鎮用印管理制度?總則目的為規范公司印章的使用管理，維護公司的合法權益，特制定本制度。本制度旨在明確印章的種類、使用范圍、使用流程以及保管責任等，確保印章使用的安全性、規范性和嚴肅性，保障公司各項業務的正常開展。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章以及各類專用章等。基本原則1.合法性原則：印章的使用必須符合國家法律法規和公司相關規定，嚴禁使用印章從事違法違規活動。2.審批原則：所有印章的使用均需經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。3.登記原則：對印章的使用情況進行詳細登記，包括使用時間、用途、使用人等信息，以便于查詢和追溯。4.保管原則：明確印章保管責任人，確保印章妥善保管，防止印章被盜用、丟失或損壞。印章的種類及用途公司公章1.代表公司對外行使權力，具有最高的法律效力。2.用于公司各類文件、報告、證明、介紹信等的簽署，以及與外部單位或個人簽訂的合同、協議等重要文件的蓋章。3.其他需要代表公司對外表示權利或承擔義務的事項。合同專用章1.專門用于公司對外簽訂各類經濟合同、協議等法律文件。2.使用合同專用章簽訂的合同具有明確的法律效力，受法律保護。財務專用章1.用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等財務相關業務。2.如開具支票、匯票、辦理銀行結算業務、繳納稅款等，均需加蓋財務專用章。法定代表人章1.代表公司法定代表人行使職權，主要用于特定的財務事項和法律文件的簽署。2.如在銀行預留印鑒、辦理重要財務手續等方面使用。部門章1.各部門根據工作需要自行刻制的印章，用于本部門內部文件、通知、報表等的蓋章。2.部門章僅代表本部門行使職權，不得對外簽訂合同、協議或代表公司出具具有法律效力的文件。專用章1.根據公司特定業務或工作需要刻制的印章，如發票專用章、報關專用章、業務專用章等。2.專用章具有特定的使用范圍，必須按照規定用途使用，不得挪作他用。印章的刻制與啟用印章的刻制1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規格、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字、分管領導審批后，報公司行政部門統一辦理。2.行政部門負責與具有合法資質的印章制作單位聯系，按照國家有關規定和公司要求進行印章的刻制。印章刻制完成后，應及時將印章移交申請部門或單位，并辦理交接手續。印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在公司內部進行公告，明確印章的使用范圍、啟用時間等信息。2.啟用印章時，應填寫《印章啟用申請表》，經部門負責人簽字、分管領導審批后，報公司行政部門備案。行政部門應將印章啟用信息錄入公司印章管理系統，確保印章使用的規范和可追溯。印章的保管保管責任人1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由公司行政部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門負責人指定專人負責保管。3.專用章由使用部門或單位指定專人負責保管。保管要求1.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。3.印章保管人員不得擅自將印章轉借他人使用，不得在空白紙張、合同、協議等文件上加蓋印章。4.如因工作需要暫時離開崗位，應將印章妥善保管或委托他人代管，并辦理交接手續。嚴禁將印章交由非保管人員單獨保管。印章的使用流程使用申請1.需使用印章的部門或個人，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數、用印時間等信息，并經部門負責人簽字確認。2.對于涉及重大事項、金額較大的合同或協議等文件的用印，還需經分管領導審批同意；涉及公司核心利益、法律風險較高的事項，需經法定代表人審批同意。審核批準1.《印章使用申請表》提交后，由印章保管人員對申請事項進行審核，主要審核用印文件的內容是否符合法律法規和公司規定，用印申請是否經過相關領導審批等。2.審核通過后，印章保管人員在申請表上簽字，并按照審批意見加蓋印章。用印登記1.印章保管人員在用印后，應及時在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數、用印申請人、審批人等信息。2.《印章使用登記簿》應妥善保存，以備查閱和追溯。用印蓋章1.印章保管人員應嚴格按照審批意見和申請事項在用印文件上加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。2.用印文件較多時，應逐頁加蓋印章，并在騎縫處加蓋騎縫章。用印后文件處理1.用印完成后，印章保管人員應將用印文件及時返還給申請人，并要求申請人在《印章使用登記簿》上簽字確認文件已領取。2.申請人應對用印文件進行妥善保管，按照文件性質和要求進行存檔、分發或執行等操作。特殊情況用印規定緊急情況用印1.在緊急情況下，如不立即用印將給公司造成重大損失或不利影響時，可由用印申請人電話請示相關領導同意后，先行用印，但事后必須及時補辦用印申請手續，并詳細說明緊急情況的原因和經過。2.印章保管人員應在緊急用印后，及時將用印情況報告行政部門負責人，并在《印章使用登記簿》上注明"緊急用印"字樣及相關情況。異地用印1.因業務需要在異地使用印章的，用印申請人應提前向公司行政部門提出申請，并說明異地用印的原因、時間、地點等信息。2.行政部門審核同意后，應與印章保管人員協商安排異地用印事宜。異地用印可采用郵寄印章或由印章保管人員親自攜帶印章前往異地的方式進行。3.采用郵寄印章方式的，應選擇安全可靠的快遞公司，并對印章進行妥善包裝和密封，確保印章在郵寄過程中的安全。同時，應要求快遞公司提供郵寄憑證，并將憑證復印件留存備案。4.由印章保管人員親自攜帶印章前往異地的，應提前了解異地當地的安全情況，并采取必要的安全防范措施。到達異地后，應在當地有資質的公證處或律師事務所見證下進行用印，并將見證材料留存備案。印章的停用與銷毀印章的停用1.因公司機構調整、業務變更、印章損壞等原因，需要停用印章的，由行政部門或相關部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印章名稱等信息，并經部門負責人簽字、分管領導審批后，報公司行政部門備案。2.行政部門應在收到《印章停用申請表》后，及時通知印章保管人員停止使用該印章，并將停用印章收回。印章的銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀，以防止印章被盜用或濫用。2.印章銷毀前，應由行政部門會同財務部門、審計部門等相關人員共同對印章進行清點、核對，確保印章的真實性和完整性。3.印章銷毀應采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行拍照或錄像記錄，并由參與銷毀的人員簽字確認。4.印章銷毀后，行政部門應填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章銷毀的時間、地點、方式、參與人員等信息，并將登記表存檔保管。印章使用的監督與檢查監督部門公司行政部門負責對印章使用情況進行日常監督和檢查，定期對印章保管和使用情況進行抽查，并及時發現和糾正存在的問題。檢查內容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠、印章存放是否規范等。2.印章使用流程執行情況，包括用印申請、審核批準、用印登記、蓋章等環節是否符合規定。3.印章使用文件的合法性和合規性，包括文件內容是否符合法律法規和公司規定、用印事項是否經過相關領導審批等。檢查方式1.定期檢查：行政部門每月組織一次對印章使用情況的全面檢查，對發現的問題及時進行整改。2.不定期抽查：行政部門不定期對印章使用情況進行抽查，重點檢查重要文件、合同的用印情況以及特殊情況用印的合規性等。3.專項檢查：針對印章使用過程中出現的重大問題或風險隱患，行政部門可組織開展專項檢查，深入分析問題原因，制定相應的防范措施。違規處理1.對于違反印章使用管理制度的行為，行政部門應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理。2.對情節較輕的違規行為，給予警告、批評教育等處理，并要求責任人立即整改；對情節嚴重的違規行為，給予通報批評、罰款、解除勞動合同等