小器具管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司小器具的管理，規(guī)范小器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等流程，確保小器具的正常使用，提高使用效率，降低成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小器具的管理，包括但不限于辦公文具、工具、儀器儀表、小型設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)小器具實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.歸口管理原則：根據(jù)小器具的用途和性質(zhì)，明確歸口管理部門，負(fù)責(zé)具體的管理工作。3.成本效益原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低小器具的采購(gòu)成本和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用小器具，愛護(hù)小器具，延長(zhǎng)其使用壽命。管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善小器具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)小器具的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放和調(diào)配等工作。3.定期對(duì)小器具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)小器具的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。5.協(xié)調(diào)解決小器具管理過程中出現(xiàn)的問題。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門小器具的領(lǐng)用、使用、維護(hù)和保管等工作。2.配合行政部門做好小器具的盤點(diǎn)工作。3.及時(shí)向行政部門反饋小器具的使用情況和需求信息。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)小器具采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。2.協(xié)助行政部門做好小器具的成本核算和控制工作。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定小器具采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)小器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司年度小器具采購(gòu)預(yù)算和月度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、分散采購(gòu)和網(wǎng)上采購(gòu)等。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)小器具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。驗(yàn)收入庫(kù)1.小器具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)小器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的小器具，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收單，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單應(yīng)包括小器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)日期、驗(yàn)收日期等信息。3.驗(yàn)收不合格的小器具，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。如無法協(xié)商解決，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行退換貨或索賠。4.驗(yàn)收合格的小器具，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將小器具存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或保管地點(diǎn)，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。使用管理領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用小器具時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用小器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字批準(zhǔn)后，員工方可到行政部門領(lǐng)取小器具。3.行政部門根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審批意見，發(fā)放小器具，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)作為領(lǐng)用記錄保存。使用1.員工應(yīng)按照小器具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用小器具，不得擅自更改或拆卸小器具。2.員工在使用小器具過程中，如發(fā)現(xiàn)小器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和行政部門。3.行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)故障或損壞的小器具進(jìn)行維修。如無法維修，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。借用1.因工作需要，員工之間或部門之間可以借用小器具。借用時(shí)，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用小器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)員工的借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字批準(zhǔn)后，借用人員方可到行政部門辦理借用手續(xù)。3.行政部門根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審批意見，發(fā)放小器具，并在借用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。借用申請(qǐng)表應(yīng)作為借用記錄保存。4.借用人員應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還借用的小器具。如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。5.借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管借用的小器具，如因保管不善造成小器具損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。歸還1.員工使用完畢或借用期滿后，應(yīng)及時(shí)將小器具歸還行政部門。歸還時(shí)，應(yīng)確保小器具完好無損，并填寫歸還申請(qǐng)表。2.行政部門對(duì)歸還的小器具進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)小器具損壞或丟失的，應(yīng)要求借用人員照價(jià)賠償。3.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理小器具的入庫(kù)手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。維護(hù)管理日常維護(hù)1.員工在使用小器具過程中，應(yīng)做好小器具的日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等，確保小器具的正常使用。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)小器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決小器具存在的問題。定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)根據(jù)小器具的使用情況和使用壽命，制定小器具定期維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)小器具進(jìn)行維護(hù)，并做好維護(hù)記錄。維修管理1.小器具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)故障或損壞情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.如小器具維修費(fèi)用較高，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定是否有必要進(jìn)行維修。如維修費(fèi)用超過小器具原值的一定比例，應(yīng)考慮更新小器具。保管管理倉(cāng)庫(kù)管理1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的小器具倉(cāng)庫(kù)，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，確保小器具的安全存放。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照小器具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括小器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、領(lǐng)用日期、庫(kù)存數(shù)量等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)小器具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。保管要求1.小器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉(cāng)庫(kù)或保管地點(diǎn)，避免小器具受到損壞或丟失。2.對(duì)有特殊保管要求的小器具，如易燃易爆物品、貴重物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)小器具進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決小器具存在的問題。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.小器具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再使用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成小器具損壞，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要的。其他原因?qū)е滦∑骶邿o法正常使用，且無維修價(jià)值的。2.小器具報(bào)廢前，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明小器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交給行政部門。3.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的小器具進(jìn)行鑒定，如鑒定結(jié)果為符合報(bào)廢條件，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的小器具，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢小器具存放在指定的地點(diǎn)。2.報(bào)廢小器具的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。變賣報(bào)廢小器具的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.行政部門應(yīng)建立報(bào)廢小器具處理臺(tái)賬，記錄報(bào)廢小器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢日期、處理方式、處理收入等信息。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期對(duì)小器具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般每年不少于一次。盤點(diǎn)范圍應(yīng)包括公司內(nèi)所有小器具。盤點(diǎn)人員應(yīng)由行政部門、使用部門等相關(guān)人員組成。盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)小器具進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表應(yīng)包括小器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。如發(fā)現(xiàn)小器具損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)情況、賬物相符情況、差異原因分析及處理建議等信息。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司