軋制油管理制度?總則1.目的本制度旨在規范軋制油的采購、儲存、使用、維護及報廢處理等環節，確保軋制油的合理使用，保證產品質量，降低生產成本，保護環境。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及軋制油使用的生產車間、倉庫及相關部門。3.職責分工采購部門：負責軋制油的采購工作，選擇合格的供應商，確保軋制油的質量符合要求，并按時供應。倉庫管理部門：負責軋制油的儲存和發放管理，確保油品的安全儲存，做好出入庫記錄。生產部門：負責軋制油的使用管理，按照工藝要求正確使用軋制油，控制軋制油的消耗，并配合相關部門做好油品的維護和質量監控。質量管理部門：負責對軋制油的質量進行檢驗和監督，確保軋制油質量符合產品生產要求，對因軋制油質量問題導致的產品質量事故進行調查和處理。設備管理部門：負責與軋制油相關的設備維護和管理，確保設備正常運行，減少因設備問題導致的軋制油浪費和污染。采購管理1.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的供應商。供應商應提供相關資質證明文件，如營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等。對潛在供應商進行實地考察，評估其生產設備、工藝控制、質量管理等方面的情況，確保其具備穩定供應合格軋制油的能力。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量情況、交貨期、售后服務等內容，定期對供應商進行評價和考核。2.采購合同采購部門應與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確軋制油的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。在合同中約定質量保證期，在質量保證期內，如軋制油出現質量問題，供應商應負責免費更換或處理。采購合同應報公司相關部門審核備案，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。3.采購流程生產部門根據生產計劃和軋制油消耗情況，提前向采購部門提交采購申請。采購申請應注明軋制油的規格、型號、預計用量、需求時間等信息。采購部門接到采購申請后，對市場進行調研，選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價。在確定供應商和采購價格后，填寫采購訂單。采購訂單經采購部門負責人審核簽字后，發送給供應商，并跟蹤訂單執行情況，確保按時到貨。軋制油到貨前，采購部門應通知倉庫管理部門做好收貨準備。到貨時，倉庫管理部門按照采購訂單和相關標準進行驗收，檢查油品的規格、型號、數量、外觀質量等是否符合要求，并填寫驗收記錄。驗收合格的軋制油辦理入庫手續，驗收不合格的軋制油及時通知采購部門與供應商協商處理。儲存管理1.儲存設施公司應設置專門的軋制油儲存倉庫，儲存倉庫應具備防火、防爆、防潮、防曬等功能，確保軋制油儲存安全。儲存倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消防沙、通風設備、液位計、溫度計等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態。軋制油儲存應采用專用的儲存容器，儲存容器應符合相關標準要求，具備良好的密封性和耐腐蝕性，防止油品泄漏和污染。2.儲存環境軋制油儲存倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在適宜范圍內，避免陽光直射和高溫環境。不同規格、型號的軋制油應分類存放，并設置明顯的標識牌，標明油品名稱、規格、型號、入庫時間等信息，便于識別和管理。儲存倉庫應定期進行清理和盤點，及時清理油污、雜物等，確保倉庫環境整潔。同時，對軋制油的庫存數量進行核對，做到賬實相符。3.儲存安全嚴格遵守軋制油儲存的安全操作規程，嚴禁煙火，禁止在儲存倉庫內進行明火作業和使用易產生火花的工具。儲存倉庫應設置專人管理，管理人員應經過專業培訓，熟悉軋制油的性質和儲存安全要求，掌握必要的應急處理知識和技能。定期對儲存的軋制油進行質量檢查，發現油品質量異常或有變質跡象時，應及時采取措施處理，如隔離存放、送檢等，并報告相關部門。制定軋制油儲存應急預案，明確應急處置流程和責任分工，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。使用管理1.領用制度生產部門根據生產計劃和實際需求，填寫軋制油領用申請表，注明領用油品的規格、型號、數量、用途等信息。領用申請表經部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據領用申請表發放軋制油，并填寫發放記錄，記錄領用日期、領用部門、領用人員、油品規格型號、數量等信息。發放記錄應妥善保存，以備查詢。領用人員應在規定時間內將軋制油領回生產車間，并按照指定的儲存地點存放，確保油品安全。2.使用規范生產車間應按照工藝操作規程使用軋制油，嚴格控制軋制油的使用量和使用溫度，確保軋制過程的順利進行和產品質量的穩定。在使用軋制油前，應對軋制油進行充分攪拌，使其均勻混合，避免出現分層、沉淀等現象。同時，檢查軋制油的外觀質量，如發現有異常情況，應停止使用并及時報告相關部門。定期對軋制油的使用情況進行統計和分析，掌握軋制油的消耗規律和質量變化情況，及時調整使用策略，降低軋制油的消耗成本。加強對生產操作人員的培訓，提高其對軋制油使用規范的認識和操作技能，確保正確使用軋制油，避免因操作不當導致油品浪費和質量問題。3.廢油處理在軋制過程中產生的廢油應及時收集，按照環保要求進行分類存放，不得隨意排放或丟棄。定期將廢油交由有資質的環保處理單位進行處理，簽訂廢油處理協議，明確雙方的權利和義務。在廢油轉移過程中，應填寫廢油轉移聯單，確保廢油處理過程可追溯。對廢油處理情況進行記錄，包括廢油產生量、處理時間、處理單位等信息，并存檔備查。質量管理1.質量檢驗質量管理部門應按照相關標準和檢驗規范，對采購的軋制油進行質量檢驗。檢驗項目包括外觀、密度、運動粘度、閃點、水分、酸值等。每批次軋制油到貨后，應進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。對檢驗不合格的軋制油，應及時通知采購部門與供應商協商處理，嚴禁不合格油品入庫使用。在軋制油使用過程中，質量管理部門應定期對軋制油的質量進行抽檢，檢查油品質量是否符合工藝要求。如發現質量問題，應立即停止使用，并采取相應的措施進行處理。2.質量監控建立軋制油質量監控體系，對軋制油的采購、儲存、使用等環節進行全程質量監控。通過質量統計分析、質量追溯等手段，及時發現和解決質量問題。收集和分析軋制油質量數據，如檢驗報告、使用記錄、設備運行參數等，總結質量變化規律，為質量改進提供依據。定期對軋制油的質量情況進行評估，根據評估結果調整質量管理措施和方法，不斷提高軋制油的質量控制水平。3.質量改進針對軋制油質量問題，組織相關部門進行原因分析，制定改進措施，并跟蹤改進措施的實施效果。加強與供應商的溝通與合作，共同解決軋制油質量問題，推動供應商不斷提高產品質量。鼓勵員工提出質量改進建議，對提出有效改進建議的員工給予獎勵，營造全員參與質量管理的良好氛圍。設備維護管理1.設備選型與配套在采購與軋制油相關的設備時，應充分考慮設備與軋制油的兼容性，確保設備能夠適應軋制油的特性要求，減少因設備問題導致的軋制油污染和浪費。根據生產工藝和軋制油使用要求，合理選擇設備的型號和規格，確保設備的生產能力和運行穩定性滿足生產需求。2.設備日常維護設備管理部門應制定設備日常維護計劃，明確設備維護的內容、周期和責任人。定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作，確保設備正常運行。在設備維護過程中，應注意防止軋制油泄漏，及時清理設備表面和周圍的油污，保持設備清潔衛生。同時，檢查設備的密封性能，如有泄漏應及時修復。對設備運行過程中的各項參數進行監測，如油溫、油壓、流量等，發現異常情況及時調整和處理，避免因設備故障導致軋制油使用異常。3.設備定期保養按照設備保養手冊的要求，定期對設備進行全面保養，包括設備的拆卸、清洗、檢查、維修和更換零部件等工作。在設備定期保養過程中，對與軋制油接觸的部件進行重點檢查和維護，如過濾器、油泵、油管等，確保其性能良好，防止雜質進入軋制油系統影響油品質量。保養完成后，對設備進行調試和試運行，確保設備恢復正常運行狀態，并做好保養記錄。人員培訓與考核1.培訓計劃人力資源部門應會同相關部門制定軋制油管理培訓計劃，明確培訓目標、內容、對象、時間和方式等。培訓內容應包括軋制油的基本知識、采購管理、儲存管理、使用管理、質量管理、設備維護管理等方面。根據不同崗位人員的需求，有針對性地開展培訓工作，確保相關人員熟悉軋制油管理的各項制度和操作規程。2.培訓實施按照培訓計劃組織實施培訓工作，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操培訓等多種形式。培訓過程中應注重理論與實踐相結合，提高培訓效果。邀請軋制油供應商技術人員或行業專家進行培訓，分享最新的技術和管理經驗，拓寬員工的知識面和視野。對培訓效果進行評估，通過考試、實際操作考核、問卷調查等方式，了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓滿意度，及時調整培訓計劃和方法。3.考核制度建立軋制油管理考核制度，對相關部門和人員的軋制油管理工作進行考核評價。考核內容包括采購工作、儲存管理、使用管理、質量管理、設備維護管理等方面的工作績效。定期對考核結