門j禁管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛出入公司，保障公司財產安全和正常辦公秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部辦公區域、生產廠區及所有附屬區域的人員、車輛出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息安全，防止未經授權的人員、車輛進入公司區域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化出入流程，提高工作效率，為員工和業務往來提供便利。3.權責明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責，做到責任到人。二、門禁系統管理（一）門禁設備設施1.門禁系統構成：包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件、服務器等硬件設備以及與之配套的軟件系統。2.設備安裝與維護門禁設備的安裝應符合相關安全標準和公司實際需求，確保安裝位置合理、牢固。行政部門負責門禁系統的日常維護和保養，定期檢查設備運行情況，及時處理故障和問題。對于故障維修應做好記錄，包括故障現象、維修時間、維修人員等信息。如遇門禁系統重大故障或升級改造，行政部門應提前制定應急預案，確保在維修期間人員、車輛出入不受嚴重影響。（二）門禁權限設置1.權限分類長期權限：適用于公司正式員工，根據工作崗位和職責需求授予不同區域的門禁權限，如辦公區域、特定生產區域等。臨時權限：因工作需要臨時進入公司的人員，如供應商、客戶、施工人員等，由相關業務部門申請并經審批后授予臨時門禁權限，權限有效期根據實際情況設定。訪客權限：僅限在接待區域活動的訪客權限，由前臺接待人員在訪客登記后授予，訪客離開時權限自動失效。2.權限審批流程長期權限申請：新員工入職時，由所在部門填寫《門禁權限申請表》，注明申請的門禁區域和有效期，經部門負責人審核、分管領導批準后，提交至行政部門錄入門禁系統。臨時權限申請：業務部門如需為外來人員申請臨時門禁權限，應提前填寫《臨時門禁權限申請表》，詳細說明來訪人員身份、事由、訪問區域和時間等信息，經部門負責人審核、分管領導批準后，交行政部門辦理。訪客權限授予：前臺接待人員在訪客來訪時，應仔細核對訪客身份和來訪事由，填寫《訪客登記表》，為訪客發放臨時訪客卡，并在門禁系統中授予訪客權限。訪客離開時，接待人員應收回訪客卡，注銷門禁權限。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常上班時間：員工應佩戴工作牌，通過門禁系統正常刷卡或驗證指紋進入公司相應區域。如門禁系統出現故障無法正常使用，應及時聯系行政部門登記并在保安處登記后方可進入。2.加班及非工作時間：因工作需要加班的員工，需提前向部門負責人報備，由部門負責人通知行政部門開通加班期間的門禁權限。加班結束后，員工應及時通知行政部門關閉權限。非工作時間因特殊情況需進入公司的員工，應提前向行政部門說明情況，經批準后可通過保安處登記進入。3.離職員工：員工離職時，所在部門應及時通知行政部門注銷其門禁權限。行政部門在接到通知后，應立即在門禁系統中刪除該員工的權限信息，并收回工作牌。（二）外來人員出入管理1.供應商及客戶供應商及客戶來訪時，業務部門應提前通知前臺接待人員。接待人員應告知來訪人員在公司外等候，通過電話聯系被訪部門及人員確認后，引導來訪人員至前臺登記。來訪人員需提供有效身份證件，如實填寫《訪客登記表》，包括姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯系電話、預計停留時間等信息。接待人員審核無誤后，為來訪人員發放臨時訪客卡，并告知其注意事項和公司相關規定。來訪人員憑臨時訪客卡和有效身份證件在保安人員的引導下前往被訪區域。訪問結束后，來訪人員應將臨時訪客卡交回前臺，由接待人員注銷門禁權限。2.施工人員因公司施工項目需要進入公司的施工人員，由工程管理部門統一管理。工程管理部門應提前向行政部門提交施工人員名單、施工區域和施工時間等信息，申請臨時門禁權限。行政部門審核通過后，為施工人員辦理臨時門禁卡，并明確其使用范圍和有效期。施工人員應佩戴臨時門禁卡，在規定的施工區域和時間內活動。施工過程中，工程管理部門應指定專人負責施工人員的管理，監督其遵守公司門禁制度和安全規定。施工結束后，工程管理部門應及時通知行政部門注銷施工人員的門禁權限。3.其他外來人員：如政府部門工作人員、審計人員等因公務來訪，公司相關對接部門應提前與行政部門溝通協調，并按照外來人員出入管理流程進行登記和引導。四、車輛出入管理（一）公司車輛1.內部車輛：公司內部車輛應統一辦理車輛通行證，通行證應注明車輛信息、所屬部門和有效期。車輛駕駛員應妥善保管通行證，在出入公司時主動出示，配合門禁管理人員檢查。2.公務用車：公務車輛因業務需要外出時，駕駛員應提前向行政部門報備出行事由、目的地和預計返回時間等信息。車輛返回公司時，應在門禁處接受檢查，確認無誤后方可進入。3.車輛維修與保養：因車輛維修、保養需要進入公司的外部車輛，由公司相關部門提前與維修保養單位聯系，并通知行政部門。維修保養車輛進入公司時，應在保安處登記，注明車牌號碼、維修保養內容、預計停留時間等信息，領取臨時停車證后，在指定區域停放。維修保養結束后，車輛離開時應歸還臨時停車證。（二）外來車輛1.送貨車輛供應商送貨車輛到達公司前，采購部門或相關業務部門應提前通知行政部門和倉庫管理部門，告知送貨車輛的車牌號碼、送貨時間、貨物名稱和數量等信息。送貨車輛到達公司門禁處時，駕駛員應向保安人員出示送貨單或相關證明文件，經核對無誤后，領取臨時停車證，并按照保安人員的指引在指定區域停放。貨物裝卸完成后，送貨車輛應立即離開公司。離開時，駕駛員應將臨時停車證交回保安處，經檢查車輛及所載貨物無異常后，方可放行。2.來訪車輛外來訪客車輛進入公司時，訪客應提前聯系被訪部門及人員，由被訪部門人員告知訪客在公司外等候，通過電話聯系保安人員后，引導訪客車輛至公司指定停車區域停放。訪客車輛停放后，訪客應到前臺登記，領取臨時訪客卡。離開時，訪客憑臨時訪客卡到停車區域取車，經保安人員檢查車輛及訪客身份無誤后，方可放行。3.其他外來車輛：因特殊原因臨時進入公司的外來車輛，如政府部門執法車輛、消防車輛等，在出示相關證件并說明來意后，經保安人員核實情況，可予以放行，并按照指定路線行駛和停放。五、門禁安全管理（一）門禁系統安全防護1.密碼管理：門禁系統管理人員應妥善保管門禁系統密碼，不得將密碼泄露給無關人員。定期更換密碼，確保密碼的安全性。2.數據備份與恢復：行政部門應定期對門禁系統的數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地保存。如遇門禁系統數據丟失或損壞，應能夠及時恢復數據，確保門禁系統正常運行。3.網絡安全：加強門禁系統網絡安全防護，安裝防火墻、防病毒軟件等安全設備，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。定期對門禁系統進行網絡安全檢查和漏洞掃描，及時修復發現的安全隱患。（二）人員安全意識培訓1.入職培訓：新員工入職時，行政部門應將門禁管理制度納入入職培訓內容，向員工詳細介紹門禁系統的使用方法、出入流程和安全注意事項，確保員工熟悉并遵守門禁制度。2.定期培訓：定期組織全體員工進行門禁安全知識培訓，提高員工的安全意識和防范能力。培訓內容包括門禁系統的重要性、常見的安全風險及應對措施、違反門禁制度的后果等。3.應急演練：制定門禁系統應急演練計劃，定期組織演練。演練內容包括門禁系統故障處理、人員緊急疏散、安全事件應急處置等，通過演練提高員工應對突發事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障公司安全。（三）日常巡查與監督1.保安巡查：保安人員應加強對門禁區域的日常巡查，檢查門禁設備設施的運行情況、人員和車輛出入登記情況等。發現異常情況應及時報告，并采取相應措施進行處理。2.視頻監控：利用門禁系統的視頻監控功能，對門禁區域進行實時監控。監控視頻應至少保存[X]天，以便在需要時進行查閱和追溯。3.監督檢查：行政部門定期對門禁管理制度的執行情況進行監督檢查，對違反門禁制度的行為進行糾正和處理。對于屢教不改的人員，應按照公司相關規定給予相應的處罰。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定佩戴工作牌或未通過正常門禁通道出入公司：包括故意不刷卡、冒用他人工作牌、翻越門禁設施等行為。2.未經授權私自修改門禁權限或密碼：擅自通過技術手段獲取或篡改門禁系統權限信息，以達到非法進入公司區域的目的。3.未按規定登記外來人員或車輛信息：接待外來人員或車輛時，未按照要求如實填寫《訪客登記表》或辦理相關手續，導致人員、車輛出入信息不準確或缺失。4.使用偽造、過期或無效的門禁證件：如偽造工作牌、臨時門禁卡、車輛通行證等，企圖蒙混進入公司區域。5.攜帶違禁物品進入公司：如易燃易爆物品、管制刀具、毒品等危險物品，違反公司安全規定。（二）處理措施1.警告：對于首次違反門禁制度的員工或外來人員，給予口頭警告，并記錄在案。警告內容應明確告知違規行為及可能產生的后果，要求其立即改正。2.罰款：對于多次違反門禁制度或情節較為嚴重的違規行為，視情況給予[X]元至[X]元的罰款處理。罰款應在規定時間內繳納，逾期未繳納的，將從工資中扣除。3.停職檢查：對于嚴重違反門禁制度，造成公司安全隱患或損失的員工，公司有權責令其停職檢查，停職期間停發工資和福利。停職檢查期限根據違規情節和造成的后果確定，最長不超過[X]個工作日。4.解除勞動合同：對于違反門禁制度且拒不改正，嚴重影響公司正常秩序