章制度的。嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的。同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的。被依法追究刑事責任的。2.非過失性解除：員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應提前[X]天以書面形式通知員工本人，并按照國家法律法規和公司規定，向員工支付經濟補償：患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。3.經濟性裁員：公司因下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的，應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經向勞動行政部門報告，可以裁減人員：依照企業破產法規定進行重整的。生產經營發生嚴重困難的。企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員的。其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的。經濟性裁員時，公司應按照國家法律法規和公司規定，向被裁減人員支付經濟補償。員工單方解除1.預告解除：員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。在試用期內，員工提前三日通知公司，可以解除勞動合同。2.即時解除：員工有下列情形之一的，可以即時解除勞動合同：未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的。未及時足額支付勞動報酬的。未依法為員工繳納社會保險費的。公司的規章制度違反法律、法規的規定，損害員工權益的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的。法律、行政法規規定員工可以解除勞動合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的，或者公司違章指揮、強令冒險作業危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動合同，不需事先告知公司。勞動合同的終止終止情形1.勞動合同期滿的。2.員工開始依法享受基本養老保險待遇的。3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。4.公司被依法宣告破產的。5.公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的。6.法律、行政法規規定的其他情形。終止手續1.勞動合同期滿或出現其他終止情形的，公司應在終止之日起[X]個工作日內辦理終止手續。2.辦理終止手續時，公司應向員工出具終止勞動合同的證明，并在十五日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續。經濟補償與賠償經濟補償1.公司與員工協商一致解除勞動合同的，公司應按照國家法律法規和公司規定，向員工支付經濟補償。2.公司單方解除勞動合同，符合非過失性解除或經濟性裁員情形的，公司應按照國家法律法規和公司規定，向員工支付經濟補償。3.勞動合同期滿，公司不與員工續簽勞動合同的，公司應按照國家法律法規和公司規定，向員工支付經濟補償。4.經濟補償的標準按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。賠償1.公司違反勞動合同法規定解除或者終止勞動合同的，應當依照經濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。2.員工違反勞動合同約定或公司規章制度，給公司造成損失的，公司有權要求員工賠償損失。損失賠償的范圍包括但不限于公司為員工支付的培訓費用、招聘費用、經濟補償費用等。勞動爭議處理爭議預防1.公司應加強勞動合同管理，完善各項規章制度，確保勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為合法合規。2.公司應加強對員工的培訓和教育，提高員工的法律意識和勞動權益保護意識，避免因員工自身原因引發勞動爭議。3.公司應建立健全勞動爭議調解機制，及時化解勞動爭議，維護公司和員工的合法權益。爭議處理方式1.協商解決：勞動爭議發生后，公司應首先與員工進行協商，爭取通過協商解決爭議。協商解決應遵循平等、自愿、合法的原則，雙方應充分溝通，尋求達成一致的解決方案。2.調解解決：如協商不成，公司可以向勞動爭議調解委員會申請調解。勞動爭議調解委員會由公司代表、員工代表和工會代表組成，負責調解公司與員工之間的勞動爭議。調解應遵循自愿、合法、公正的原則，調解達成協議的，雙方應簽訂調解協議書，并履行協議約定的義務。3.仲裁解決：如調解不成，公司或員工可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。勞動爭議仲裁委員會由勞動行政部門代表、工會代表和企業方面代表組成，負責仲裁公司與員工之間的勞動爭議。仲裁應遵循合法、公正、及時的原則，仲裁裁決具有終局性，雙方應履行仲裁裁決書確定的義務。4.訴訟