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文檔簡介
送清涼管理制度?一、總則(一)目的為切實保障員工在高溫季節的身體健康和生命安全,提高員工的工作積極性,促進公司安全生產和各項工作的順利進行,特制定本送清涼管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于總部辦公人員、各分公司員工、駐外機構員工、生產一線員工等。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工在高溫環境下的工作特點和實際需求,將保障員工的身體健康和生命安全放在首位。2.預防為主原則:通過采取有效的防暑降溫措施,預防中暑和其他高溫相關疾病的發生,確保員工能夠在適宜的環境中工作。3.科學合理原則:依據國家相關法律法規和行業標準,結合公司實際情況,制定科學合理的送清涼方案和措施。4.責任落實原則:明確各部門在送清涼工作中的職責,確保各項措施得到有效落實,責任到人。二、職責分工(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善送清涼管理制度,并監督制度的執行情況。2.根據公司實際情況,統籌安排送清涼經費,確保經費合理使用。3.組織開展送清涼活動的宣傳工作,提高員工對防暑降溫工作的認識和重視程度。4.配合其他部門做好送清涼物資的發放和管理工作。(二)行政部門1.負責采購、儲備和發放送清涼物資,如清涼飲料、防暑藥品、防曬用品等。2.確保辦公區域和生產場所的防暑降溫設施設備正常運行,如空調、風扇、通風設備等。3.合理安排工作時間,避免員工在高溫時段長時間作業,根據實際情況調整作息時間。4.加強對公司食堂的管理,確保為員工提供衛生、營養、清涼的飯菜和飲品。(三)生產部門1.負責制定本部門的送清涼工作計劃和措施,確保一線員工的防暑降溫工作落實到位。2.組織員工學習防暑降溫知識和技能,提高員工的自我保護意識和能力。3.在高溫時段,合理調整生產作業計劃,避免員工在高溫環境下過度勞累。4.對生產現場的防暑降溫設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。5.及時了解員工的身體狀況,發現中暑或其他高溫相關疾病癥狀的員工,應立即采取急救措施,并及時送醫治療。(四)各部門負責人1.負責本部門送清涼工作的組織實施,確保本部門員工按照公司要求享受防暑降溫待遇。2.關注本部門員工的工作和生活情況,及時向公司反饋員工的需求和意見。3.配合公司其他部門做好送清涼相關工作,共同營造良好的工作環境。三、送清涼物資管理(一)物資采購1.根據公司員工人數和實際需求,制定送清涼物資采購計劃。采購計劃應包括物資種類、數量、預算等內容。2.選擇具有資質、信譽良好的供應商進行采購,確保采購的物資質量合格、價格合理。3.在采購清涼飲料時,應優先選擇符合國家衛生標準的產品,避免采購含有高糖、高脂肪等不利于健康成分的飲料。(二)物資儲備1.設立專門的送清涼物資儲備倉庫,確保物資存放安全、整齊、有序。2.按照物資的種類、規格、型號等進行分類存放,并建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。3.定期對物資進行盤點和檢查,確保物資數量準確、質量完好,對于過期、變質的物資應及時清理和更換。(三)物資發放1.根據公司實際情況和員工需求,合理確定送清涼物資的發放時間、地點和方式。2.發放清涼飲料時,應按照每人每天[X]瓶的標準進行發放,確保員工能夠及時補充水分。3.發放防暑藥品時,應根據員工的工作環境和實際需求,配備常用的防暑藥品,如藿香正氣水、清涼油、風油精等,并指導員工正確使用。4.發放防曬用品時,應根據員工的工作性質和實際需求,為戶外作業員工配備必要的防曬用品,如遮陽帽、太陽鏡、防曬霜等。5.在發放物資時,應做好記錄工作,包括發放時間、地點、人員、物資種類和數量等,確保發放過程透明、公正、準確。四、防暑降溫設施設備管理(一)設施設備配備1.在辦公區域和生產場所配備必要的防暑降溫設施設備,如空調、風扇、通風設備等,確保室內溫度適宜。2.根據生產工藝和工作環境的特點,為一線員工配備專門的防暑降溫設備,如工業風扇、噴霧降溫設備、空調等,改善工作環境。3.在高溫作業場所設置休息區,配備桌椅、飲水機、風扇等設施,為員工提供休息和飲水的便利條件。(二)設施設備維護1.建立防暑降溫設施設備維護管理制度,定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。2.安排專人負責設施設備的日常巡檢,及時發現和處理設施設備存在的問題,如空調故障、風扇損壞等。3.定期對設施設備進行清潔和消毒,保持設施設備的衛生狀況良好,預防疾病傳播。4.根據設施設備的使用年限和實際情況,及時進行更新和改造,確保設施設備的性能和效果不斷提升。五、工作時間與勞動強度管理(一)工作時間調整1.在高溫季節,根據實際情況適當調整工作時間,避免員工在高溫時段長時間作業。具體調整辦法如下:當氣溫達到[X]℃以上時,室外露天作業人員上午工作時間可調整為[開始時間][結束時間],下午工作時間可調整為[開始時間][結束時間]。當氣溫達到[X]℃以上時,室內作業人員工作時間可根據實際情況適當縮短,如每天減少工作[X]小時等。2.調整工作時間應提前通知員工,并做好相關工作安排,確保生產經營活動不受影響。(二)勞動強度控制1.合理安排工作任務,避免員工過度勞累。根據員工的身體狀況和工作能力,科學分配工作任務,確保工作強度適中。2.在高溫時段,適當減少員工的工作量,避免員工在高溫環境下長時間連續作業。對于一些勞動強度較大的工作,可以采取輪班制、換崗制等方式,讓員工得到適當的休息。3.加強對員工的勞動保護,為員工提供必要的勞動防護用品,如工作服、安全帽、防護手套等,確保員工在工作過程中的安全。六、防暑降溫知識培訓與宣傳(一)知識培訓1.組織開展防暑降溫知識培訓,提高員工的自我保護意識和能力。培訓內容包括中暑的癥狀、預防措施、急救方法等。2.邀請專業醫生或專家進行授課,通過案例分析、現場演示等方式,讓員工更加直觀地了解防暑降溫知識。3.將防暑降溫知識納入新員工入職培訓內容,確保新員工能夠及時掌握相關知識和技能。(二)宣傳工作1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等平臺,廣泛宣傳防暑降溫知識和公司送清涼工作的開展情況,營造良好的工作氛圍。2.制作防暑降溫宣傳海報、宣傳手冊等資料,發放給員工,方便員工隨時學習和了解防暑降溫知識。3.在公司食堂、休息區等場所張貼防暑降溫宣傳標語和提示語,提醒員工注意防暑降溫。七、中暑應急預案(一)應急組織機構及職責1.成立中暑應急救援小組,由公司分管領導擔任組長,人力資源部門、行政部門、生產部門等相關負責人為成員。應急救援小組負責全面指揮和協調中暑應急救援工作。2.應急救援小組下設現場救援組、醫療救護組、后勤保障組等工作小組,各工作小組明確職責分工,確保應急救援工作有序進行。(二)應急響應程序1.當發現員工出現中暑癥狀時,現場人員應立即將中暑員工轉移至陰涼通風處,并通知醫療救護組。2.醫療救護組接到通知后,應立即攜帶急救藥品和設備趕赴現場,對中暑員工進行緊急救治。如中暑員工癥狀較輕,可進行現場急救,如解開衣領、腰帶,用濕毛巾擦拭身體等;如中暑員工癥狀較重,應立即撥打120急救電話,將其送往附近醫院進行治療。3.現場救援組負責維護現場秩序,配合醫療救護組進行救援工作,并及時向上級領導報告中暑員工的情況。4.后勤保障組負責提供必要的物資和設備支持,確保應急救援工作的順利進行。(三)后期處置1.對中暑員工進行跟蹤治療,及時了解其康復情況。2.對中暑事件進行調查和分析,總結經驗教訓,采取有效措施,預防類似事件的再次發生。3.對在中暑應急救援工作中表現突出的單位和個人進行表彰和獎勵,對工作不力的單位和個人進行批評和問責。八、監督與檢查(一)監督檢查部門公司成立送清涼工作監督檢查小組,由人力資源部門牽頭,行政部門、生產部門等相關人員組成。監督檢查小組負責對公司各部門送清涼工作的落實情況進行監督檢查。(二)檢查內容1.送清涼物資的采購、儲備、發放情況,是否按照規定的標準和要求進行發放。2.防暑降溫設施設備的配備、維護情況,是否正常運行。3.工作時間與勞動強度管理情況,是否按照規定調整工作時間和控制勞動強度。4.防暑降溫知識培訓與宣傳情況,員工是否掌握相關知識和技能。5.中暑應急預案的制定和演練情況,是否具備應急處置能力。(三)檢查方式1.定期檢查:監督檢查小組每月對各部門送清涼工作進行一次全面檢查,及時發現問題并督促整改。2.不定期抽查:監督檢查小組不定期對各部門送清涼工作進行抽查,重點檢查送清涼物資的發放、防暑降溫設施設備的運行等情況。3.專項檢查:針對高溫季節送清涼工作的重點環節和關鍵部位,開展專項檢查,確保各項措施落實到位。(四)問題整改1.對監督檢查中發現的問題,監督檢查小組應及時下
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