辦公間管理制度?總則1.目的為了營造一個整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，規(guī)范員工的辦公行為，提高工作效率，特制定本辦公間管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、休息區(qū)等。3.管理原則本制度遵循"以人為本、規(guī)范管理、高效協(xié)作、節(jié)能環(huán)保"的原則，確保辦公間的合理使用和有效管理。辦公間使用規(guī)范1.辦公區(qū)域分配公司根據(jù)員工崗位和職責分配相應的辦公區(qū)域，員工應在指定的辦公間內(nèi)開展工作。如有特殊情況需要調(diào)整辦公區(qū)域，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可變動。2.辦公設施配備行政部門負責為員工配備必要的辦公設施，如桌椅、電腦、打印機、文件柜等。員工應妥善使用和保管辦公設施，如有損壞或丟失，應及時向行政部門報告并照價賠償。3.個人辦公區(qū)域整理員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔和有序，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放。每天下班前，應清理桌面，將文件、資料放入文件柜或抽屜內(nèi)，關閉電腦、打印機等設備電源。4.公共區(qū)域使用公共區(qū)域如會議室、茶水間、休息區(qū)等，員工應共同維護其整潔和衛(wèi)生。使用會議室后，應及時清理會議設備，將桌椅擺放整齊；使用茶水間后，應清理個人使用的茶具，保持臺面清潔。辦公秩序管理1.工作紀律員工應遵守公司的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退或曠工。在辦公時間內(nèi)，應專注工作，不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。2.噪音控制員工在辦公時應盡量減少噪音，避免影響他人工作。如需討論工作或交流，應控制音量，避免在辦公區(qū)域大聲喧嘩。使用打印機、復印機等設備時，應注意操作規(guī)范，避免產(chǎn)生過大噪音。3.來訪接待行政部門負責來訪人員的接待工作，引導來訪人員到指定的接待區(qū)域。員工在接待來訪人員時，應熱情禮貌，如有需要，應及時向領導匯報。4.安全管理員工應增強安全意識，注意辦公區(qū)域的安全防范，如防火、防盜、防漏電等。不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線，不得存放易燃易爆物品。環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標準辦公區(qū)域應保持每天清潔，地面無雜物、無污漬，桌面、文件柜、門窗等表面干凈整潔。茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域應定時清潔，保持無異味、無積水。2.清潔責任公司實行區(qū)域責任制，各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作。行政部門負責公共區(qū)域的定期清潔和衛(wèi)生檢查，確保環(huán)境衛(wèi)生達標。3.垃圾處理員工應將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。行政部門應定期清理垃圾桶，確保垃圾及時清運。辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門負責辦公用品的采購工作，根據(jù)庫存情況和使用需求，定期制定采購計劃。采購辦公用品時，應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的品質(zhì)和供應。2.辦公用品發(fā)放行政部門設立辦公用品發(fā)放登記制度，員工領用辦公用品時，應填寫領用登記表。辦公用品應按需發(fā)放，不得浪費，對于貴重辦公用品，應嚴格控制領用數(shù)量。3.辦公用品使用員工應節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆、墨盒等，提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費。不得私自將辦公用品帶出公司或挪作他用。設備設施管理1.設備設施配備行政部門根據(jù)工作需要，為辦公區(qū)域配備必要的設備設施，如電腦、打印機、復印機、傳真機、空調(diào)等。設備設施應定期進行維護和保養(yǎng)，確保正常運行。2.設備設施使用員工應按照操作規(guī)程正確使用設備設施，不得擅自拆卸、改裝設備設施。如發(fā)現(xiàn)設備設施故障或異常，應及時向行政部門報告，由專業(yè)人員進行維修。3.設備設施維護行政部門負責制定設備設施維護計劃，定期對設備設施進行檢查、維護和保養(yǎng)。對于需要維修的設備設施，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，確保設備設施的正常使用。網(wǎng)絡與信息安全管理1.網(wǎng)絡使用規(guī)范員工應遵守公司的網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡從事違法違規(guī)活動。不得在辦公時間內(nèi)使用公司網(wǎng)絡下載與工作無關的軟件、視頻、音樂等文件。2.信息安全保護員工應增強信息安全意識，妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。不得私自將公司機密信息泄露給外部人員，如有需要，應經(jīng)過相關領導批準。3.數(shù)據(jù)備份員工應定期備份重要的數(shù)據(jù)文件，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。行政部門應制定數(shù)據(jù)備份計劃，定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。會議管理1.會議安排行政部門負責公司會議的安排和組織工作，根據(jù)會議主題和參會人員，確定會議時間、地點和議程。會議通知應提前發(fā)布，確保參會人員能夠按時參加會議。2.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。在會議期間，應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途退場。3.會議記錄對于重要會議，應安排專人負責會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議和任務分工等。會議記錄應及時整理，發(fā)送給參會人員和相關部門，以便跟蹤落實會議決議。員工行為規(guī)范1.著裝規(guī)范員工應保持整潔得體的著裝，體現(xiàn)公司的形象和文化。在正式辦公場合，應穿著正裝；在其他場合，應穿著得體，不得穿著過于隨意或暴露的服裝。2.言行舉止規(guī)范員工應遵守社會公德和職業(yè)道德，言行舉止文明禮貌。不得在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵、打鬧，不得使用不文明語言。3.團隊協(xié)作規(guī)范員工應樹立團隊合作意識，積極與同事溝通協(xié)作，共同完成工作任務。尊重他人的意見和建議，不得相互推諉責任，不得拉