公開欄管理制度?目的本公開欄管理制度旨在規范公司公開欄的使用與管理，確保信息發布的及時、準確、規范，充分發揮公開欄在公司信息傳遞、溝通交流、文化建設等方面的作用，增強公司內部透明度，促進員工與公司之間的良性互動，營造良好的企業氛圍。適用范圍本制度適用于公司內所有公開欄的管理，包括但不限于公司總部、各分支機構、各部門設置的公開欄。基本原則1.真實性原則：公開欄所發布的信息必須真實可靠，不得發布虛假、誤導性信息。2.及時性原則：及時更新公開欄信息，確保員工能夠獲取最新的公司動態、政策法規等內容。3.規范性原則：信息發布應遵循統一的格式和規范，保證公開欄內容的整齊、美觀、清晰。4.保密性原則：涉及公司機密、商業秘密以及員工個人隱私的信息，未經授權不得在公開欄發布。公開欄設置位置規劃1.公司總部：在公司大堂、員工餐廳、辦公區域主要通道等顯著位置設置公開欄。2.分支機構：根據實際辦公場所布局，在員工集中活動區域、主要出入口附近設置公開欄。3.各部門：在本部門辦公區域內相對獨立、顯眼的位置設置部門公開欄。類型與規格1.類型：包括固定宣傳欄、移動展示架、電子顯示屏等多種形式。2.規格：固定宣傳欄尺寸根據實際安裝位置確定，一般高度不低于1.5米，寬度不低于2米；移動展示架應便于移動和展示，高度和寬度可根據內容需求靈活調整；電子顯示屏尺寸根據顯示內容和安裝環境合理選擇，確保在一定距離外能清晰觀看。設施配備1.固定宣傳欄：配備專門的宣傳欄框架、玻璃面板、照明設備等，確保防雨、防曬、防潮。2.移動展示架：配備展示板、支架、滾輪等，方便移動和固定展示。3.電子顯示屏：配備顯示屏主機、控制系統、電源設備、安裝支架等，確保顯示效果良好、運行穩定。信息發布內容公司動態1.重要會議：包括公司周會、月會、年會等會議的主要內容、決議事項等。2.業務進展：公司近期的業務成果、項目進展情況、市場拓展動態等。3.榮譽表彰：公司獲得的各類榮譽稱號、獎項，以及員工個人獲得的表彰獎勵等。政策法規1.國家法律法規：與公司業務相關的國家法律法規、政策文件等。2.行業規范：行業內的標準規范、技術要求等。3.公司制度：公司發布的各項規章制度、管理辦法等。員工風采1.優秀員工事跡：展示優秀員工的工作業績、突出表現、先進經驗等。2.員工活動：公司組織的各類文體活動、培訓活動、團隊建設活動等的照片、視頻及相關報道。通知公告1.工作通知：公司內部各部門發布的工作安排、任務通知、會議通知等。2.招聘信息：公司的招聘崗位、要求、流程等信息。3.其他公告：如公司重大事項公告、員工福利調整公告等。信息發布流程信息收集1.各部門：指定專人負責收集本部門需要發布的信息，確保信息內容準確、完整。2.行政部門：負責收集公司層面的信息，如公司領導講話、重要會議紀要、榮譽表彰等。信息審核1.部門初審：各部門收集的信息由部門負責人進行初審，確保信息符合發布要求，不涉及機密和敏感信息。2.行政審核：行政部門對所有擬發布的信息進行復審，重點審核信息的真實性、準確性、規范性以及是否符合公司相關規定。對于涉及公司重要決策、重大事項的信息，需報公司領導審批。信息發布1.專人負責：行政部門指定專人負責公開欄信息的發布工作，按照審核通過的內容進行排版、制作。2.定期更新：根據信息的時效性和重要性，定期更新公開欄內容。固定宣傳欄每周更新一次，移動展示架根據活動安排及時更換，電子顯示屏實時滾動播放重要信息。信息維護與管理日常檢查1.專人巡檢：行政部門安排專人每天對公開欄進行巡檢，檢查信息發布情況、設施設備運行狀況等。2.問題處理：如發現信息內容有誤、設施設備損壞等問題，及時進行更正和維修，并記錄處理情況。清潔保養1.定期清潔：每周對固定宣傳欄、移動展示架進行一次清潔，擦拭玻璃面板、展示板等，保持公開欄整潔。2.設備維護：定期對電子顯示屏、照明設備等進行維護保養，確保設備正常運行。對于出現故障的設備，及時聯系專業維修人員進行維修。安全管理1.防盜措施：在公開欄周圍設置必要的防護設施，如安裝監控攝像頭、設置防盜警示標識等，防止信息資料被盜。2.防火措施：確保公開欄周邊無易燃物品，配備必要的滅火設備。對電子顯示屏等設備的電線、插座進行定期檢查，防止因電氣故障引發火災。監督與考核監督機制1.內部監督：公司設立專門的監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門員工代表。監督小組定期對公開欄管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.員工監督：鼓勵全體員工對公開欄信息發布及管理情況進行監督，如發現違規行為，可向行政部門或監督小組舉報。考核辦法1.考核指標：將公開欄管理工作納入各部門績效考核體系，考核指標包括信息發布的及時性、準確性、規范性，公開欄設施設備的維護情況，員工反饋意見的處理情況等。2.評分標準：根據考核指標設定具體的評分標準，每月對各部門公開欄管理工作進行評分。得分90分及以上為優秀，7589分為良好，6074分為合格，60分以下為不合格。3.結果應用：考核結果與部門績效獎金掛鉤，對于連續三個月考核優秀的部門，給予一定的獎勵；對于考核不合格的部