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文檔簡介
疏導群管理制度?(一)目的為了規范疏導群的管理,確保群內交流的有序性、有效性,充分發揮疏導群在信息溝通、問題解決、情緒疏導等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部設立的各類疏導群,包括但不限于部門內部疏導群、跨部門疏導群、員工與管理層溝通疏導群等。(三)基本原則1.合法性原則:群內交流活動必須遵守國家法律法規,不得發布違法違規信息。2.文明交流原則:成員之間應相互尊重,文明發言,避免使用侮辱性、攻擊性語言。3.積極正面原則:倡導積極向上的交流氛圍,鼓勵分享有益信息、提出建設性意見和建議。4.信息真實原則:發布的信息應真實可靠,不得傳播虛假、誤導性內容。二、群成員管理(一)成員加入1.由相關負責人根據工作需要確定疏導群的成員名單,并邀請符合條件的人員加入。2.被邀請人員需同意群規后,方可加入疏導群。(二)成員職責1.積極參與:按時查看群消息,積極參與群內討論,為群內交流貢獻力量。2.信息提供:及時分享與工作、生活相關的有益信息,促進知識共享。3.問題反饋:如實反饋工作中遇到的問題、困難以及自身的困惑,以便及時得到疏導和解決。4.遵守群規:嚴格遵守本管理制度及群內約定,維護群內秩序。(三)成員退出1.成員因工作變動、離職等原因不再需要留在疏導群時,應主動向群管理員提出退出申請。2.管理員核實情況后,將其移出群聊。三、群管理員職責(一)任命與職責1.疏導群設管理員若干名,由公司指定或群成員推選產生。2.管理員負責群的日常管理工作,包括但不限于群成員管理、信息發布審核、群秩序維護等。(二)具體工作1.成員管理審核成員加入申請,確保新成員符合群成員資格。對違反群規的成員進行提醒、警告或移出群聊等處理。2.信息管理審核群內發布的信息,確保信息符合本管理制度要求。及時清理無關信息、廣告等垃圾信息,保持群內信息的簡潔性和有效性。定期對群內重要信息進行整理歸檔,以便后續查閱。3.秩序維護營造良好的群內交流氛圍,引導成員進行積極、健康、有序的討論。協調解決群內成員之間的矛盾和沖突,促進成員之間的和諧溝通。4.溝通協調及時向群成員傳達公司相關政策、通知等信息,確保信息暢通。收集群成員的意見和建議,及時反饋給相關部門或領導,為公司決策提供參考。四、信息發布管理(一)發布內容要求1.工作相關:與工作業務、項目進展、經驗分享、問題討論等直接相關的信息。2.積極正能量:能夠鼓舞士氣、激發團隊活力、促進員工身心健康的信息,如勵志故事、行業動態等。3.合規合法:不涉及任何違法違規、侵犯他人權益、泄露公司機密等內容。(二)發布規范1.語言規范:使用文明、簡潔、準確的語言表達,避免使用模糊、歧義、生僻的詞匯。2.格式規范:對于重要信息、通知等,應采用清晰明了的格式,如標題、正文、附件等。3.發布頻率:避免頻繁發布無關信息,確保信息的質量和價值。對于工作匯報等內容,按照公司規定的時間和要求進行發布。(三)特殊情況處理1.如遇緊急、重要信息需要發布,管理員應及時審核并允許發布,同時通知群成員關注。2.對于涉及公司機密信息的發布,應嚴格按照公司保密制度進行審批和管理,確保信息安全。五、交流互動管理(一)交流原則1.平等尊重:成員之間應平等相待,尊重他人的觀點和意見,不得進行人身攻擊或歧視性發言。2.理性客觀:交流過程中應保持理性思維,客觀分析問題,避免情緒化表達和盲目跟風。3.積極協作:鼓勵成員之間相互協作、相互支持,共同解決問題,推動工作進展。(二)話題引導1.管理員應關注群內交流動態,適時引導話題,確保討論圍繞工作、學習、生活等有益主題展開。2.鼓勵成員主動發起有價值的話題討論,促進群內思想碰撞和經驗交流。(三)禁止行為1.嚴禁發布未經證實的謠言、虛假信息、惡意詆毀公司或他人的言論。2.禁止在群內進行拉票、推銷產品、發布商業廣告等行為。3.杜絕在群內傳播低俗、暴力、恐怖等不良信息。六、考核與獎懲(一)考核機制1.定期對群成員的表現進行考核,考核指標包括信息參與度、遵守群規情況、問題解決貢獻等。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎勵措施1.對于在疏導群中表現優秀的成員,給予一定的物質獎勵或精神表彰,如頒發榮譽證書、給予績效加分等。2.優秀成員的經驗和做法可在公司內部進行推廣分享,以激勵更多員工積極參與群內交流。(三)懲罰措施1.對于違反群規的成員,視情節輕重給予相應的懲罰,如警告、群內通報批評、移出群聊等。2.因違反群規給公司造成不良影響或損失的,公司將根據相關規定追究其責任。七、數據安全與保密(一)數據保護1.群內涉及的公司數據、員工信息等應嚴格按照公司數據安全管理制度進行保護,防止數據泄露。2.禁止在群內隨意傳播敏感數據,如需共享相關數據,應按照規定進行審批和加密處理。(二)保密要求1.群成員應嚴格遵守公司保密制度,對群內交流中涉及的公司機密信息予以保密。2.未經公司授權,不得將群內信息泄露給外部人員。八、應急處理(一)突發事件響應1.如遇群內出現緊急情況或突發事件,如謠言傳播、惡意攻擊等,管理員應立即采取措施進行制止,并及時向相關領導匯報。2.相關領導應根據事件性質和影響程度,迅速做出決策,采取相應的處理措施,如發布澄清信息、進行調查處理等。(二)故障處理1.當疏導群出現技術故障,如無法正常登錄、信息丟失等,管理員應及時聯系技術支持人員進行修復。2.在故障處理期間,應及時向群成員通報故障情況和預計修復時間,確保成員了解群內動態。九、附則(一)制度修訂本管
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