高校分院管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校分院的規(guī)范化管理，確保分院各項(xiàng)工作的順利開展，提高教育教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需求的高素質(zhì)人才，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校分院的全體教職員工、學(xué)生以及在分院開展教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)的相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法治校原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，依法辦學(xué)。2.質(zhì)量第一原則：始終將提高教育教學(xué)質(zhì)量作為分院發(fā)展的核心目標(biāo)，注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。3.以人為本原則：充分尊重和關(guān)心教職員工和學(xué)生的權(quán)益，營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高管理效率和水平，實(shí)現(xiàn)分院的可持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）分院領(lǐng)導(dǎo)班子1.分院院長全面負(fù)責(zé)分院的行政管理工作，制定分院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)分院師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等工作，提高教育教學(xué)質(zhì)量。協(xié)調(diào)分院與學(xué)校各部門、其他分院以及社會(huì)相關(guān)單位的關(guān)系，拓展辦學(xué)資源。負(fù)責(zé)分院的財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)管理和資產(chǎn)安全等工作。完成學(xué)校交辦的其他工作任務(wù)。2.分院副院長協(xié)助院長開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作，包括教學(xué)管理、學(xué)生管理、科研管理等。組織制定和實(shí)施分管領(lǐng)域的工作計(jì)劃和規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。定期檢查分管工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。參與分院重大事項(xiàng)的決策和協(xié)調(diào)工作，為分院發(fā)展提供決策支持。完成院長交辦的其他工作任務(wù)。（二）教學(xué)管理部門1.教學(xué)辦公室負(fù)責(zé)分院教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和調(diào)整，確保教學(xué)工作的正常開展。組織課程安排、教材選用、教學(xué)大綱修訂等教學(xué)基本建設(shè)工作。負(fù)責(zé)教師教學(xué)任務(wù)的分配、教學(xué)工作量的核算和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與評(píng)估。組織學(xué)生考試、成績管理、學(xué)籍管理等工作。協(xié)助開展教學(xué)研究與改革項(xiàng)目的申報(bào)、實(shí)施和管理工作。2.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心制定和完善實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理制度，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織與實(shí)施。管理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備和場地，確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的正常開展。組織實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教材編寫、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師培訓(xùn)等工作。開展實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)研究與改革，提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保師生人身和財(cái)產(chǎn)安全。（三）學(xué)生管理部門1.學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育和日常管理工作，制定學(xué)生管理規(guī)章制度并組織實(shí)施。開展學(xué)生黨團(tuán)組織建設(shè)，指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先、違紀(jì)處理等工作。組織開展學(xué)生心理健康教育和輔導(dǎo)工作，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題。加強(qiáng)與家長及社會(huì)的聯(lián)系與溝通，建立良好的家校合作和社會(huì)支持體系。2.就業(yè)指導(dǎo)中心制定分院就業(yè)工作計(jì)劃和就業(yè)指導(dǎo)方案，開展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作。收集、整理和發(fā)布就業(yè)信息，組織招聘會(huì)、宣講會(huì)等就業(yè)活動(dòng)，為學(xué)生提供就業(yè)機(jī)會(huì)。指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，提高學(xué)生的就業(yè)競爭力和職業(yè)素養(yǎng)。加強(qiáng)與用人單位的聯(lián)系與合作，拓展就業(yè)渠道，建立穩(wěn)定的就業(yè)實(shí)習(xí)基地。負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，做好畢業(yè)生離校手續(xù)辦理等工作。（四）科研管理部門1.科研辦公室制定分院科研工作計(jì)劃和科研管理制度，鼓勵(lì)教師積極開展科研工作。組織科研項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審和立項(xiàng)工作，協(xié)助教師爭取科研經(jīng)費(fèi)。負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的過程管理和結(jié)題驗(yàn)收工作，確保科研項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，邀請專家學(xué)者來校講學(xué)，營造良好的科研氛圍。做好科研成果的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)工作，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化。（五）行政管理部門1.綜合辦公室負(fù)責(zé)分院行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，制定行政管理制度并組織實(shí)施。承擔(dān)分院公文處理、會(huì)議組織、檔案管理、印章管理等工作。負(fù)責(zé)分院的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作，協(xié)調(diào)分院與學(xué)校各部門、其他分院以及社會(huì)相關(guān)單位的關(guān)系。做好分院辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、后勤保障等工作。協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作的督辦和落實(shí)，確保分院工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)分院財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，合理安排經(jīng)費(fèi)使用。做好財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，控制經(jīng)費(fèi)支出，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。配合學(xué)校財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)申報(bào)等工作。負(fù)責(zé)分院收費(fèi)管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定收費(fèi)，確保收費(fèi)規(guī)范、透明。三、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃管理1.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和人才培養(yǎng)規(guī)格制定，體現(xiàn)科學(xué)性、系統(tǒng)性和前瞻性。2.教學(xué)計(jì)劃的制定應(yīng)廣泛征求教師、學(xué)生和用人單位的意見，確保教學(xué)內(nèi)容與社會(huì)需求緊密結(jié)合。3.教學(xué)計(jì)劃一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需調(diào)整，須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）課程建設(shè)1.加強(qiáng)課程體系建設(shè)，優(yōu)化課程設(shè)置，注重課程之間的銜接和整合。2.積極推進(jìn)精品課程、在線開放課程等優(yōu)質(zhì)課程建設(shè)，提高課程教學(xué)質(zhì)量。3.鼓勵(lì)教師開展課程教學(xué)改革，創(chuàng)新教學(xué)方法和手段，提高課堂教學(xué)效果。4.定期對(duì)課程進(jìn)行評(píng)估和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（三）教材管理1.按照專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱的要求，選用合適的教材。2.鼓勵(lì)教師編寫具有特色的校本教材和講義，提高教材的針對(duì)性和適用性。3.加強(qiáng)教材采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理，確保教材質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)。4.定期對(duì)教材使用情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整教材選用。（四）教學(xué)運(yùn)行管理1.嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃組織教學(xué)活動(dòng)，確保教學(xué)秩序正常。2.加強(qiáng)課堂教學(xué)管理，教師應(yīng)嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律，按時(shí)上下課，不得隨意調(diào)停課。3.做好教學(xué)設(shè)備的維護(hù)和管理工作，確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的正常開展。4.加強(qiáng)教學(xué)過程監(jiān)控，通過聽課、學(xué)生評(píng)教、教學(xué)檢查等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題。（五）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估1.建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估體系，定期對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估應(yīng)涵蓋教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、課程教學(xué)質(zhì)量、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)改革與建設(shè)等方面。3.根據(jù)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估結(jié)果，及時(shí)反饋意見和建議，督促相關(guān)部門和教師進(jìn)行整改，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。四、學(xué)生管理（一）學(xué)生思想政治教育1.堅(jiān)持立德樹人，把思想政治教育貫穿于學(xué)生教育管理的全過程。2.加強(qiáng)學(xué)生思想政治理論課建設(shè)，提高思想政治教育的針對(duì)性和實(shí)效性。3.通過主題班會(huì)、黨團(tuán)日活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等形式，開展豐富多彩的思想政治教育活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義、集體主義和社會(huì)主義思想。（二）學(xué)生日常管理1.建立健全學(xué)生日常管理制度，加強(qiáng)學(xué)生考勤、宿舍管理、校園秩序等方面的管理。2.加強(qiáng)學(xué)生行為規(guī)范教育，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣和道德品質(zhì)。3.做好學(xué)生心理健康教育和輔導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生的心理問題。4.加強(qiáng)與學(xué)生家長的溝通與聯(lián)系，共同做好學(xué)生的教育管理工作。（三）學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定與管理1.制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定辦法，確保評(píng)定過程公平、公正、公開。2.嚴(yán)格按照評(píng)定辦法組織獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作，對(duì)獲獎(jiǎng)受助學(xué)生進(jìn)行公示，接受師生監(jiān)督。3.加強(qiáng)獎(jiǎng)助學(xué)金管理，確保獎(jiǎng)助學(xué)金專款專用，切實(shí)發(fā)揮獎(jiǎng)助學(xué)金的激勵(lì)和資助作用。（四）學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先1.建立健全學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先制度，明確評(píng)優(yōu)評(píng)先的標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.定期開展評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹立先進(jìn)典型。3.加強(qiáng)對(duì)評(píng)優(yōu)評(píng)先工作的管理，確保評(píng)優(yōu)評(píng)先結(jié)果真實(shí)、可靠。（五）學(xué)生違紀(jì)處理1.制定學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定，明確違紀(jì)行為的界定和處理程序。2.對(duì)學(xué)生的違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)。3.加強(qiáng)對(duì)違紀(jì)學(xué)生的教育和管理，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正錯(cuò)誤，引導(dǎo)學(xué)生健康成長。五、科研管理（一）科研項(xiàng)目管理1.鼓勵(lì)教師積極申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目，提高分院的科研水平。2.加強(qiáng)科研項(xiàng)目申報(bào)指導(dǎo)，組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行論證和指導(dǎo)。3.做好科研項(xiàng)目立項(xiàng)后的管理工作，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照合同要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)管理辦法使用科研經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（二）科研成果管理1.建立科研成果登記制度，對(duì)教師的科研成果進(jìn)行及時(shí)登記。2.鼓勵(lì)教師積極發(fā)表學(xué)術(shù)論文、出版學(xué)術(shù)著作、申請專利等，提高分院的科研成果產(chǎn)出。3.加強(qiáng)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)工作，對(duì)取得優(yōu)秀科研成果的教師進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)教師的科研積極性。4.做好科研成果的推廣與應(yīng)用工作，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。（三）學(xué)術(shù)交流與合作1.積極組織教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬學(xué)術(shù)視野，提高學(xué)術(shù)水平。2.邀請國內(nèi)外專家學(xué)者來校講學(xué)、開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。3.加強(qiáng)與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等的合作，建立產(chǎn)學(xué)研合作基地，開展科研合作項(xiàng)目，提高分院的科研實(shí)力和社會(huì)服務(wù)能力。六、師資隊(duì)伍建設(shè)（一）教師引進(jìn)與招聘1.根據(jù)分院發(fā)展需要，制定教師引進(jìn)計(jì)劃，明確引進(jìn)的學(xué)科專業(yè)、學(xué)歷層次、年齡結(jié)構(gòu)等要求。2.按照公開、公平、公正的原則，通過招聘、考核等程序，選拔優(yōu)秀人才充實(shí)教師隊(duì)伍。3.加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)教師的資格審查和背景調(diào)查，確保引進(jìn)教師的質(zhì)量。（二）教師培訓(xùn)與發(fā)展1.制定教師培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織教師參加國內(nèi)外培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)，提高教師的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)教師在職攻讀學(xué)位、進(jìn)修訪學(xué)，支持教師開展教學(xué)研究與改革項(xiàng)目，提高教師的教學(xué)科研能力。3.建立教師發(fā)展中心，為教師提供教學(xué)指導(dǎo)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面的服務(wù)。（三）教師考核與評(píng)價(jià)1.建立健全教師考核評(píng)價(jià)制度，明確考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.定期對(duì)教師的思想政治表現(xiàn)、教學(xué)工作、科研工作、社會(huì)服務(wù)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與教師的職稱晉升、崗位聘任、績效獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.加強(qiáng)對(duì)教師考核評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋和應(yīng)用，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)建議，促進(jìn)教師不斷提高自身素質(zhì)。（四）教師激勵(lì)機(jī)制1.建立合理的薪酬分配制度，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬，充分調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。2.設(shè)立教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)、科研成果獎(jiǎng)、社會(huì)服務(wù)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的教師進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.為教師提供良好的工作條件和發(fā)展空間，關(guān)心教師的生活，營造尊師重教的良好氛圍。七、行政管理（一）公文管理1.嚴(yán)格按照學(xué)校公文處理辦法，規(guī)范公文格式和行文程序。2.加強(qiáng)公文起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的管理，確保公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。3.做好公文保密工作，嚴(yán)格控制公文的傳閱范圍，防止公文泄露。（二）會(huì)議管理1.建立健全會(huì)議制度，明確會(huì)議的種類、組織程序和要求。2.提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議通知、議題確定、材料準(zhǔn)備等。3.認(rèn)真組織會(huì)議，確保會(huì)議秩序良好，提高會(huì)議效率。4.做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，督促相關(guān)部門落實(shí)會(huì)議決定。（三）檔案管理1.建立健全檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)和范圍。2.做好各類文件、資料、記錄等的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。3.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。4.嚴(yán)格檔案查閱、借閱制度，確保檔案安全。（四）印章管理1.建立印章管理制度，明確印章的種類、使用范圍和審批程序。2.嚴(yán)格印章使用登記手續(xù)，確保印章使用規(guī)范、安全。3.加強(qiáng)印章保管，防止印章丟失、被盜用。（五）辦公用品與固定資產(chǎn)管理1.制定辦公用品采購、使用管理制度，合理控制辦公用品費(fèi)用支出。2.做好辦公用品的采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理，確保辦公用品的正常供應(yīng)。3.建立固定資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。八、后勤保障管理（一）校園環(huán)境管理1.加強(qiáng)校園環(huán)境衛(wèi)生管理，定期進(jìn)行清掃、消毒，保持校園環(huán)境整潔。2.做好校園綠化美化工作，合理規(guī)劃綠化區(qū)域，增加綠化面積，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。3.加強(qiáng)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)，確保教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、宿舍、食堂等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（二）餐飲管理1.加強(qiáng)食堂管理，嚴(yán)格食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理，確保食品安全。2.合理安排膳食，注重營養(yǎng)搭配，滿足師生的飲食需求。3.加強(qiáng)食堂工作人員培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。4.定期征求師生對(duì)食堂工作的意見和建議，不斷改進(jìn)食堂管理工作。（三）宿舍管理1.建立健全宿舍管理制度，加強(qiáng)宿舍安全、衛(wèi)生、秩序等方面的管理。