刻章部管理制度?總則目的為加強公司刻章部的管理，規范印章刻制、使用、保管等行為，維護公司印章的權威性和嚴肅性，保障公司合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司刻章部及涉及印章使用的所有部門和人員?；驹瓌t1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規及相關政策的規定。2.安全性原則：確保印章在刻制、存儲、使用、交接等環節的安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發生。3.規范性原則：明確印章刻制、使用、保管等流程和要求，嚴格按照規定程序操作。4.責任追究原則：對違反印章管理制度的行為，追究相關人員的責任。印章種類及規格印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的主要印章。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署等。3.財務專用章：用于財務結算、票據等相關業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據工作需要刻制的印章，用于本部門內部文件、資料等。印章規格1.公司公章：直徑[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行。2.法定代表人章：直徑[X]厘米，中央刊法定代表人姓名，自左而右環行。3.財務專用章：直徑[X]厘米，中央刊財務專用章字樣，自左而右環行。4.合同專用章：直徑[X]厘米，中央刊合同專用章字樣，自左而右環行。5.部門章：根據實際需要確定合理規格，但應保持一定的辨識度。印章刻制刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途、使用范圍、申請理由等內容，并經部門負責人審核簽字。2.申請表需提交至公司行政管理部門，行政管理部門對申請內容進行初步審查，確保符合公司規定和實際工作需求。審批流程1.行政管理部門將審核后的《印章刻制申請表》提交給公司分管領導審批。2.分管領導根據申請情況進行審批，對于涉及重要事項或金額較大的印章刻制，需經總經理批準。刻制選擇1.經審批同意后，由行政管理部門統一選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。2.選擇刻制單位時，應考察其信譽、資質、設備、工藝等方面情況，確保印章質量符合要求。印章備案1.印章刻制完成后，刻制單位應提供印章印模及相關證明文件。2.行政管理部門負責將印章印模及相關資料報送公安機關備案，并留存一份復印件歸檔。同時，將印章啟用情況通知相關部門和人員。印章使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協議、文件，向政府部門報送重要資料，辦理各類登記、備案等手續，以及其他需要代表公司行使權力的事項。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署，如銀行支票、匯票等。3.財務專用章：用于財務收支結算、開具發票、收據、支票等財務票據，以及其他與財務相關的業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于本部門內部文件、資料、報表等的蓋章確認，以及與本部門業務相關的對外聯系。使用流程1.填寫用章申請：使用印章的部門或個人應填寫《用章申請表》，詳細注明用章事項、用章內容、用章時間、預計用章份數等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審核審批：對于一般性用章事項，由行政管理部門審核后報分管領導審批。對于重要合同、協議等涉及重大事項的用章，需經總經理批準。3.印章使用登記：經審批同意后，印章管理人員在《印章使用登記簿》上詳細記錄用章時間、用章部門、用章事項、用章份數、批準人等信息，并留存用章文件復印件。4.蓋章操作：印章管理人員應在指定地點，按照批準的用章內容和范圍進行蓋章操作，確保印章清晰、端正、完整。嚴禁在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。5.用章文件存檔：用章完畢后，印章管理人員將《用章申請表》、《印章使用登記簿》及用章文件原件或復印件整理歸檔，妥善保管。使用限制1.未經批準，任何部門和個人不得擅自使用公司印章。2.嚴禁將公司印章帶出公司使用，確因工作需要帶出公司的，須經總經理批準，并辦理相關登記手續，用章完畢后及時歸還。3.印章使用應嚴格按照規定的用途和范圍進行，不得超越權限使用。4.不得在空白紙張、介紹信、授權委托書等文件上預先加蓋印章。印章保管保管人員職責1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章由行政管理部門指定專人保管，部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度，妥善保管印章，確保印章安全。3.負責印章的日常維護和保養，定期檢查印章的使用情況和保管狀況，發現問題及時報告并采取相應措施。4.按照規定的流程和審批手續進行印章使用登記，認真核對用章申請內容，確保用章合法、合規。5.不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊原因需要臨時交接的，須經部門負責人批準，并辦理交接手續。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等。2.印章保管地點應保持干燥、清潔，防止印章受潮、生銹或損壞。3.嚴禁將印章與易燃、易爆、腐蝕性物品存放在一起。4.對于長期不使用的印章，應密封保存，并定期檢查。保管環境1.印章保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章安全。2.安裝監控設備，對印章保管區域進行實時監控，防止印章被盜用或丟失。3.配備必要的消防器材，定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。印章交接交接情形1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理印章交接手續。2.印章保管人員臨時請假或出差等，需要臨時交接印章的，應經部門負責人批準，并辦理臨時交接手續。交接流程1.填寫交接清單：印章保管人員填寫《印章交接清單》，詳細列出交接印章的名稱、數量、規格、啟用時間、保管期限等信息，并注明交接原因、交接日期、交接雙方姓名等內容。2.核對印章實物：交接雙方應對照《印章交接清單》，認真核對印章實物，確保印章數量、規格、外觀等與清單一致。3.檢查相關資料：交接雙方還應檢查印章使用登記簿、用章申請表、印章備案文件等相關資料是否齊全、完整，并辦理資料交接手續。4.簽字確認：交接雙方在《印章交接清單》上簽字確認，同時部門負責人作為監交人簽字確認。交接清單一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。印章停用與銷毀停用情形1.因公司機構調整、名稱變更、業務范圍變化等原因，印章不再使用的。2.印章損壞、遺失或被盜等需要更換新印章的。3.經公司研究決定停用的其他印章。停用流程1.印章使用部門或保管人員發現印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用時間等信息，并經部門負責人審核簽字。2.申請表提交至行政管理部門，行政管理部門審核后報分管領導審批。3.經批準后，行政管理部門負責通知相關部門和人員印章停用事宜，并收回停用印章。銷毀流程1.對于需要銷毀的印章，由行政管理部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規格、停用原因、銷毀方式等內容，并經分管領導批準。2.批準后，行政管理部門會同審計部門等相關人員對印章進行銷毀。銷毀過程應進行現場監督，并拍照或錄像留存記錄。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員在《印章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀記錄存檔。監督檢查與責任追究監督檢查1.公司行政管理部門負責定期對印章的刻制、使用、保管等情況進行監督檢查，確保印章管理制度的嚴格執行。2.監督檢查內容包括印章使用審批手續是否齊全、用章登記是否規范、印章保管是否安全等。3.對于檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。責任追究1.對于違反印章管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違反印章管理制度給公司造成經濟損失或其他不