租賃方管理制度?總則制度目的為規范公司租賃業務中租賃方的管理，保障公司租賃業務的順利開展，維護公司及租賃方的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于與公司簽訂租賃合同的所有租賃方，包括但不限于個人、企業、組織等。基本原則1.合法合規原則：租賃方的行為必須符合國家法律法規及相關政策的要求。2.誠實守信原則：租賃方應秉持誠實守信的態度，履行租賃合同約定的各項義務。3.公平公正原則：公司在租賃業務中對待所有租賃方應一視同仁，確保公平公正。4.風險可控原則：加強對租賃方的管理，有效控制租賃業務風險。租賃方準入管理資質審核1.基本信息收集：要求租賃方提供營業執照副本、法定代表人身份證明、組織機構代碼證、稅務登記證等相關基礎資料，并確保資料真實有效。2.信用狀況調查：通過信用評估機構、銀行征信系統、法院裁判文書網等渠道，對租賃方的信用狀況進行調查，重點關注是否存在逾期、違約、涉訴等不良記錄。3.經營狀況評估：了解租賃方的經營規模、經營業績、財務狀況等，評估其經營穩定性和償債能力。4.行業資質審查：對于特定行業的租賃方，審查其是否具備相應的行業資質證書或許可文件。準入審批1.初審：業務部門對租賃方提交的資料進行初步審核，核實資料完整性和真實性，填寫初審意見。2.復審：風險管理部門對初審通過的租賃方進行復審，重點審查信用狀況、經營風險等，提出復審意見。3.終審：根據初審和復審意見，由公司管理層進行終審，決定是否批準租賃方準入。準入標準1.信用良好：信用評級達到一定標準以上，無重大信用不良記錄。2.經營穩定：具有持續經營能力，財務狀況良好，近年度無重大虧損。3.資質齊全：符合行業規定的相關資質要求。4.具備履約能力：有足夠的資產或資金實力履行租賃合同義務。租賃合同管理合同簽訂1.合同起草：由公司法務部門或專業合同管理人員根據業務需求起草租賃合同模板，明確租賃雙方的權利義務、租賃期限、租金支付方式、違約責任等主要條款。2.合同審核：業務部門、風險管理部門、法務部門對租賃合同進行審核，重點審查條款的合法性、完整性、合理性以及對公司權益的保障程度，提出修改意見并反饋給起草部門。3.合同簽訂：經審核通過的租賃合同，由雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章后生效。合同履行1.租賃方通知：業務部門應及時向租賃方送達租賃合同副本及相關文件，告知租賃方各項權利義務和注意事項。2.租金支付管理：建立租金支付提醒機制，提前通知租賃方租金支付時間和金額，跟蹤租金支付情況，對于逾期支付的租賃方，按照合同約定收取滯納金。3.租賃物交付與驗收：按照合同約定的時間、地點和標準，向租賃方交付租賃物，并要求租賃方進行驗收，出具驗收證明。4.租賃物使用監督：定期或不定期對租賃物的使用情況進行檢查，確保租賃方按照合同約定合理使用租賃物，不得擅自轉租、轉借、抵押租賃物。合同變更與解除1.變更申請：租賃方或公司因特殊原因需要變更租賃合同條款的，應提前向對方提出書面變更申請，說明變更事項及理由。2.變更審核：雙方對變更申請進行協商，達成一致意見后，按照合同簽訂流程進行審核和簽署變更協議。3.解除合同：符合合同約定或法律規定的解除條件時，一方應提前書面通知對方解除合同，并按照合同約定辦理相關手續，結清租金、費用等款項。租賃方日常管理溝通與聯絡1.建立溝通機制：業務部門指定專人負責與租賃方保持日常溝通，及時了解租賃方的需求和問題，協調解決租賃業務中出現的各種情況。2.定期回訪：定期對租賃方進行回訪，收集租賃方對租賃服務的意見和建議，不斷改進服務質量。3.緊急聯絡：明確緊急情況下的聯絡方式和應急處理流程，確保在租賃業務出現突發狀況時能夠及時與租賃方取得聯系并妥善處理。檔案管理1.檔案建立：為每個租賃方建立獨立的檔案，檔案內容包括租賃合同、資質證明文件、信用評估報告、租金支付記錄、往來信函等相關資料。2.檔案維護：定期對租賃方檔案進行更新和維護，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱：嚴格規范檔案查閱流程，未經授權不得隨意查閱租賃方檔案，確因工作需要查閱的，應履行審批手續，并做好查閱記錄。培訓與指導1.租賃業務培訓：根據租賃方的需求和實際情況，為租賃方提供相關租賃業務知識培訓，包括租賃合同條款解讀、租賃物使用與維護、租金計算與支付等內容，提高租賃方的業務水平和履約能力。2.政策法規培訓：及時向租賃方傳達國家有關租賃業務的政策法規變化，幫助租賃方了解和遵守相關規定，避免因政策法規不明導致的風險。租賃方信用管理信用評級1.評級指標設定：制定租賃方信用評級指標體系，包括信用記錄、經營狀況、履約能力、行業口碑等方面的指標。2.評級方法：采用定性與定量相結合的方法，對租賃方的各項指標進行評估打分，確定信用等級。3.評級周期：定期對租賃方進行信用評級，一般為每年一次，特殊情況可隨時調整評級。信用獎懲1.信用獎勵：對于信用等級較高的租賃方，在租賃合同續簽、租金優惠、優先合作等方面給予一定的獎勵政策。2.信用懲罰：對于信用等級較低或出現信用不良行為的租賃方，采取提高租金標準、縮短租賃期限、限制合作業務范圍等懲罰措施，情節嚴重的終止租賃合同。信用預警1.預警指標設定：確定信用預警指標，如租金逾期天數、租賃物損壞未修復、涉及重大訴訟等，當租賃方出現預警指標情況時及時發出預警信號。2.預警處理：業務部門接到信用預警后，應立即采取措施，了解情況并與租賃方溝通協商，督促租賃方整改，防范信用風險擴大。租賃方風險管理風險識別1.風險類型：識別租賃業務中可能存在的風險，包括信用風險、市場風險、操作風險、法律風險等。2.風險因素分析：對各類風險因素進行深入分析，找出可能導致風險發生的關鍵環節和因素。風險評估1.風險評估方法：采用風險矩陣、層次分析法等方法，對租賃方風險進行評估，確定風險等級。2.風險評估報告：定期撰寫租賃方風險評估報告，向公司管理層匯報風險狀況及應對建議。風險應對1.風險規避：對于高風險的租賃方或業務，采取拒絕合作或終止合作的方式規避風險。2.風險降低：通過加強合同管理、增加擔保措施、提高租金支付保障等方式降低風險發生的概率和損失程度。3.風險轉移：對于部分風險，可通過購買保險、要求租賃方提供擔保等方式將風險轉移給第三方。監督與檢查內部監督1.審計監督：公司內部審計部門定期對租賃業務進行審計，檢查租賃方管理、合同執行、租金收取等方面的情況，發現問題及時提出整改意見。2.業務部門自查：業務部門定期對本部門負責的租賃業務進行自查，及時發現和解決存在的問題，不斷完善租賃方管理工作。外部監督1.行業協會監督：積極參與行業協會組織的活動，接受行業協會的監督和指導，規范租賃業務操作。2.監管部門監督：主動配合政府監管部門的監督檢查，及時整改存在的問題，確保租賃業務合法合規經營。違規處理違規行為界定明確租賃方可能出現的違規行為，如逾期支付租金、擅自改變租賃物用途、損壞租賃物拒不賠償等。違規處理措施1.警告：對于初次出現輕微違規行為的租賃方，給予書面警告，責令其限期整改。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，對租賃方處以一定金額的罰款。3.解除合同：對于嚴重違規且拒