院辦分管理制度?一、總則（一）目的為加強院辦分的規范化管理，提高工作效率，明確工作職責，確保各項工作有序進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于院辦分全體工作人員。（三）基本原則1.統一領導原則：院辦分在院領導的統一領導下開展工作，確保各項決策得到有效貫徹執行。2.分工協作原則：明確各崗位的職責和分工，同時強調團隊協作，共同完成各項工作任務。3.高效務實原則：以提高工作效率為目標，注重工作實際效果，切實為全院發展提供優質服務。二、組織架構與職責（一）組織架構院辦分設主任一名，副主任若干名，下設綜合管理、行政事務、文秘宣傳等崗位。（二）崗位職責1.主任職責全面負責院辦分的各項工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調與其他部門的工作關系，確保院辦分工作與全院工作的有效銜接。審核重要文件和報告，對重大事項提出決策建議。負責院辦分人員的管理和考核，提升團隊整體素質。2.副主任職責協助主任開展工作，負責分管領域的具體工作落實。組織協調相關工作會議，做好會議記錄和決議跟蹤落實。審核分管范圍內的文件和材料，確保工作質量。完成主任交辦的其他臨時性工作任務。3.綜合管理崗位職責負責院辦分的日常行政管理工作，包括辦公用品采購、設備維護等。制定和完善行政管理規章制度，并監督執行。負責人員考勤管理，統計和上報各類考勤數據。參與組織院內外各類會議和活動的后勤保障工作。4.行政事務崗位職責辦理各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。負責公章的管理和使用，嚴格執行用章審批制度。協調處理對外聯絡和接待工作，維護良好的對外關系。負責車輛調度和管理，保障公務用車需求。5.文秘宣傳崗位職責起草、審核和印發各類公文、報告、總結等文字材料。負責院內外宣傳工作，制定宣傳計劃，組織撰寫宣傳稿件。維護和更新院官方網站、微信公眾號等宣傳平臺內容。收集、整理和分析輿情信息，及時提出應對建議。三、工作流程與規范（一）文件管理流程1.收文機要人員簽收文件后，進行初步登記，注明文件來源、日期、標題等信息。及時將文件送辦公室主任批閱，主任根據文件內容提出擬辦意見。根據擬辦意見，將文件傳閱給相關領導和部門，并跟蹤文件傳閱情況，確保文件及時傳達到位。承辦部門或人員對文件進行辦理，辦理完畢后將文件交回辦公室歸檔。2.發文由擬稿人起草文件，經部門負責人審核后交辦公室文秘人員核稿。文秘人員對文件格式、內容等進行審核，無誤后送辦公室主任簽發。簽發后的文件交文印室排版印刷，印刷完成后進行發文登記。機要人員將文件分發至相關部門和人員，并要求收件人簽收。（二）會議組織流程1.會前準備確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關人員。安排會議場地，準備會議資料、設備等。如需制作會議紀要，提前安排記錄人員。2.會議進行會議主持人負責把控會議節奏，引導參會人員圍繞主題進行討論和發言。記錄人員認真記錄會議內容，包括發言要點、討論結果、決議事項等。3.會后跟進整理會議紀要，經會議主持人審核后印發給參會人員和相關部門。對會議決議事項進行跟蹤落實，定期向會議主持人匯報進展情況。（三）接待工作流程1.接待申請接待部門或人員提前填寫接待申請表，注明接待對象、人數、時間、活動安排等信息。將申請表提交辦公室主任審批。2.接待安排辦公室根據審批意見，制定接待方案，包括餐飲、住宿、交通、參觀等安排。協調相關部門和單位，確保接待工作順利進行。3.接待實施按照接待方案安排接待活動，做好服務保障工作。接待過程中，注意收集接待對象的反饋意見，及時改進接待工作。4.接待總結接待工作結束后，辦公室對接待情況進行總結，分析存在的問題和不足。將接待總結報告提交院領導審閱。四、日常工作規范（一）考勤制度1.全體工作人員應嚴格遵守工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.如需請假，應提前按照規定填寫請假申請表，經批準后方可離崗。請假審批權限按照院相關規定執行。3.辦公室定期對考勤情況進行統計和公示，對違反考勤制度的人員進行相應處理。（二）辦公秩序規范1.保持辦公室整潔衛生，辦公用品擺放整齊有序。2.工作時間內不得在辦公室大聲喧嘩、玩游戲、看視頻等與工作無關的行為。3.節約使用辦公用品和水電資源，杜絕浪費現象。（三）保密制度1.嚴格遵守國家保密法律法規和院保密規定，保守院工作秘密。2.對涉及機密的文件、資料、信息等，應妥善保管，不得隨意泄露。3.在使用計算機、移動存儲設備等過程中，要采取必要的保密措施，防止信息泄露。五、人事考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據，全面、客觀、公正地評價工作人員的工作表現。2.注重實績原則：重點考核工作人員的工作業績和實際貢獻。3.激勵發展原則：通過考核，激勵工作人員不斷提高工作能力和業績，促進個人發展。（二）考核內容1.德：主要考核政治品德、職業道德、社會公德等方面的表現。2.能：考核業務能力、管理能力、溝通協調能力等。3.勤：考查工作態度、出勤情況、工作紀律等。4.績：重點考核工作任務完成情況、工作質量和效率等。5.廉：考核廉潔自律情況。（三）考核方式1.平時考核：由直接上級對下屬工作人員進行日常工作表現的記錄和評價。2.定期考核：每年進行一次全面考核，采用個人述職、民主測評、上級評價等方式進行。（四）考核結果應用1.作為工作人員薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。2.對考核優秀的工作人員給予表彰和獎勵，對考核不稱職的人員進行相應的處理。六、財務管理制度（一）預算管理1.每年年底，根據院年度工作計劃和目標，編制院辦分下一年度財務預算。2.預算經院領導審批后嚴格執行，如遇特殊情況需要調整預算，應按規定程序辦理審批手續。（二）費用報銷1.工作人員報銷費用時，應填寫費用報銷單，附上相關發票、收據等憑證。2.報銷憑證應真實、合法、有效，符合財務制度規定。3.費用報銷按照審批流程進行，經部門負責人、財務審核、分管領導、院長審批后報銷。（三）資產管理1.建立固定資產和低值易耗品臺賬，對資產的購置、使用、處置等進行登記管理。2.定期對資