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文檔簡介
對賬務管理制度?一、總則(一)目的為加強公司財務管理,規范公司財務行為,確保公司財務信息的真實性、準確性、完整性和及時性,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的賬務管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:公司賬務管理應嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。2.真實性原則:財務數據應如實反映公司的財務狀況和經營成果。3.準確性原則:賬務處理應準確無誤,確保財務信息的可靠性。4.及時性原則:及時記錄、核算和報告財務信息,滿足公司管理決策的需要。5.完整性原則:涵蓋公司所有財務活動,保證財務資料的全面性。二、財務機構與人員職責(一)財務機構設置公司設立獨立的財務管理部門,負責公司的賬務管理工作。財務管理部門應配備與工作需要相適應的財務人員,包括會計、出納等崗位。(二)財務人員職責1.財務經理職責全面負責公司財務管理工作,制定財務管理制度和流程。組織財務預算編制、執行和分析,為公司決策提供財務支持。審核重要財務報表和報告,確保財務信息準確可靠。協調與外部金融機構、稅務機關等的關系。對財務人員進行培訓、考核和管理。2.會計職責按照國家會計準則和公司財務制度,進行賬務處理。編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表。負責財務數據的核對、分析和整理,提供財務分析報告。協助財務經理進行財務預算編制和執行監控。保管會計檔案,確保檔案的安全和完整。3.出納職責負責公司現金、銀行存款的收付和保管。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。開具發票、收據等票據,確保票據的正確使用和保管。協助會計進行賬務核對和財務報表編制。定期盤點現金,編制現金盤點表,保證賬實相符。三、賬務處理流程(一)原始憑證審核1.所有經濟業務發生后,經辦人員應及時取得或填制原始憑證。原始憑證應具備以下內容:憑證名稱、填制日期、填制單位或填制人姓名、經辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等。2.財務人員對取得的原始憑證進行審核,審核內容包括:憑證的真實性、合法性、完整性、準確性和及時性。對于不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向公司負責人報告;對于記載不準確、不完整的原始憑證,應要求經辦人員更正、補充。(二)記賬憑證編制1.根據審核無誤的原始憑證,會計人員按照會計制度的規定,編制記賬憑證。記賬憑證應注明經濟業務的內容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數等,并由制單、審核、記賬、會計主管等人員簽名或蓋章。2.記賬憑證應連續編號,以便于查找和核對。在一個會計期間內,記賬憑證的編號應保持連續,不得跳號、重號。(三)賬簿登記1.會計人員根據記賬憑證,按照會計科目分類,登記各類賬簿。賬簿包括總賬、明細賬、日記賬等。2.登記賬簿時,應將記賬憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。3.賬簿記錄發生錯誤時,不得涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡,應按照規定的方法進行更正。(四)財務報表編制1.會計人員根據賬簿記錄,定期編制財務報表。財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報表應按照國家統一的會計準則和公司財務制度的要求編制,確保報表數據的真實、準確、完整。3.財務報表編制完成后,應經會計主管審核、財務經理審批后報出。(五)會計檔案管理1.會計檔案是指公司在財務會計活動中形成的,具有保存價值的會計憑證、會計賬簿、財務報表等資料。2.會計檔案應由專人負責保管,按照檔案管理的要求進行分類、整理、裝訂和存放。3.會計檔案的保管期限應按照國家規定執行,期滿后如需銷毀,應按照規定的程序進行審批和銷毀。四、資金管理(一)現金管理1.公司應嚴格遵守現金使用范圍的規定,除發放工資、獎金、津貼、支付個人勞務報酬、向個人收購農副產品和其他物資的價款、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等可以使用現金外,其他經濟業務應通過銀行轉賬結算。2.公司應核定庫存現金限額,一般按照公司35天的日常零星開支所需的現金量進行核定。庫存現金限額一經核定,不得隨意變更。3.現金收支應及時入賬,做到日清月結。出納人員應每日盤點現金,編制現金盤點表,確保賬實相符。如發現現金短缺或溢余,應及時查明原因,并進行相應的處理。(二)銀行存款管理1.公司應按照國家有關規定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應按照規定的程序辦理審批手續。2.公司應加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,確保銀行存款賬實相符。如發現未達賬項,應及時查明原因,并進行相應的處理。3.銀行存款收支應嚴格按照公司的財務審批制度執行,所有銀行存款支出必須經過授權審批。(三)資金預算管理1.公司應編制年度資金預算,明確資金收支計劃和資金使用方向。資金預算應包括現金預算、銀行存款預算、投資預算等。2.資金預算編制應遵循"以收定支、收支平衡、略有結余"的原則,充分考慮公司的經營狀況、資金需求和融資能力等因素。3.資金預算經公司管理層審批后,應嚴格執行。財務部門應定期對資金預算的執行情況進行監控和分析,及時發現問題并采取措施進行調整。五、收入管理(一)收入確認原則1.公司的收入應在滿足以下條件時予以確認:公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方。公司既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關的經濟利益很可能流入公司。相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。2.不同業務類型的收入確認具體方法如下:銷售商品收入:在商品發出并取得購貨方簽收的證明時確認收入。提供勞務收入:在勞務完成并經客戶驗收合格時確認收入。讓渡資產使用權收入:在滿足收入確認條件時確認收入。(二)收入核算與管理1.公司應按照國家會計準則和財務制度的規定,對收入進行準確的核算。收入核算應設置相應的會計科目,詳細記錄收入的來源、金額、時間等信息。2.銷售部門應及時將銷售合同、發貨單、發票等相關資料傳遞給財務部門,以便財務部門進行收入核算。財務部門應定期與銷售部門核對收入數據,確保數據的一致性。3.公司應加強對收入的管理,建立健全收入管理制度和內部控制制度,防止收入流失和舞弊行為的發生。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司應按照權責發生制原則進行成本費用核算,凡是本期已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為本期的成本費用;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的成本費用。2.成本費用核算應遵循配比原則,將收入與其相關的成本費用相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本費用,應當在該會計期間內確認。(二)成本費用分類與核算1.公司的成本費用主要包括生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。生產成本:指公司為生產產品或提供勞務而發生的各項直接費用和間接費用,包括直接材料、直接人工、制造費用等。銷售費用:指公司在銷售產品或提供勞務過程中發生的各項費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費、包裝費、展覽費等。管理費用:指公司為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、業務招待費、折舊費、修理費等。財務費用:指公司為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關的手續費等。2.成本費用核算應按照公司的成本核算方法進行,確保成本費用數據的準確可靠。成本核算方法一經確定,不得隨意變更。(三)成本費用控制與管理1.公司應建立成本費用控制制度,加強對成本費用的預算管理、審批管理和監控管理。成本費用預算應與公司的經營目標和財務狀況相適應,經公司管理層審批后嚴格執行。2.各部門應按照成本費用預算控制各項費用支出,嚴格執行費用審批制度。對于超預算的費用支出,應按照規定的程序進行審批。3.財務部門應定期對成本費用的執行情況進行分析和評價,及時發現成本費用管理中存在的問題,并提出改進措施和建議。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.公司應按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記手續,包括開業登記、變更登記、注銷登記等。2.公司應按照規定的納稅期限和申報方式,準確申報繳納各項稅款。納稅申報應報送納稅申報表、財務會計報表以及稅務機關要求報送的其他資料。3.公司應建立健全稅務申報管理制度,明確稅務申報的流程和責任,確保稅務申報的準確性和及時性。(二)稅務籌劃與風險管理1.公司應在合法合規的前提下,進行稅務籌劃,降低稅務成本。稅務籌劃應充分考慮公司的經營狀況、財務狀況和稅收政策等因素,制定合理的稅務籌劃方案。2.公司應加強稅務風險管理,及時了解國家稅收政策的變化,評估稅務風險,采取有效的風險應對措施,防范稅務風險的發生。3.財務部門應與稅務機關保持良好的溝通,及時咨詢稅務問題,確保公司的稅務處理符合法律法規的要求。八、財務審計與監督(一)內部審計1.公司應設立內部審計機構或配備內部審計人員,對公司的財務收支、經濟活動、內部控制等進行定期或不定期的審計監督。2.內部審計機構應制定內部審計計劃,明確審計目標、審計范圍、審計方法和審計時間等。內部審計人員應按照審計計劃開展審計工作,收集審計證據,編制審計工作底稿,撰寫審計報告。3.內部審計機構應及時向公司管理層報告審計結果,提出改進建議和措施。對于審計發現的問題,公司應及時進行整改,確保公司財務管理制度的有效執行。(二)外部審計1.公司應按照國家法律法規的規定,聘請具有資質的外部審計機構對公司的年度財務報表進行審計。外部審計機構應獨立、客觀、公正地發表審計意見,出具審計報告。2.公司應積極配合外部審計機構的審計工作,提供真實、完整的財務資料和相關信息。對于外部審計機構提出的審計意見和建議,公司應認真對待,及時進行整改。(三)財務監督1.公司應建立健全財務監督制度,加強對財務活動的全過程監督。財務監督應包括對財務預算執行情況、資金使用情況、成本費用控制情況、稅務管理情況等的監督。2.各部門應按照財務監督制度的要求,定期向財務部門報送財務
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