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文檔簡介

城建站管理制度?一、總則(一)目的為加強城建站的規范化管理,提高工作效率和質量,確保各項工作的順利開展,依據國家相關法律法規及行業標準,結合本城建站實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于城建站內全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及行業規范,依法開展各項工作。2.高效協作原則:優化工作流程,提高工作效率,加強部門間協作配合。3.公平公正原則:在人事考核、獎懲等方面,堅持公平、公正、公開,確保制度執行的一致性。4.服務至上原則:樹立服務意識,以優質的服務滿足城市建設相關各方的需求。二、組織架構與職責(一)組織架構城建站設置站領導、綜合辦公室、工程管理科、質量監督科、安全管理科等部門。(二)各部門職責1.站領導全面負責城建站的管理工作,制定發展戰略和工作計劃。協調與上級主管部門、其他相關單位的關系。對重大事項進行決策和監督。2.綜合辦公室負責文件收發、檔案管理、會議組織等日常行政事務。負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。負責財務管理、物資采購與管理等后勤保障工作。3.工程管理科負責城市建設工程項目的前期規劃、設計審查等工作。對工程項目的施工進度、質量、成本等進行全程管理和監督。協調解決工程項目中的各類問題。4.質量監督科制定質量監督計劃和標準,對工程項目質量進行監督檢查。對工程質量事故進行調查、分析和處理。督促施工單位落實質量整改措施。5.安全管理科制定安全管理規章制度,開展安全教育培訓。對工程項目施工現場的安全狀況進行監督檢查。組織安全事故的應急救援和調查處理。三、工作流程與規范(一)工程項目管理流程1.項目立項建設單位提出項目申請,提交相關資料。工程管理科對項目進行初步評估,確定是否符合城市建設規劃和要求。符合條件的項目報站領導審批立項。2.規劃設計工程管理科組織相關部門和專家對項目規劃設計方案進行審查。提出修改意見,反饋給設計單位進行優化。3.施工招標綜合辦公室按照相關規定組織工程項目施工招標工作。發布招標公告,接受投標單位報名。組織開標、評標、定標,確定中標單位。4.合同簽訂工程管理科與中標單位簽訂施工合同,明確雙方權利義務。合同簽訂后報綜合辦公室備案。5.施工管理工程管理科安排專人負責工程項目施工現場的日常管理。定期召開工程進度協調會,解決施工中存在的問題。質量監督科和安全管理科按照各自職責對工程質量和安全進行監督檢查。6.竣工驗收工程項目完工后,施工單位向工程管理科提交竣工驗收申請。工程管理科組織相關部門和單位進行竣工驗收。對驗收中發現的問題,責令施工單位限期整改,整改合格后辦理竣工驗收備案手續。(二)文件管理規范1.文件起草各部門根據工作需要起草文件,文件內容應符合法律法規和政策要求,語言準確、簡潔。文件起草完成后,經部門負責人審核簽字后交綜合辦公室。2.文件審核綜合辦公室對文件進行格式、內容等方面的審核。涉及重要事項或多部門協調的文件,報站領導審核。3.文件印發審核通過的文件,由綜合辦公室編號、排版后印發。文件印發后,及時分發給相關部門和人員,并做好登記。4.文件歸檔綜合辦公室負責文件的歸檔工作,定期將文件整理歸檔。文件歸檔應按照類別、時間順序等進行分類存放,便于查閱。(三)會議管理規范1.會議計劃綜合辦公室每月初制定當月會議計劃,明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等。會議計劃報站領導審批后執行。2.會議組織綜合辦公室負責會議的組織工作,提前通知參會人員,準備會議資料。會議期間做好會議記錄,記錄會議主要內容、討論結果、決議事項等。3.會議紀要會議結束后,綜合辦公室及時整理會議紀要,經會議主持人審核后印發給參會人員。會議紀要應明確任務分工、責任人和完成時間,跟蹤督促落實。四、人事考核制度(一)考核原則1.全面考核原則:從德、能、勤、績、廉等方面對工作人員進行全面考核。2.客觀公正原則:以實際工作表現和業績為依據,確保考核結果真實、客觀、公正。3.激勵與約束相結合原則:通過考核,激勵工作人員積極工作,同時對存在問題的人員進行約束和改進。(二)考核內容1.德:主要考核政治品德、職業道德、社會公德等方面的表現。2.能:考核業務能力、工作水平、創新能力等。3.勤:考察工作態度、出勤情況、工作紀律等。4.績:重點考核工作業績,包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。5.廉:考核廉潔自律情況,是否遵守廉潔從政各項規定。(三)考核方式1.日常考核:由各部門負責人對本部門工作人員進行日常工作表現的記錄和評價。2.季度考核:每季度末,綜合日常考核情況,對工作人員進行季度考核評分。3.年度考核:每年年底進行年度考核,采取個人述職、民主測評、領導評價相結合的方式進行。(四)考核結果應用1.與薪酬掛鉤:根據考核結果調整工作人員的薪酬待遇。2.晉升依據:作為職務晉升、崗位調整的重要參考依據。3.培訓與發展:針對考核中發現的不足,為工作人員提供有針對性的培訓和發展機會。五、薪酬福利制度(一)薪酬結構1.基本工資:根據工作人員的崗位、職級確定,保障基本生活需求。2.績效工資:與工作業績考核結果掛鉤,體現工作價值和貢獻。3.獎金:根據年度工作表現、項目完成情況等發放。(二)薪酬調整1.定期調整:每年根據物價指數、行業薪酬水平等因素進行適當調整。2.動態調整:根據考核結果、崗位變動等情況及時調整薪酬。(三)福利政策1.法定福利:按照國家規定為工作人員繳納五險一金。2.補充福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產假等假期;發放節日福利、生日福利等。3.培訓福利:為工作人員提供各類培訓機會,提升職業素養和技能。六、培訓與發展制度(一)培訓目標提高工作人員的業務能力、綜合素質和創新能力,滿足城市建設工作不斷發展的需求。(二)培訓內容1.業務知識培訓:包括城市建設相關法律法規、工程技術、質量管理、安全管理等方面的知識。2.管理能力培訓:提升領導能力、溝通協調能力、團隊管理能力等。3.職業素養培訓:加強職業道德、職業操守、服務意識等方面的培養。(三)培訓方式1.內部培訓:定期組織站內業務骨干進行內部培訓授課。2.外部培訓:選派工作人員參加外部專業培訓機構舉辦的各類培訓班、研討會等。3.在線學習:利用網絡學習平臺,提供豐富的學習資源,供工作人員自主學習。(四)職業發展規劃1.崗位晉升通道:明確不同崗位的晉升路徑,為工作人員提供發展空間。2.個性化發展指導:根據工作人員的興趣、特長和能力,提供個性化的職業發展建議和指導。七、財務管理制度(一)財務預算1.每年年底,綜合辦公室會同各部門編制下一年度財務預算。2.財務預算應包括收入預算、支出預算、資金預算等,報站領導審批后執行。(二)費用報銷1.工作人員報銷費用時,應填寫費用報銷單,附上相關發票、憑證等。2.經部門負責人審核、財務審核、站領導審批后,方可報銷。3.嚴格控制費用支出,杜絕不合理開支。(三)資產管理1.綜合辦公室負責固定資產的登記、入賬、清查等管理工作。2.定期對固定資產進行盤點,確保資產安全、完整。3.加強辦公用品、耗材等低值易耗品的管理,建立領用制度。(四)財務審計1.定期進行內部財務審計,檢查財務制度執行情況、財務收支的真實性和合法性等。2.接受上級主管部門或審計機關的外部審計,積極配合審計工作,對審計提出的問題及時整改。八、物資采購與管理制度(一)采購計劃1.各部門根據工作需要,提前制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量、用途等。2.采購計劃報綜合辦公室匯總審核,經站領導審批后執行。(二)采購流程1.綜合辦公室按照采購計劃,通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確采購物資的質量標準、價格、交貨時間、付款方式等條款。3.采購物資到貨后,由相關部門進行驗收,驗收合格后方可入庫或使用。(三)物資管理1.建立物資倉庫管理制度,對物資進行分類存放、標識管理。2.定期盤點物資,確保賬實相符。3.嚴格物資領用手續,根據工作需要填寫領用單,經部門負責人審批后領取。九、廉政建設制度(一)廉政教育1.定期組織工作人員開展廉政教育活動,學習廉政法律法規和政策文件。2.通過案例分析、警示教育片等形式,增強工作人員的廉潔自律意識。(二)廉政風險防控1.對城建站各項工作進行廉政風險排查,確定風險點。2.針對風險點制定防控措施,加強監督管理。(三)廉潔自律規定1.嚴禁工作人員接受供應商、施工單位

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