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文檔簡介
維修管理制度?總則1.目的為加強公司設備設施維修管理,確保設備設施正常運行,提高生產效率,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備、建筑物及附屬設施等的維修管理。3.基本原則預防為主,確保設備設施處于良好運行狀態。及時維修,減少設備設施故障對生產經營的影響。節約成本,合理控制維修費用。責任明確,確保維修工作的高效執行。維修計劃管理1.維修計劃分類年度維修計劃:每年末由各使用部門根據設備設施的運行狀況、使用年限等因素,提出下一年度的維修需求,報設備管理部門匯總審核后,編制年度維修計劃,經公司領導批準后執行。月度維修計劃:各使用部門每月25日前將次月的維修需求報設備管理部門,設備管理部門結合年度維修計劃和實際情況,編制月度維修計劃,下達給維修部門執行。臨時維修計劃:因設備設施突發故障或緊急情況需要維修的,由使用部門填寫《臨時維修申請單》,經部門負責人簽字后,報設備管理部門審核,緊急情況可先口頭通知,事后補辦手續。設備管理部門根據情況及時安排維修,并調整月度維修計劃。2.維修計劃編制要求維修計劃應明確維修項目、維修內容、維修時間、維修責任人等。對于復雜的維修項目,應制定詳細的維修方案,包括維修步驟、技術要求、安全注意事項等。維修計劃應充分考慮設備設施的運行狀況和生產經營需求,合理安排維修時間,避免影響正常生產。維修申請與審批1.維修申請流程使用部門發現設備設施故障或需要維修時,由設備使用人填寫《維修申請單》,詳細描述故障現象、發生時間、影響范圍等。《維修申請單》經使用部門負責人簽字確認后,提交給設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后,對故障情況進行初步評估,確定維修類別(日常維修、一般維修、重大維修),并安排維修人員進行維修。2.維修審批權限日常維修:維修費用在[X]元以下的,由設備管理部門負責人審批。一般維修:維修費用在[X]元至[X]元之間的,由設備管理部門審核后,報分管領導審批。重大維修:維修費用在[X]元以上的,由設備管理部門審核,經分管領導審核后,報公司總經理審批。維修實施管理1.維修人員安排設備管理部門根據維修計劃和維修申請,安排專業維修人員進行維修。維修人員應具備相應的專業技能和工作經驗,熟悉設備設施的維修流程和技術要求。對于重大維修項目或技術難度較大的維修任務,可組織相關技術人員進行聯合維修或外聘專業技術人員進行指導。2.維修過程管理維修人員接到維修任務后,應及時到達現場,對故障設備設施進行檢查診斷,確定維修方案,并按照維修方案進行維修。在維修過程中,維修人員應做好維修記錄,包括故障現象、維修步驟、更換的零部件等。維修記錄應詳細、準確,作為維修檔案的重要組成部分。對于維修過程中發現的新問題或需要變更維修方案的,維修人員應及時與設備管理部門溝通,經批準后方可進行調整。維修工作完成后,維修人員應清理維修現場,將維修工具和剩余材料整理歸位。3.維修質量控制維修人員應嚴格按照維修標準和規范進行維修,確保維修質量。維修完成后,維修人員應進行自檢,合格后報設備管理部門進行驗收。設備管理部門應組織相關人員對維修項目進行驗收,驗收內容包括維修質量、運行狀況、安全性能等。驗收合格后,由驗收人員在《維修申請單》上簽字確認。對于驗收不合格的維修項目,設備管理部門應責令維修人員限期整改,直至驗收合格為止。整改期間所發生的費用由維修人員承擔。維修費用管理1.維修費用預算公司每年根據設備設施的維修需求和歷史維修費用情況,編制維修費用預算,納入公司年度預算管理。維修費用預算應明確各項維修項目的費用額度,作為維修費用控制的依據。2.維修費用報銷維修費用報銷應按照公司財務制度執行。維修人員完成維修任務后,應及時填寫《維修費用報銷單》,附上《維修申請單》、維修發票、維修清單等相關憑證,經設備管理部門審核、分管領導審批后,提交財務部門報銷。對于超出維修預算的費用,應按照公司費用審批流程進行追加預算審批,未經批準的超預算費用不予報銷。3.維修費用核算與分析財務部門應定期對維修費用進行核算,分析維修費用的構成和變化趨勢,為公司成本控制提供數據支持。設備管理部門應結合維修費用核算情況,對維修工作進行總結分析,查找維修成本高、維修頻率高的原因,采取有效措施加以改進,降低維修費用。維修檔案管理1.維修檔案內容維修檔案應包括設備設施的基本信息、維修計劃、維修申請單、維修記錄、維修驗收報告、維修費用報銷憑證等。維修檔案應按照設備設施的類別和編號進行分類整理,便于查詢和管理。2.維修檔案建立與保管設備管理部門負責維修檔案的建立和保管工作。維修人員應在維修工作完成后及時將相關資料提交給設備管理部門,設備管理部門按照檔案管理要求進行整理歸檔。維修檔案應妥善保管,保存期限按照公司檔案管理規定執行。保存期滿后,經批準方可銷毀。3.維修檔案查閱與利用公司內部人員因工作需要查閱維修檔案的,應填寫《維修檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱維
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