文章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司文章管理，規(guī)范文章撰寫、審核、發(fā)布、存檔等流程，提高文章質量和傳播效果，充分發(fā)揮文章在公司品牌建設、業(yè)務推廣、知識傳承等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各崗位所撰寫的各類文章，包括但不限于新聞稿、宣傳文案、業(yè)務報告、技術文檔、企業(yè)文化文章等。（三）基本原則1.準確性原則：文章內容應真實、準確、客觀，數(shù)據、事實等信息需經嚴格核實，避免虛假或誤導性表述。2.規(guī)范性原則：文章格式、語言表達、引用規(guī)范等應符合公司統(tǒng)一要求及相關行業(yè)標準。3.時效性原則：根據不同類型文章的特點和需求，及時撰寫、審核、發(fā)布，確保信息的及時性和有效性。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵文章在內容、形式、角度等方面進行創(chuàng)新，以吸引讀者、提升影響力。5.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等的文章，應嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、文章撰寫（一）撰寫要求1.主題明確：文章應圍繞一個清晰的主題展開，避免內容過于分散或主題模糊。2.結構合理：一般包括標題、引言、正文、結論等部分，各部分之間邏輯連貫、層次分明。3.內容充實：正文應具備豐富的信息和詳細的闡述，能夠滿足讀者的需求，解答相關疑問。4.語言通順：表達清晰流暢，用詞恰當準確，避免錯別字、語病及生僻難懂的詞匯。5.圖文并茂：根據文章內容需要，合理搭配相關圖片、圖表等，增強文章的直觀性和可讀性。（二）撰寫流程1.選題策劃各部門結合工作重點、業(yè)務需求、熱點話題等，定期提出文章選題建議。選題應具有一定的價值和意義，如對公司品牌形象有提升作用、對業(yè)務發(fā)展有指導意義、能滿足員工及客戶的信息需求等。經部門負責人審核后，提交至公司宣傳部門進行匯總和篩選。2.任務分配宣傳部門根據選題篩選結果，結合各部門及員工的專長和興趣，將文章撰寫任務分配至具體責任人。明確撰寫要求、完成時間、提交方式等關鍵信息，并與責任人溝通確認。3.初稿撰寫責任人按照任務要求，進行資料收集、整理和分析，開展文章初稿的撰寫工作。在撰寫過程中，可參考公司內部資料、行業(yè)報告、相關案例等，確保文章內容的專業(yè)性和權威性。注意合理安排時間，確保按時完成初稿撰寫。4.內部審核初稿完成后，責任人首先進行自我審核，檢查文章內容的準確性、邏輯性、語言表達等方面是否存在問題。然后提交至所在部門負責人進行部門內部審核，部門負責人應從業(yè)務角度、內容質量等方面進行把關，提出修改意見和建議。對于涉及多個部門或重要業(yè)務領域的文章，需組織相關部門進行聯(lián)合審核，共同研討文章內容，確保文章全面、準確地反映公司實際情況。三、文章審核（一）審核職責1.宣傳部門審核宣傳部門負責對所有文章進行形式審核，包括格式規(guī)范、排版美觀、圖文搭配等方面。同時，對文章內容的語言風格、可讀性、傳播性等進行初步評估，提出優(yōu)化建議。2.專業(yè)審核根據文章主題和涉及領域，由相關專業(yè)部門或專業(yè)人員進行專業(yè)內容審核。專業(yè)審核人員應重點審核文章中的專業(yè)知識、數(shù)據準確性、業(yè)務邏輯等，確保文章內容的專業(yè)性和可靠性。3.領導審核重要文章、涉及公司重大決策或敏感信息的文章，需提交公司領導進行最終審核。領導從公司整體利益、戰(zhàn)略方向、品牌形象等角度出發(fā)，對文章進行全面審核，提出最終修改意見和發(fā)布決策。（二）審核流程1.初審責任人將經過自我審核和部門內部審核的文章提交至宣傳部門。宣傳部門審核人員在收到文章后的[X]個工作日內完成初審，并將審核意見反饋給責任人。2.專業(yè)審核對于需要專業(yè)審核的文章，宣傳部門將文章及初審意見一并提交至相關專業(yè)部門或專業(yè)人員。專業(yè)審核人員在收到文章后的[X]個工作日內完成審核，并將審核結果反饋給宣傳部門。3.終審宣傳部門匯總初審和專業(yè)審核意見，對文章進行修改完善后，提交至公司領導進行終審。領導在收到文章后的[X]個工作日內完成終審，并做出是否發(fā)布的決定。（三）審核反饋與修改1.審核人員應詳細記錄審核意見，以書面形式反饋給責任人。2.責任人根據審核意見，對文章進行認真修改，確保文章質量達到審核要求。3.修改后的文章需再次提交審核，直至審核通過為止。四、文章發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.公司內部平臺公司官網：用于發(fā)布公司新聞、重要公告、業(yè)務動態(tài)、企業(yè)文化等各類文章，是公司對外展示形象的重要窗口。內部辦公系統(tǒng)：如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋砂l(fā)布公司內部通知、工作簡報、知識分享等文章，方便員工及時獲取信息。公司內部刊物：定期發(fā)行，刊載公司各類文章，如員工優(yōu)秀作品、業(yè)務經驗總結、企業(yè)文化故事等，增強員工的歸屬感和凝聚力。2.外部平臺行業(yè)媒體：選擇與公司業(yè)務相關的行業(yè)權威媒體、專業(yè)雜志等，發(fā)布公司具有行業(yè)影響力的文章，提升公司在行業(yè)內的知名度和美譽度。社交媒體平臺：如微信公眾號、微博、抖音等，根據公司品牌定位和目標受眾，有針對性地發(fā)布文章，擴大公司品牌影響力和傳播范圍。（二）發(fā)布流程1.發(fā)布申請經審核通過的文章，由宣傳部門填寫《文章發(fā)布申請表》，注明文章標題、發(fā)布渠道、發(fā)布時間、發(fā)布目的等信息。將申請表提交至相關負責人審批，審批通過后，方可進行文章發(fā)布操作。2.發(fā)布操作宣傳部門根據文章的發(fā)布渠道和特點，按照相應平臺的操作規(guī)范和要求，進行文章的排版、上傳、發(fā)布等工作。在發(fā)布過程中，注意檢查文章內容是否完整、格式是否正確、圖片是否清晰等，確保發(fā)布效果良好。3.發(fā)布跟蹤與反饋文章發(fā)布后，宣傳部門應及時跟蹤發(fā)布效果，如閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等數(shù)據指標。收集員工及外部讀者的反饋意見，分析文章的傳播效果和影響力，為后續(xù)文章撰寫和發(fā)布工作提供參考依據。五、文章存檔（一）存檔范圍公司發(fā)布的各類文章，包括在公司內部平臺和外部平臺發(fā)布的文章，均應進行存檔。（二）存檔方式1.電子存檔在公司內部服務器或云存儲平臺上建立專門的文章存檔文件夾，按照文章類別、發(fā)布時間等進行分類存儲。對每篇文章進行命名規(guī)范，例如："文章標題發(fā)布時間發(fā)布平臺"，并建立相應的索引目錄，方便查詢和檢索。2.紙質存檔對于部分重要文章或具有紀念意義的文章，可進行紙質存檔。將紙質文章掃描成電子文檔后，與電子存檔一并保存，確保存檔的完整性和一致性。（三）存檔期限文章存檔期限根據文章性質和重要程度確定，一般為[X]年。對于涉及公司長期戰(zhàn)略、重要業(yè)務資料等具有長期保存價值的文章，存檔期限可適當延長。（四）存檔管理1.定期對存檔文章進行整理和檢查，確保文章存儲的安全性和完整性。2.建立文章存檔借閱制度，如需借閱存檔文章，應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內歸還。3.隨著公司業(yè)務發(fā)展和信息更新，及時對存檔文章進行更新和補充，保證存檔信息的時效性和準確性。六、文章激勵機制（一）優(yōu)秀文章評選1.公司定期開展優(yōu)秀文章評選活動，評選周期為[X]個月或[X]季度。2.成立評選小組，成員包括宣傳部門負責人、相關專業(yè)部門代表、公司領導等。3.評選標準主要包括文章內容質量、專業(yè)性、創(chuàng)新性、傳播效果等方面，具體如下：內容質量：文章主題明確、結構合理、內容充實、語言通順，無明顯錯誤和漏洞。專業(yè)性：文章在專業(yè)領域具有較高的水平，對相關業(yè)務具有指導意義或參考價值。創(chuàng)新性：文章在內容、形式、角度等方面具有獨特的創(chuàng)新點，能夠吸引讀者關注。傳播效果：文章在發(fā)布后獲得較高的閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等，具有較好的傳播影響力。4.根據評選標準，評選小組對符合條件的文章進行綜合評審，評選出一定數(shù)量的優(yōu)秀文章。（二）激勵措施1.榮譽表彰對評選出的優(yōu)秀文章作者頒發(fā)榮譽證書，在公司內部進行公開表彰，提高作者的榮譽感和成就感。2.物質獎勵給予優(yōu)秀文章作者一定的物質獎勵，如獎金、獎品等，以激勵員工積極撰寫高質量文章。3.職業(yè)發(fā)展支持在員工績效考核、晉升、培訓等方面，將文章撰寫情況作為重要參考因素。對于在文章撰寫方面表現(xiàn)突出的員工，給予優(yōu)先考慮和支持。七、文章保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、財務數(shù)據等敏感信息的文章。2.在文章撰寫和審核過程中，尚未公開披露的公司內部信息、業(yè)務計劃、決策過程等。（二）保密措施1.人員管理參與文章撰寫和審核的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和責任。加強對相關人員的保密教育和培訓，提高保密意識，防止因人員疏忽導致信息泄露。2.撰寫與審核在文章撰寫過程中，涉及敏感信息的部分應進行必要的技術處理，如加密、脫敏等。審核人員應嚴格遵守保密規(guī)定，對文章中的敏感信息進行保密，不得擅自傳播或泄露。3.發(fā)布管理對于涉及敏感信息的文章，在發(fā)布前需進行嚴格的保密審查，確保發(fā)布渠道安全可靠。明確文章發(fā)布的權限和流程，未經授權不得擅自發(fā)布涉及敏感信息的文章。（三）違規(guī)處理1.對于違反文章保密管理規(guī)