出刊物管理制度?一、總則（一）目的為規范公司刊物的編輯、出版、發行及管理工作，確保刊物質量，發揮刊物在公司內部溝通、文化建設、信息傳播等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類刊物的編輯、出版、發行及相關管理活動，包括但不限于月刊、季刊、專刊等。（三）基本原則1.導向正確：刊物內容應符合國家法律法規、公司發展戰略和企業文化，傳播正能量。2.質量第一：注重刊物的內容質量、編輯水平和設計排版，確保刊物具有較高的可讀性和專業性。3.及時準確：保證刊物信息的及時性和準確性，及時反映公司動態、員工風采和行業資訊。4.全員參與：鼓勵全體員工積極參與刊物的創作、投稿，共同營造良好的企業文化氛圍。二、刊物組織架構及職責（一）刊物編委會1.組成：由公司高層領導、各部門負責人及相關專業人員組成。2.職責負責審定刊物的編輯方針、年度計劃和重要選題。對刊物的重大事項進行決策，如刊名變更、重大內容調整等。指導和監督刊物的編輯、出版工作，協調解決工作中出現的問題。（二）編輯部1.組成：由公司內部具有一定文字功底和編輯能力的人員組成，設主編、副主編及編輯若干。2.職責負責刊物的日常編輯工作，包括選題策劃、稿件征集、編輯加工、排版設計等。制定刊物的編輯計劃和工作流程，確保刊物按時出版。與各部門保持溝通協調，獲取稿件素材，保證刊物內容的豐富性和針對性。對稿件進行審核把關，確保稿件質量符合要求。（三）發行部1.組成：由公司內部負責發行工作的人員組成。2.職責負責刊物的印刷、裝訂、分發等發行工作，確保刊物及時、準確地送達讀者手中。統計刊物的發行數量、讀者反饋等信息，為刊物的改進提供依據。與外部發行渠道進行溝通合作，拓展刊物的發行范圍。（四）其他相關部門各部門負責配合編輯部提供稿件素材，協助發行部做好刊物的分發工作，并積極組織本部門員工閱讀和學習刊物。三、刊物編輯流程（一）選題策劃1.定期策劃：編輯部每月定期召開選題策劃會，結合公司工作重點、員工需求和行業動態，制定下一期刊物的選題計劃。2.臨時策劃：根據公司重大事件、領導指示或員工建議，及時策劃臨時選題，確保刊物能夠及時反映公司最新情況。3.選題審核：選題計劃報編委會審核通過后實施。（二）稿件征集1.發布征稿啟事：根據選題計劃，在公司內部發布征稿啟事，明確征稿主題、內容要求、截稿日期等。2.稿件來源：稿件來源包括員工投稿、各部門推薦、公司領導約稿等。3.投稿方式：員工可通過電子郵件、紙質稿件等方式投稿至編輯部。（三）稿件初審1.篩選稿件：編輯部收到稿件后，對稿件進行初步篩選，剔除不符合選題要求、內容質量較差或存在明顯錯誤的稿件。2.初審意見反饋：對初審通過的稿件，編輯部向作者反饋初審意見，提出修改建議。（四）稿件修改1.作者修改：作者根據初審意見對稿件進行修改完善，確保稿件質量。2.二次投稿：修改后的稿件再次提交至編輯部。（五）稿件復審1.深入審核：編輯部對修改后的稿件進行復審，重點審核稿件的內容質量、結構邏輯、語言表達等方面。2.復審意見反饋：復審通過的稿件，編輯部向作者反饋復審意見；復審不通過的稿件，編輯部向作者說明原因，并退還稿件。（六）稿件終審1.終審把關：編委會對復審通過的稿件進行終審，對稿件的政治性、政策性、導向性等進行全面把關。2.終審決策：終審通過的稿件方可進入排版設計環節；終審不通過的稿件，編委會提出修改意見或不予采用的決定。（七）排版設計1.確定排版風格：根據刊物定位和內容特點，確定排版風格，包括字體、字號、顏色、版式等。2.排版制作：編輯部按照排版風格對終審通過的稿件進行排版制作，確保頁面布局合理、美觀大方。3.校對審核：排版完成后，進行嚴格的校對審核，檢查文字錯誤、排版格式錯誤等，確保刊物質量。（八）印刷發行1.印刷安排：排版校對無誤后，將刊物文件交付印刷廠進行印刷。2.質量抽檢：在印刷過程中，編輯部對印刷質量進行抽檢，發現問題及時與印刷廠溝通解決。3.發行分發：刊物印刷完成后，發行部負責按照預定計劃進行裝訂、分發，確保刊物及時發放到員工手中。四、刊物內容要求（一）內容分類1.公司動態：報道公司重大決策、重要會議、業務進展、項目成果等。2.員工風采：展示員工的工作業績、先進事跡、興趣愛好、文化活動等。3.行業資訊：關注行業最新動態、政策法規、技術創新、市場趨勢等。4.企業文化：傳播公司價值觀、企業精神、企業文化故事等。5.專題報道：針對公司特定主題或事件進行深入報道和分析。（二）內容規范1.真實性：稿件內容應真實可靠，不得虛構、夸大或歪曲事實。2.客觀性：報道應客觀公正，避免主觀臆斷和片面性。3.準確性：語言表達準確無誤，數據引用準確可靠。4.可讀性：文字簡潔明了，通俗易懂，避免使用過于專業或生僻的詞匯。5.積極向上：內容應傳遞正能量，弘揚公司文化和員工精神風貌。（三）稿件格式1.字體字號：一般采用宋體，標題字號根據層級適當調整，正文字號不小于小四號。2.排版格式：段落間距適中，首行縮進兩個字符，頁面邊距符合印刷要求。3.圖片要求：圖片應清晰、與內容相關，注明圖片來源和說明。五、刊物發行與管理（一）發行范圍1.內部發行：面向公司全體員工發行，確保每位員工能夠及時閱讀到刊物。2.特定受眾：根據刊物內容和目標受眾，可向公司客戶、合作伙伴、行業協會等特定對象發行。（二）發行方式1.集中發放：由發行部定期將刊物發放到各部門，各部門負責分發至員工手中。2.電子發行：除紙質刊物外，可通過公司內部網站、電子郵箱等方式向員工發送電子刊物，方便員工查閱。（三）發行數量統計發行部每月對刊物的發行數量進行統計，包括紙質刊物和電子刊物的發行份數、閱讀量等，并將統計結果上報編輯部。（四）讀者反饋收集1.設置反饋渠道：在刊物上公布讀者反饋郵箱、電話等聯系方式，鼓勵員工對刊物內容、排版設計等方面提出意見和建議。2.定期整理分析：編輯部定期對讀者反饋進行整理分析，將合理的建議納入下期刊物的改進計劃中。（五）刊物存檔管理1.紙質存檔：將每期紙質刊物進行分類存檔，建立檔案目錄，便于查閱。2.電子存檔：對電子刊物進行備份存儲，同時將刊物的編輯文檔、圖片素材等進行整理歸檔。六、刊物經費管理（一）經費預算1.預算編制：編輯部每年根據刊物的編輯、出版、發行計劃，編制刊物經費預算，包括印刷費用、稿費、設計費、發行費用等。2.預算審核：刊物經費預算報公司財務部門審核通過后執行。（二）經費使用1.嚴格審批：刊物經費使用嚴格按照公司財務制度進行審批，確保經費使用合理、合規。2.費用控制：在經費使用過程中，嚴格控制各項費用支出，確保不超出預算范圍。（三）經費核算1.定期核算：財務部門每月對刊物經費進行核算，編制經費使用報表，向編輯部和公司領導匯報經費使用情況。2.審計監督：公司審計部門定期對刊物經費使用情況進行審計監督，確保經費使用規范、透明。七、激勵與考核（一）激勵措施1.稿費獎勵：對在刊物上發表優秀稿件的作者給予一定的稿費獎勵，稿費標準根據稿件質量和篇幅確定。2.優秀編輯評選：定期評選優秀編輯，對在刊物編輯工作中表現突出的人員給予表彰和獎勵。3.其他激勵：根據公司實際情況，對積極參與刊物工作、為刊物發展做出貢獻的員工給予其他形式的激勵，如晉升機會、榮譽稱號等。（二）考核機制1.編輯人員考核：編輯部制定編輯人員考核辦法，從稿件質量、編輯效率、團隊協作等方面對編輯人員進行考核。2.發行人員考核：發行部制定發行人員考核辦法，從發行數量、發行準確