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高校桌椅管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)高校桌椅的管理,確保桌椅的正常使用,延長(zhǎng)其使用壽命,保障教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有教學(xué)場(chǎng)所、辦公區(qū)域、學(xué)生宿舍等使用的桌椅。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:對(duì)高校桌椅實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理,提高資源利用效率。2.合理使用原則:倡導(dǎo)師生合理使用桌椅,愛護(hù)公共財(cái)物,避免浪費(fèi)和損壞。3.及時(shí)維護(hù)原則:定期對(duì)桌椅進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的使用狀態(tài)。4.責(zé)任追究原則:對(duì)因故意或過失造成桌椅損壞的行為,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、桌椅采購與配置(一)需求規(guī)劃1.各教學(xué)單位、行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際教學(xué)、辦公需求,提前制定桌椅采購計(jì)劃,明確桌椅的數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等要求。2.學(xué)生宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)生人數(shù)和宿舍布局,合理規(guī)劃宿舍桌椅的配置數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。(二)采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核通過后,由學(xué)校采購部門按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行招標(biāo)采購。2.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.采購的桌椅應(yīng)具備質(zhì)量合格證明文件,并在到貨后進(jìn)行驗(yàn)收。(三)配置標(biāo)準(zhǔn)1.教室桌椅應(yīng)根據(jù)教學(xué)需求配置符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的課桌椅,確保學(xué)生有良好的學(xué)習(xí)空間。2.辦公桌椅應(yīng)根據(jù)辦公人員的工作需求和辦公環(huán)境進(jìn)行合理配置,保證辦公效率。3.學(xué)生宿舍桌椅應(yīng)根據(jù)宿舍類型和住宿人數(shù),配置相應(yīng)數(shù)量和規(guī)格的桌椅,滿足學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)需要。三、桌椅使用與管理(一)使用規(guī)范1.師生應(yīng)按照桌椅的正常用途使用,不得隨意改變其功能或用途。2.不得在桌椅上亂刻、亂畫、張貼廣告等,保持桌椅表面清潔。3.嚴(yán)禁在桌椅上堆放重物或進(jìn)行劇烈搖晃、撞擊等行為,以免損壞桌椅。4.學(xué)生應(yīng)愛護(hù)宿舍桌椅,保持宿舍整潔,不得將桌椅搬出宿舍使用。(二)日常管理1.各教學(xué)單位、行政部門負(fù)責(zé)本部門桌椅的日常管理,指定專人負(fù)責(zé)桌椅的保管和維護(hù)。2.學(xué)生宿舍管理部門負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍桌椅的日常巡查和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理桌椅損壞等問題。3.定期對(duì)桌椅進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持桌椅的干凈整潔和良好的使用狀態(tài)。(三)借用與歸還1.因教學(xué)、科研等特殊需要借用桌椅的,應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到指定地點(diǎn)辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間,借用期間應(yīng)妥善保管桌椅,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.借用期滿后,應(yīng)及時(shí)歸還桌椅,并辦理歸還手續(xù)。歸還時(shí),借用人員應(yīng)確保桌椅完好無損,如有損壞應(yīng)如實(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、桌椅維護(hù)與維修(一)定期檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)全校桌椅進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括桌椅的使用狀況、損壞情況等。2.各教學(xué)單位、行政部門和學(xué)生宿舍管理部門應(yīng)每月進(jìn)行一次自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)桌椅存在的問題。(二)維修流程1.對(duì)于一般性損壞的桌椅,由使用部門填寫維修申請(qǐng)表,報(bào)學(xué)校后勤維修部門進(jìn)行維修。2.后勤維修部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)。3.對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞無法維修的桌椅,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門進(jìn)行評(píng)估,提出報(bào)廢處理意見,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)維修責(zé)任界定1.因正常使用導(dǎo)致的桌椅損壞,由學(xué)校負(fù)責(zé)維修。2.因使用人員故意或重大過失造成的桌椅損壞,由使用人員承擔(dān)維修費(fèi)用或照價(jià)賠償。3.因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的桌椅損壞,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。五、桌椅報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅使用年限超過規(guī)定期限,且嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰且無使用價(jià)值的桌椅。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的桌椅。(二)報(bào)廢審批1.各部門提出桌椅報(bào)廢申請(qǐng),填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、數(shù)量等情況,并附上相關(guān)證明材料。2.學(xué)校資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看和鑒定,提出審核意見。3.審核通過的報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)處置方式1.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢桌椅,由學(xué)校統(tǒng)一組織回收,交相關(guān)回收單位進(jìn)行處理。2.對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢桌椅,按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置,避免對(duì)環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門桌椅的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受師生對(duì)桌椅管理問題的舉報(bào)和投訴,對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核評(píng)價(jià)1.將桌椅管理工作納入各部門的年度考核內(nèi)容,考核指標(biāo)包括桌椅的完好率、使用率、維修及時(shí)率等。2.對(duì)桌椅管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)管理不善的部門和個(gè)人進(jìn)

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