會紀要管理制度?一、總則（一）目的為規范公司會議紀要的管理，確保會議精神和決策得到有效傳達與執行，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議等。（三）基本原則1.準確客觀原則：會議紀要應如實記錄會議內容，準確反映會議討論的事項、形成的決議和決策意圖，避免主觀臆斷和片面記錄。2.簡潔明了原則：語言表達應簡潔、清晰，突出重點，便于閱讀和理解。避免冗長、復雜的表述，確保關鍵信息一目了然。3.及時高效原則：會議結束后應盡快整理會議紀要，確保信息的及時性。及時分發給相關人員，并跟蹤決議的執行情況。4.存檔規范原則：會議紀要應按照規定的格式和要求進行整理和存檔，便于查閱和追溯。二、會議紀要的分類與職責分工（一）會議紀要分類1.公司例會紀要：記錄公司定期召開的例會內容，包括公司整體運營情況、各部門工作進展、問題分析及解決措施、下一階段工作計劃等。2.部門會議紀要：記錄各部門內部召開的會議內容，如部門工作安排、項目進展匯報、團隊溝通協調等。3.專題會議紀要：針對特定主題召開的會議紀要，如項目研討會、問題解決會、業務培訓會等。（二）職責分工1.會議組織者負責會議的組織安排，包括確定會議時間、地點、參會人員、議程等。提前通知參會人員會議主題和相關資料，確保參會人員做好準備。在會議過程中負責維持秩序，引導會議順利進行。2.記錄人員負責會議內容的詳細記錄，包括發言要點、討論內容、形成的決議等。確保記錄準確、完整，如有疑問及時向發言者確認。會議結束后及時整理會議紀要，并提交給會議組織者審核。3.審核人員由會議組織者或指定的負責人擔任審核人員。對會議紀要進行審核，確保內容準確、格式規范、重點突出。提出修改意見，如需要，返回記錄人員進行修改完善。4.分發與存檔人員負責將審核通過的會議紀要按照規定的范圍和格式進行分發。將會議紀要進行整理存檔，建立會議紀要檔案庫，便于查閱和管理。三、會議紀要的內容要求（一）會議基本信息1.會議主題：明確會議討論的核心內容。2.會議時間：記錄會議召開的具體日期和時間。3.會議地點：注明會議召開的地點。4.參會人員：列出參會人員的姓名、部門、職位等信息。（二）會議議程及討論內容1.議程概述：簡要介紹會議的議程安排，使讀者對會議的整體流程有清晰了解。2.討論要點詳細記錄參會人員的發言內容，包括提出的問題、觀點、建議等。對于重要討論內容，應記錄各方的主要觀點和論據，以及討論過程中的爭議點和解決方案。如有相關數據、案例或文件作為討論依據，應簡要提及。（三）會議決議及工作安排1.決議事項：明確會議達成的決議，包括決策結果、行動方案、責任部門、時間節點等。2.工作安排：針對決議事項，詳細列出各項工作的具體任務、負責人、完成時間和預期目標。3.跟進措施：對于重要決議，應制定相應的跟進措施，明確如何監督和評估決議的執行情況，確保決議得到有效落實。（四）其他事項1.重要提醒：記錄會議中強調的重要事項、注意事項或需要特別關注的問題。2.下一步計劃：簡要說明會議對下一步工作的總體計劃和方向，為相關人員提供工作指引。四、會議紀要的撰寫規范（一）格式要求1.應簡潔明了地概括會議主題，一般采用"[會議主題]會議紀要"的格式。2.編號：為便于管理和查找，對會議紀要進行編號，編號規則可根據公司實際情況制定，如"[年份][月份][會議序號]"。3.正文：正文內容應條理清晰，按照上述內容要求依次撰寫。一般采用段落式排版，每個段落圍繞一個主題展開。4.落款：在正文結尾處注明會議紀要的整理部門、整理人及日期。（二）語言規范1.表述準確：使用準確、規范的語言表達會議內容，避免模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。2.客觀公正：記錄內容應客觀公正，不偏袒任何一方，如實反映會議討論的實際情況。3.簡潔精煉：去除冗長、繁瑣的表述，突出重點，確保關鍵信息清晰傳達。4.統一規范：對于專業術語、特定詞匯等，應保持統一的表述方式，避免同一概念出現多種表達方式。（三）內容審核1.準確性審核：審核會議紀要中的內容是否與會議實際討論情況一致，數據、事實是否準確無誤。2.完整性審核：檢查會議紀要是否涵蓋了會議的主要內容，決議事項、工作安排等是否完整。3.邏輯性審核：審核會議紀要的內容是否邏輯清晰，各項內容之間是否連貫、合理。4.格式規范性審核：檢查會議紀要的格式是否符合要求，標題、編號、正文、落款等是否齊全、規范。五、會議紀要的分發與傳達（一）分發范圍1.公司例會紀要：一般應分發給公司高層管理人員、各部門負責人。根據會議內容和需要，可擴大至相關業務人員或全體員工。2.部門會議紀要：分發給本部門全體員工。如有需要，可抄送其他相關部門負責人。3.專題會議紀要：根據會議主題和參會人員范圍，分發給相關部門負責人、參會人員以及其他可能涉及到的人員。（二）分發方式1.電子文檔：通過公司內部辦公系統、電子郵件等方式將會議紀要電子文檔發送給相關人員。2.紙質文檔：對于需要存檔或有特殊要求的情況，可打印紙質會議紀要，并分發給相關人員。（三）傳達要求1.及時傳達：會議紀要分發后，相關人員應及時查閱，確保了解會議精神和工作安排。2.認真學習：參會人員應認真學習會議紀要內容，領會會議決議和工作要求，將會議精神貫徹到實際工作中。3.溝通反饋：如對會議紀要內容有疑問或不同意見，應及時與會議組織者或相關負責人溝通反饋，確保信息準確傳達。六、會議紀要的存檔與保管（一）存檔要求1.定期整理：會議紀要整理人員應定期將審核通過的會議紀要進行整理，按照時間順序和類別進行分類存放。2.格式統一：存檔的會議紀要應保持格式統一，便于查閱和管理。電子文檔應按照規定的命名規則進行命名，紙質文檔應整齊裝訂。3.內容完整：確保存檔的會議紀要內容完整，包括會議基本信息、議程及討論內容、決議及工作安排等。（二）保管期限1.短期保管：對于一般性的會議紀要，保管期限為[X]年。在保管期限內，應確保會議紀要的安全存放，便于隨時查閱。2.長期保管：對于涉及公司重要決策、重大項目、關鍵業務等的會議紀要，應進行長期保管，保管期限根據公司實際情況確定，一般不少于[X]年。（三）查閱與借閱1.查閱權限：公司內部人員因工作需要查閱會議紀要的，應按照公司規定的權限進行申請。一般情況下，部門負責人及以上人員可查閱本部門及相關會議紀要，其他人員如需查閱，需經上級領導批準。2.借閱手續：如需借閱會議紀要紙質文檔，應填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息，經批準后辦理借閱手續。借閱期限屆滿后應及時歸還。3.查閱記錄：建立會議紀要查閱記錄臺賬，記錄查閱人員姓名、部門、查閱時間、查閱內容等信息，以便追溯和管理。七、會議紀要的跟蹤與反饋（一）跟蹤機制1.責任明確：根據會議決議和工作安排，明確各項工作的責任人，確保每項工作都有專人負責跟進。2.定期檢查：建立定期檢查制度，由會議組織者或指定的負責人對決議事項的執行情況進行檢查，及時掌握工作進展。3.進度匯報：責任人應定期向會議組織者或相關領導匯報工作進展情況，提交書面報告或在會議上進行口頭匯報。（二）反饋機制1.問題反饋：在工作執行過程中，如發現問題或遇到困難，責任人應及時向會議組織者或相關領導反饋，以便及時調整工作安排。2.決策調整：根據反饋情況，如需要對原決議進行調整或補充，應按照公司規定的決策程序進行重新決策，并及時更新會議紀要。3.經驗總結：會議結束后，