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文檔簡介

質控部管理制度?總則目的為加強公司質量管理,確保產品和服務符合規定要求,規范質控部工作流程,提高工作效率和質量,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司質控部所有人員及與質量控制相關的各項工作。基本原則1.以客戶為中心:始終將滿足客戶需求和期望作為質量控制的出發點和落腳點。2.全員參與:強調公司全體員工對質量的責任,形成人人關心質量、人人重視質量的良好氛圍。3.預防為主:注重從源頭控制質量,通過全過程監控和數據分析,及時發現潛在問題并采取預防措施。4.持續改進:不斷優化質量管理體系和工作流程,提高質量水平,適應市場變化和公司發展需求。組織架構與職責質控部組織架構質控部設部門經理一名,下設質量檢驗組、質量控制組、質量管理組等崗位。部門職責1.部門經理職責全面負責質控部的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。負責建立和完善公司質量管理體系,確保其有效運行。協調與其他部門的工作關系,推動公司整體質量水平的提升。組織對重大質量問題的分析和處理,提出改進措施并監督實施。負責部門人員的培訓、考核和激勵,提高團隊整體素質。2.質量檢驗組職責制定和執行原材料、半成品、成品的檢驗標準和操作規程。負責對原材料、半成品、成品進行檢驗和試驗,確保其質量符合要求。對檢驗過程中發現的不合格品進行標識、隔離和記錄,并及時反饋給相關部門。協助質量管理組進行質量問題的調查和分析。3.質量控制組職責制定和實施質量控制計劃,對生產過程進行監控和數據分析。運用統計技術等方法,對質量數據進行收集、整理和分析,及時發現質量波動趨勢并采取措施加以糾正。協助生產部門解決生產過程中的質量問題,提供技術支持和改進建議。參與新產品的試生產和質量改進工作,確保新產品質量達到預期目標。4.質量管理組職責負責公司質量管理體系的文件化工作,包括質量手冊、程序文件、作業指導書等的編制、修訂和審核。組織內部質量管理體系審核和管理評審,確保體系持續有效運行。對供應商進行質量評估和管理,確保采購的物資和服務符合質量要求。收集、分析和處理客戶反饋的質量信息,及時采取措施改進產品和服務質量。負責質量事故的調查、分析和處理,提出預防措施并跟蹤落實情況。質量檢驗管理原材料檢驗1.原材料到貨后,倉庫管理員應及時通知質量檢驗組進行檢驗。2.質量檢驗員按照原材料檢驗標準和操作規程,對原材料的品種、規格、數量、外觀等進行核對,并抽取樣本進行質量檢驗。3.檢驗合格的原材料,質量檢驗員應出具檢驗報告,倉庫管理員方可辦理入庫手續。檢驗不合格的原材料,應及時通知采購部門進行處理。半成品檢驗1.生產部門在完成每道工序后,應及時通知質量檢驗組進行半成品檢驗。2.質量檢驗員按照半成品檢驗標準和操作規程,對半成品的質量特性進行檢驗,如尺寸、性能、外觀等。3.檢驗合格的半成品,質量檢驗員應出具檢驗報告,生產部門方可轉入下一道工序。檢驗不合格的半成品,應及時進行返工或報廢處理。成品檢驗1.成品生產完成后,生產部門應通知質量檢驗組進行成品檢驗。2.質量檢驗員按照成品檢驗標準和操作規程,對成品進行全面檢驗,包括性能測試、外觀檢查、包裝檢驗等。3.檢驗合格的成品,質量檢驗員應出具檢驗報告,倉庫管理員方可辦理入庫手續。檢驗不合格的成品,應及時進行返工、返修或報廢處理。檢驗記錄與報告1.質量檢驗員應認真填寫檢驗記錄,確保記錄真實、準確、完整。檢驗記錄應包括檢驗日期、檢驗項目、檢驗結果、檢驗人員等信息。2.檢驗報告應按照規定的格式和內容進行編制,報告應包括產品名稱、規格型號、檢驗項目、檢驗結果、判定結論等信息。檢驗報告應由檢驗人員簽字確認,并加蓋質控部公章。3.檢驗記錄和報告應妥善保存,保存期限應符合相關規定要求。質量控制管理質量控制計劃1.質量控制組應根據產品特點、生產工藝、客戶要求等因素,制定質量控制計劃。質量控制計劃應明確質量控制點、控制方法、檢驗頻次、責任人等內容。2.質量控制計劃應定期進行評審和修訂,確保其有效性和適應性。過程監控1.質量控制人員應按照質量控制計劃的要求,對生產過程進行實時監控。監控內容包括工藝參數、設備運行狀況、人員操作情況等。2.發現異常情況時,質量控制人員應及時通知生產部門采取措施進行調整,并記錄相關情況。3.質量控制人員應定期對過程監控數據進行分析,總結質量波動規律,發現潛在質量問題,及時采取預防措施。統計過程控制1.質量控制組應運用統計技術等方法,對質量數據進行統計分析。常用的統計方法包括直方圖、控制圖、排列圖等。2.通過統計分析,識別質量波動的原因,評估過程能力,采取針對性的改進措施,提高過程穩定性和產品質量。3.質量控制人員應定期向部門經理匯報統計過程控制的結果和改進建議。質量管理體系管理體系文件管理1.質量管理組負責公司質量管理體系文件的編制、修訂和審核工作。體系文件應包括質量手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格等。2.體系文件應符合國家法律法規和相關標準的要求,確保其完整性、準確性和有效性。3.質量管理組應定期對體系文件進行評審和修訂,確保其與公司實際情況和外部要求相適應。內部審核1.質量管理組應制定年度內部審核計劃,定期組織內部質量管理體系審核。內部審核應覆蓋公司質量管理體系的所有過程和部門。2.內部審核員應具備相應的資格和能力,按照審核程序和檢查表進行審核。審核過程中應記錄審核發現的問題,并形成審核報告。3.針對內部審核中發現的不符合項,責任部門應制定整改措施,明確整改責任人、整改期限和整改目標。質量管理組應跟蹤整改措施的落實情況,確保問題得到有效解決。管理評審1.公司應定期組織管理評審,一般每年不少于一次。管理評審由總經理主持,各部門負責人參加。2.管理評審應評審質量管理體系的適宜性、充分性和有效性,包括質量方針和目標的達成情況、客戶反饋、內部審核結果、過程績效和產品質量等方面。3.根據管理評審的結果,制定改進措施并組織實施,不斷完善公司質量管理體系。供應商質量管理供應商選擇與評估1.采購部門在選擇供應商時,應會同質量管理組對供應商進行評估。評估內容包括供應商的資質、生產能力、質量管理體系、產品質量等方面。2.質量管理組應制定供應商評估標準和方法,對供應商進行定期評估和考核。評估結果應作為供應商選擇和采購決策的重要依據。3.對于新開發的供應商,質量管理組應進行實地考察和樣品檢驗,確保其具備提供合格產品的能力。供應商質量管理1.質量管理組應與供應商建立良好的溝通機制,定期向供應商反饋產品質量信息,提出改進要求。2.要求供應商建立有效的質量管理體系,加強原材料檢驗和過程控制,確保產品質量穩定可靠。3.對供應商提供的產品進行定期抽檢,發現質量問題及時通知供應商進行整改,并跟蹤整改情況。供應商績效評價1.質量管理組應定期對供應商的績效進行評價,評價指標包括產品質量、交貨期、售后服務等方面。2.根據供應商績效評價結果,對表現優秀的供應商給予獎勵,對表現不佳的供應商進行警告、減量采購或淘汰處理。質量事故管理質量事故定義與分類1.質量事故是指因產品質量問題導致客戶投訴、退貨、索賠等情況,或對公司聲譽造成不良影響的事件。2.質量事故分為一般質量事故、重大質量事故和特大質量事故。一般質量事故是指造成一定經濟損失或客戶投訴的質量問題;重大質量事故是指造成較大經濟損失或對公司聲譽造成嚴重影響的質量問題;特大質量事故是指造成重大經濟損失或對公司生存和發展構成威脅的質量問題。質量事故報告與調查1.發生質量事故后,責任部門應立即報告質控部。質控部應及時組織相關人員進行調查,了解事故發生的經過、原因、影響范圍等情況。2.質量事故調查應遵循客觀、公正、全面的原則,收集相關證據和資料,分析事故原因,確定事故責任。3.質量事故調查結束后,應編寫質量事故調查報告,報告應包括事故概況、原因分析、責任認定、處理建議等內容。質量事故處理1.根據質量事故的嚴重程度和責任認定,對責任部門和責任人進行相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。2.責任部門應針對質量事故原因,制定整改措施,明確整改責任人、整改期限和整改目標。整改措施應報質控部審核后實施。3.質控部應跟蹤質量事故整改措施的落實情況,確保事故得到徹底解決,防止類似事故再次發生。人員培訓與考核培訓計劃1.質控部應根據部門人員的崗位需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等信息。2.培訓內容應涵蓋質量管理知識、質量檢驗技能、質量控制方法、質量管理體系等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓質量和效果。培訓過程中應做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。2.鼓勵員工積極參與培訓,提高自身業務能力和綜合素質。對于表現優秀的學員,可給予適當的獎勵。考核評價1.定期對員工進行考核評價,考核內容包括業務知識、工作技能、工作態度等方面。考核方式可采用考試、實際操作、工作業績評估等多種形式。2.根據考核結果,對員工進行獎懲和崗位調整。對于考核優秀的員工

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