包車單管理制度?一、總則（一）目的為規范公司包車業務的管理，提高車輛使用效率，確保出行安全，降低包車成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業務需要使用包車服務的所有部門和員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保包車出行安全，嚴格遵守交通法規，選擇具備合法資質、信譽良好的包車公司。2.按需申請原則：各部門根據工作實際需求，提前提交包車申請，嚴禁不必要的包車行為。3.成本控制原則：在滿足業務需求的前提下，合理安排包車資源，降低包車費用。4.規范管理原則：明確包車申請、審批、執行、結算等各環節的流程和要求，實現規范化管理。二、包車申請與審批（一）申請流程1.填寫申請單：用車部門需提前填寫《包車申請單》，詳細注明包車日期、時間、行程路線、人數、用車事由等信息。2.部門負責人審核：用車部門負責人對申請內容的真實性、必要性進行審核，簽署意見后提交至行政部門。3.行政部門初審：行政部門對申請單進行初步審核，檢查信息是否完整、合理，對于不符合要求的申請單退回用車部門重新填寫。4.分管領導審批：經行政部門初審通過的申請單，提交分管領導進行審批。分管領導根據業務情況和資源狀況，決定是否批準包車申請。（二）審批權限1.單次包車費用在[X]元以下的：由部門分管領導審批。2.單次包車費用在[X]元以上（含[X]元）的：需經公司總經理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急突發情況需要臨時包車，用車部門可先電話向行政部門報備，說明情況，在事后[X]個工作日內補齊《包車申請單》及相關審批手續。三、包車公司選擇與管理（一）包車公司資質要求1.具有合法有效的營業執照、道路運輸經營許可證等相關資質證書。2.車輛具備合法上路運營手續，定期進行維護保養和安全檢查，確保車輛性能良好。3.駕駛員持有有效的駕駛證、從業資格證，具備豐富的駕駛經驗和良好的駕駛記錄，無重大交通事故責任。（二）選擇與評估1.建立合作名錄：行政部門通過市場調研、網絡搜索、客戶推薦等方式，收集符合資質要求的包車公司信息，建立包車公司合作名錄。2.實地考察：對進入合作名錄的包車公司進行實地考察，了解其車輛狀況、駕駛員素質、服務質量、價格水平等情況。3.定期評估：行政部門每年對包車公司進行一次全面評估，評估內容包括服務質量、安全管理、價格合理性、客戶滿意度等方面。根據評估結果，對合作名錄進行動態調整，淘汰不合格的包車公司，引入優質的合作供應商。（三）合同簽訂1.行政部門根據公司業務需求和包車公司評估情況，選擇合適的包車公司簽訂合作協議。合作協議應明確雙方的權利和義務、包車價格、服務標準、安全責任、違約責任等內容。2.合作協議簽訂后，行政部門應將協議副本交財務部門備案，作為包車費用結算的依據。四、包車執行與調度（一）車輛調度1.行政部門根據批準的包車申請單，負責統一調度安排車輛。調度時應優先考慮車輛的類型、座位數、行駛路線等因素，確保滿足用車需求。2.對于多人同時申請包車的情況，行政部門應根據行程時間、路線等進行合理整合，盡量減少包車數量，提高車輛使用效率。（二）出車通知1.行政部門確定包車車輛后，提前[X]小時通知包車公司安排駕駛員和車輛，并告知用車部門具體的出車時間、地點、聯系人等信息。2.用車部門應提前做好乘車人員的組織工作，確保按時乘車。如因特殊情況需要變更乘車時間、地點或人數，用車部門應及時通知行政部門，行政部門再與包車公司協商調整。（三）乘車管理1.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等行為。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，按照規定的路線和時間行駛，確保行車安全。行車過程中，駕駛員不得擅自變更路線、超速行駛、疲勞駕駛等。3.如遇特殊情況需要臨時改變行程路線或停車，駕駛員應提前向乘車人員說明情況，并征得同意。五、包車費用結算（一）費用標準1.包車費用根據車型、行程里程、包車時間等因素確定，具體費用標準在與包車公司簽訂的合作協議中明確。2.如遇特殊情況需要增加包車費用，如延長包車時間、改變行程路線、增加乘車人數等，需經行政部門審核，并報分管領導批準后，方可調整費用。（二）結算流程1.每次包車任務完成后，駕駛員應及時將《包車費用結算單》交用車部門簽字確認。結算單應詳細注明包車日期、行程里程、包車時間、乘車人數、費用明細等信息。2.用車部門簽字確認后的《包車費用結算單》，由駕駛員交至包車公司，包車公司匯總后統一開具發票，提交給行政部門。3.行政部門對發票和結算單進行審核，核對無誤后填寫《包車費用報銷審批表》，按照公司費用報銷流程進行審批。4.經審批通過的包車費用，由財務部門根據報銷憑證進行支付結算。（三）費用支付方式包車費用原則上采用銀行轉賬方式支付給包車公司。如因特殊情況需要采用現金支付的，需經公司財務部門負責人批準，并嚴格按照現金管理規定執行。六、安全管理與監督（一）安全責任1.包車公司對車輛安全行駛負責，應建立健全安全管理制度，加強駕駛員安全教育培訓，定期對車輛進行維護保養和安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.公司行政部門負責對包車業務的安全管理進行監督檢查，督促包車公司落實安全責任，發現問題及時要求整改。3.用車部門應配合行政部門做好包車安全管理工作，組織乘車人員學習安全乘車知識，遵守乘車安全規定。（二）安全檢查1.包車公司應在每次出車前對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光系統、轉向系統等，確保車輛無安全隱患。2.行政部門不定期對包車車輛進行抽查，發現安全問題及時通知包車公司進行整改，并記錄在案。對于多次出現安全問題的包車公司，行政部門有權取消其合作資格。（三）事故處理1.如發生包車交通事故，駕駛員應立即采取應急措施，保護現場，及時報警，并通知公司行政部門。2.行政部門接到事故報告后，應及時趕赴現場，了解事故情況，協助處理事故，并按照公司相關規定進行報告和處理。3.包車公司應承擔因交通事故造成的一切法律責任和經濟損失，公司根據事故情況和責任認定，決定是否追究包車公司的違約責任。七、監督與考核（一）監督機制1.公司設立監督舉報電話和郵箱，接受全體員工對包車業務違規行為的監督舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.行政部門定期對包車業務進行內部審計，檢查包車申請、審批、執行、結算等環節是否符合規定，發現問題及時進行整改。（二）考核指標1.包車申請的合理性：考核用車部門申請包車是否基于實際業務需求，有無不必要的包車行為。2.審批流程的規范性：檢查包車申請是否按照規定的流程進行審批，審批意見是否明確、合理。3.車輛調度的及時性：評估行政部門能否及時、合理地調度包車車輛，滿足用車部門的需求。4.安全管理情況：根據安全檢查記錄和事故發生情況，考核包車公司的安全管理水平。5.費用控制情況：對比包車實際費用與預算費用，考核包車業務的成本控制效果。（三）考核結果應用1.對于在包車業務管理中表現優秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定的部門和個人，公司視情節輕