大廳門禁管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司大廳門禁管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及其他進入公司大廳的人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司大廳門禁系統的正常運行，有效防止未經授權人員進入公司區域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁通行流程，提高工作效率。3.責任明確原則：明確各相關人員在門禁管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、門禁系統概述（一）門禁系統構成公司大廳門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、門禁卡等設備組成。（二）門禁系統功能1.身份識別功能：通過刷卡、密碼輸入等方式對人員身份進行識別，只有授權人員才能進入公司大廳。2.權限管理功能：可以根據不同人員的工作職責和需求，設置不同的門禁權限，如允許進入的區域、時間段等。3.記錄查詢功能：能夠記錄所有人員的門禁通行記錄，包括進出時間、人員信息等，方便進行查詢和統計。4.異常報警功能：當出現非法闖入、門未關閉等異常情況時，門禁系統能夠及時發出報警信號。三、門禁卡管理（一）門禁卡類型1.員工卡：供公司內部員工使用，具有進入公司大廳及相應工作區域的權限。2.臨時卡：供外來訪客使用，訪客在進入公司前需在前臺登記并領取臨時卡，離開時歸還。（二）門禁卡申請與發放1.新員工入職時，由人力資源部門負責通知行政部門為其辦理員工門禁卡。行政部門根據員工所在部門和工作區域，設置相應的門禁權限，并將門禁卡發放給員工。2.外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，確認來訪事宜。來訪人員到達公司大廳后，在前臺填寫《訪客登記表》，提供有效身份證件，經被訪人確認后，由前臺工作人員為其發放臨時卡，并告知訪客臨時卡的使用注意事項。（三）門禁卡使用規定1.員工應妥善保管自己的門禁卡，不得轉借他人使用。如發現門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部門報告，辦理掛失和補辦手續。2.員工在進入公司大廳時，應主動出示門禁卡，配合門禁系統進行身份識別。不得故意遮擋或損壞門禁卡讀卡器，不得使用非本人門禁卡刷卡進入公司。3.外來訪客使用臨時卡進入公司后，應在規定時間內離開公司。離開時，將臨時卡交還給前臺工作人員，由前臺工作人員進行登記注銷。4.門禁卡僅限在公司規定的區域內使用，不得攜帶門禁卡進入與工作無關的區域或帶出公司。（四）門禁卡掛失與補辦1.員工發現門禁卡丟失后，應立即向行政部門掛失，掛失時需提供本人有效身份證件和相關信息。行政部門在接到掛失申請后，及時對該門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。2.門禁卡補辦時，員工需填寫《門禁卡補辦申請表》，經所在部門負責人簽字確認后，交行政部門辦理補辦手續。行政部門收取相應的補辦費用后，為員工重新制作門禁卡，并設置與原卡相同的門禁權限。3.因門禁卡損壞需要補辦的，員工應攜帶損壞的門禁卡到行政部門進行更換。行政部門核實情況后，為員工辦理新的門禁卡。四、人員進出管理（一）員工進出管理1.正常工作日，員工憑本人門禁卡刷卡進入公司大廳。如有多名員工同時進入公司大廳，應依次刷卡，不得擁擠或代刷。2.員工在離開公司大廳時，應主動刷卡出門。如遇門禁系統故障無法正常刷卡，應及時聯系行政部門工作人員，經核實身份后，由工作人員協助開門。3.非工作時間，員工因工作需要進入公司的，應提前向所在部門負責人報告，并經行政部門同意后，方可進入公司。進入公司時，需在前臺登記相關信息，并由行政部門工作人員陪同前往工作區域。（二）外來訪客進出管理1.外來訪客進入公司前，必須先與被訪人取得聯系，經被訪人確認同意后，方可進入公司。2.訪客到達公司大廳后，應在前臺填寫《訪客登記表》，詳細填寫來訪人員姓名、單位、聯系電話、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，并提供有效身份證件。3.前臺工作人員在核對訪客信息無誤后，為其發放臨時卡，并告知訪客臨時卡的使用方法和注意事項。訪客應妥善保管臨時卡，不得隨意轉借他人。4.訪客在公司期間，應在被訪人的陪同下活動，不得擅自進入未經許可的區域。如需前往其他部門或樓層，應先告知被訪人，由被訪人通知相關部門或人員，經同意后，方可前往。5.訪客離開公司時，應將臨時卡交還給前臺工作人員。前臺工作人員在確認訪客身份無誤后，收回臨時卡，并在《訪客登記表》上記錄訪客離開時間。（三）臨時工作人員進出管理1.因工作需要臨時進入公司的工作人員（如施工人員、供應商等），由相關業務部門提前向行政部門報備，并提供人員名單和工作時間等信息。2.行政部門根據報備信息，為臨時工作人員辦理臨時門禁權限，并發放臨時門禁卡或安排專人陪同。3.臨時工作人員在公司工作期間，應遵守公司的各項規章制度，按照指定的路線和區域活動。工作結束后，及時歸還臨時門禁卡或在專人陪同下離開公司。五、門禁系統操作與維護（一）門禁系統操作流程1.正常刷卡操作：員工將門禁卡貼近讀卡器感應區，聽到"嘟"的一聲，門禁系統顯示"驗證通過"，門鎖自動打開，員工即可進入公司大廳。2.密碼輸入操作：對于設置了密碼權限的人員，在門禁讀卡器上輸入正確的密碼，按下"確認"鍵，門禁系統驗證通過后，門鎖自動打開。3.異常情況處理：當門禁系統出現故障（如讀卡器無法識別門禁卡、密碼輸入錯誤、門鎖無法打開等）時，員工應保持冷靜，及時聯系行政部門工作人員。行政部門工作人員接到通知后，應盡快趕到現場進行處理。如遇緊急情況，可通過備用鑰匙或其他應急方式開門，但事后需及時對門禁系統進行維修和檢查。（二）門禁系統維護管理1.行政部門負責門禁系統的日常維護和管理工作，定期對門禁系統進行檢查、清潔和保養，確保門禁系統的正常運行。2.門禁系統出現故障時，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄故障發生時間、現象及維修情況。對于一般性故障，應在當天內修復；對于較為復雜的故障，應盡快組織維修，確保不影響公司正常的工作秩序。3.行政部門應定期備份門禁系統的通行記錄，以便在需要時進行查詢和統計。同時，應妥善保管門禁系統的相關資料和設備，防止丟失或損壞。六、安全保衛措施（一）人員值守1.公司大廳設置專門的前臺崗位，由前臺工作人員負責門禁管理和來訪人員登記工作。前臺工作人員應嚴格遵守工作紀律，認真履行職責，不得擅自離崗。2.在非工作時間或人員進出高峰期，行政部門可安排專人協助前臺工作人員進行門禁管理，確保人員進出秩序和安全。（二）視頻監控1.公司大廳安裝視頻監控設備，對人員進出情況進行實時監控。視頻監控資料應至少保存[X]天，以便在需要時進行查閱。2.行政部門應定期查看視頻監控資料，發現異常情況及時處理，并做好記錄。如遇涉及公司安全或其他重要事件的視頻資料，應妥善保存，不得擅自刪除或修改。（三）安全檢查1.行政部門定期對門禁系統進行安全檢查，包括設備運行狀況、門禁權限設置、通行記錄等方面的檢查，確保門禁系統的安全性和可靠性。2.加強對公司大廳及周邊區域的安全巡邏，及時發現和處理各類安全隱患。如發現可疑人員或異常情況，應立即采取措施，并及時報告公司安全管理部門。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定使用門禁卡，如轉借他人、冒用他人門禁卡、故意遮擋或損壞門禁卡讀卡器等。2.未經授權進入公司區域，如尾隨他人進入、強行沖門等。3.不配合門禁管理工作，如拒絕出示門禁卡、不按要求登記來訪信息等。4.故意破壞門禁系統設備，影響門禁系統正常運行。（二）違規處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，行政部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理制度或情節較為嚴重的員工，行政部門將根據公司相關規定，給予相應的紀律處分，如罰款、通報批評、警告、記過、降職、辭退等。3.對于外來訪客違反門禁管理制度的，前臺工作人員應及時制止，并要求其改正。如訪客拒不配合，前臺工作人員有權拒絕其進入公司，