辦公位管理制度?（一）目的為規范公司辦公位的使用與管理，營造整潔、有序、高效的辦公環境，提高辦公效率，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合理分配原則：根據員工崗位需求和辦公空間實際情況，合理分配辦公位，確保員工能夠正常開展工作。2.安全整潔原則：辦公位的布置和使用應符合安全、衛生要求，保持整潔有序，避免安全隱患。3.節約資源原則：倡導節約辦公資源，合理使用辦公用品，降低公司運營成本。4.統一管理原則：辦公位的管理由公司行政部門統一負責，確保各項規定得到有效執行。二、辦公位分配（一）分配依據1.員工所在部門及崗位設置。2.辦公區域空間布局及實際可利用面積。3.工作流程及協作需求，盡量將相關崗位或部門安排在相鄰區域，便于溝通協作。（二）分配流程1.行政部門根據公司組織架構和人員編制，結合辦公區域實際情況，制定初步的辦公位分配方案。2.將初步方案提交公司管理層審核，經批準后確定最終的辦公位分配名單。3.行政部門根據分配名單，安排員工有序入駐辦公位，并做好相關記錄。（三）調整機制1.因公司業務發展、組織架構調整或員工崗位變動等原因，需要調整辦公位的，由相關部門提出申請，經行政部門審核后報公司管理層批準。2.行政部門負責按照批準后的調整方案，及時辦理辦公位調整手續，并通知相關員工。三、辦公位使用規范（一）個人辦公位1.員工應保持個人辦公位的整潔衛生，每天下班前清理桌面，將文件、辦公用品等擺放整齊。2.辦公位上只能擺放與工作相關的物品，如電腦、電話、文件架、綠植等，不得放置與工作無關的雜物，如食品、飲料、個人衣物等。3.員工應愛護辦公位設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如發現設施設備有損壞，應及時向行政部門報修。4.未經行政部門批準，員工不得擅自更換辦公位或占用他人辦公位。（二）公共區域1.公共區域（如過道、會議室、茶水間等）應保持整潔暢通，不得堆放物品。2.員工使用公共區域后，應及時清理，恢復原狀。3.不得在公共區域大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等，保持良好的辦公秩序。（三）共享辦公設備1.公司提供的共享辦公設備（如打印機、復印機、傳真機等），員工應按照操作規程正確使用，不得擅自更改設備設置。2.使用共享辦公設備時，應自覺排隊，不得插隊或占用設備時間過長。3.如發現共享辦公設備出現故障，應及時向行政部門報告，不得自行維修。四、辦公用品管理（一）領用規定1.行政部門定期為員工發放辦公用品，員工應根據實際工作需要領用，不得浪費。2.領用辦公用品時，應填寫領用登記表，注明領用物品名稱、數量、領用日期等信息，并簽字確認。3.對于價值較高的辦公用品（如電腦、打印機等），實行按需申購制度，由使用部門提出申請，經行政部門審核后報公司管理層批準，方可購置。（二）使用要求1.員工應節約使用辦公用品，如紙張應雙面打印、復印，盡量減少一次性用品的使用。2.辦公用品應妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。如因個人原因造成辦公用品丟失或損壞的，應照價賠償。（三）盤點與清查1.行政部門定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。盤點結果應形成報告，報公司管理層審閱。2.如發現辦公用品存在短缺或其他異常情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。五、環境衛生管理（一）日常清潔1.員工應每天對個人辦公位進行清潔，包括桌面、鍵盤、鼠標、文件柜等，保持辦公位整潔干凈。2.公共區域的清潔工作由行政部門安排專人負責，每天定時進行清掃，確保公共區域無垃圾、無污漬。（二）定期大掃除1.公司每月組織一次定期大掃除，全體員工應積極參與，對辦公區域進行全面清潔。2.大掃除的內容包括辦公位、公共區域、門窗、地面等的清潔，以及設備設施的擦拭保養等。（三）衛生檢查1.行政部門定期對辦公區域的環境衛生進行檢查，檢查結果納入部門和個人績效考核。2.對于環境衛生不達標的部門或個人，行政部門將下達整改通知，要求限期整改。如整改后仍不符合要求的，將按照公司相關規定進行處罰。六、安全管理（一）用電安全1.員工應正確使用辦公電器設備，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。2.離開辦公位時，應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源，避免浪費能源和發生安全事故。3.如發現電器設備出現故障或漏電等情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告，由專業人員進行維修。（二）消防安全1.辦公區域內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火。如需使用明火作業，必須提前向行政部門申請，并采取相應的防火措施。2.員工應熟悉辦公區域內的消防設施設備位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設施設備。3.定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（三）信息安全1.員工應妥善保管個人辦公電腦中的文件資料，設置必要的密碼保護，防止信息泄露。2.涉及公司機密信息的文件資料，應按照公司保密制度進行管理，不得隨意傳播或拷貝。3.嚴禁在辦公電腦上安裝與工作無關的軟件或瀏覽非法網站，避免感染病毒或遭受網絡攻擊。七、文化建設與標識管理（一）文化建設1.鼓勵員工在辦公位上展示與工作相關的成果、榮譽證書等，營造積極向上的工作氛圍。2.公司定期組織辦公區域文化活動，如主題裝飾、文化墻建設等，增強員工的歸屬感和凝聚力。（二）標識管理1.行政部門負責在辦公區域設置統一的標識牌，包括部門牌、工位牌、功能區域指示牌等，方便員工和來訪人員識別。2.員工應愛護標識牌，不得隨意拆除或損壞。如發現標識牌有損壞或缺失，應及時向行政部門報告。八、監督與考核（一）監督機制1.行政部門負責對辦公位管理制度的執行情況進行日常監督檢查，及時發現問題并督促整改。2.設立意見箱或舉報電話，接受員工對辦公位管理方面的意見和建議，對于違反制度的行為進行舉報。（二）考核辦法1.將辦公位管理情況納入員工績效考核體系，考核內容包括辦公位整潔度、辦公用品使用情況、環境衛生維護等方面。2.對于在辦公位管理方面表現優秀的員工或部門，給予