合約科管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合約科管理，規范合約簽訂、執行及相關流程，維護公司合法權益，提高公司經濟效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司合約科及涉及合同簽訂、履行等相關工作的各部門和人員。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保合同的合法性、有效性。2.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。3.誠實守信原則：在合同簽訂與履行過程中，秉持誠實守信，履行約定義務。4.風險防控原則：注重合同風險識別與防控，避免潛在法律風險和經濟損失。二、組織架構與職責（一）合約科組織架構合約科設科長一名，副科長若干名，根據工作需要下設合同起草審核組、合同執行監督組、法務支持組等崗位。（二）職責分工1.科長職責全面負責合約科的日常管理工作，制定工作計劃與目標，并組織實施。審核重要合同，協調解決合同簽訂與履行過程中的重大問題。與公司內部各部門及外部相關方進行溝通協調，保障合約工作順利開展。定期向上級領導匯報合約科工作進展及存在的問題。2.副科長職責協助科長開展工作，負責分管領域的合同管理工作。審核一般性合同，對合同條款的合理性、完整性進行把關。跟蹤合同執行情況，及時發現并解決執行過程中的問題。收集、整理合同相關資料，建立合同檔案。3.合同起草審核組職責根據業務需求起草各類合同文本，確保合同條款準確、清晰、完整。對合同進行合法性、合規性、風險性審查，提出修改意見和建議。參與合同談判，為談判提供法律支持和專業意見。4.合同執行監督組職責監督合同執行情況，定期檢查合同執行進度，及時發現并糾正執行偏差。協調解決合同執行過程中的糾紛和爭議，采取有效措施保障公司權益。對合同執行結果進行評估，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。5.法務支持組職責為合約工作提供法律咨詢和法律支持，解答法律問題。參與重大合同的法律論證和風險評估，提出法律意見和防范措施。負責處理公司涉法事務，代理公司參與訴訟、仲裁等法律程序。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業務發起：公司各部門根據業務需要，提出合同簽訂申請，填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同標的、金額、期限、雙方權利義務等內容，并附上相關業務資料。2.初步審核：合約科收到《合同簽訂申請表》后，對申請內容進行初步審核，重點審查業務的必要性、可行性以及合同條款的基本合理性。對于不符合要求的申請，退回申請部門并說明理由。3.合同起草：經初步審核通過后，合同起草審核組根據業務需求和相關法律法規，起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。4.內部審核：合同起草完成后，提交合約科進行內部審核。審核人員從法律、經濟、技術等方面對合同進行全面審查，重點關注合同的合法性、合規性、風險性、條款完整性以及與公司利益的一致性。審核人員應提出詳細的審核意見，必要時組織相關部門進行討論。5.修改完善：根據內部審核意見，合同起草人員對合同文本進行修改完善，確保合同符合要求。修改后的合同文本再次提交審核，直至審核通過。6.合同審批：審核通過的合同，按照公司審批流程提交各級領導審批。審批人員應認真審查合同內容，簽署審批意見。對于重大合同或涉及金額較大的合同，需經公司高層領導集體決策。7.合同簽訂：合同經審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與對方當事人簽訂合同。簽訂合同時，應確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，分別由公司相關部門留存。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應對對方當事人的主體資格、經營范圍、資信狀況等進行審查，確保對方具備簽訂合同的能力和信譽。2.合同條款審查：仔細審查合同條款，確保條款準確、清晰、完整，避免出現模糊不清、歧義或漏洞。對于重要條款，應進行充分協商和明確約定。3.合同風險評估：對合同可能存在的風險進行評估，制定相應的風險防范措施。特別是對于涉及金額較大、期限較長、風險較高的合同，應進行重點風險評估。4.合同簽訂授權：嚴格按照公司授權制度，確定簽訂合同的授權代表。授權代表應在授權范圍內簽訂合同，不得超越權限。5.合同形式要求：合同應采用書面形式簽訂，確保合同的真實性和有效性。對于法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的合同，應按照規定辦理相關手續。四、合同執行管理（一）合同執行跟蹤1.合同執行監督組應建立合同執行臺賬，詳細記錄合同執行情況，包括合同履行進度、款項收付情況、質量驗收情況等。2.定期對合同執行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同執行動態。對于發現的問題，應及時與對方當事人溝通協調，要求其采取措施予以解決。3.如合同執行過程中出現重大變化或突發事件，可能影響合同履行的，應及時向合約科科長及相關領導匯報，并采取相應的應對措施。（二）款項收付管理1.財務部門應根據合同約定的付款方式和時間，及時辦理款項收付手續。在付款前，應對合同執行情況進行審核，確保付款條件已成就。2.對于涉及預付款項的合同，應嚴格控制預付款比例和金額，并加強對預付款項的跟蹤管理，確保預付款項用于合同約定的用途。3.收款時，應及時開具合法有效的收款憑證，并按照公司財務管理制度進行賬務處理。對于逾期未付款項，應及時采取催款措施，必要時通過法律途徑解決。（三）質量驗收管理1.對于涉及產品或服務質量的合同，應明確質量驗收標準和驗收程序。在合同履行過程中，按照約定的標準和程序進行質量驗收。2.驗收合格的，應出具質量驗收報告；驗收不合格的，應及時通知對方當事人采取整改措施，并要求其承擔相應的違約責任。3.如對質量驗收結果存在爭議，可委托有資質的第三方機構進行檢測或鑒定，以確定質量是否符合合同約定。五、合同變更與解除管理（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化或雙方協商一致，需要變更合同內容的，應簽訂書面的合同變更協議。2.合同變更協議應明確變更的內容、原因、生效時間等條款，并按照合同簽訂流程進行審核、審批。3.合同變更后，原合同中未變更的條款繼續有效，雙方應按照變更后的合同履行各自的義務。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，需要解除合同的，應及時通知對方當事人，并簽訂書面的合同解除協議。2.合同解除協議應明確解除的原因、時間、雙方的權利義務等條款，并按照合同簽訂流程進行審核、審批。3.合同解除后，雙方應按照協議約定進行結算和清理，如涉及款項返還、賠償等問題，應及時處理。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.在合同簽訂與履行過程中，加強與對方當事人的溝通協調，及時了解對方的需求和意見，避免因誤解或溝通不暢引發糾紛。2.嚴格按照合同約定履行義務，確保自身行為的合法性、合規性，避免給對方當事人造成違約的借口。3.建立合同糾紛預警機制，對可能引發糾紛的因素進行及時識別和評估，提前采取措施加以防范。（二）糾紛處理流程1.當發生合同糾紛時，合同執行監督組應及時收集相關證據資料，分析糾紛產生的原因，提出初步處理意見，并向合約科科長匯報。2.合約科組織相關部門和人員進行研究討論，制定糾紛處理方案。根據糾紛的具體情況，可選擇協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.如需通過法律途徑解決糾紛，法務支持組應及時介入，代理公司參與訴訟、仲裁等法律程序。在法律程序中，應積極提供證據，維護公司的合法權益。4.合同糾紛處理結束后，應及時總結經驗教訓，分析糾紛產生的原因，提出改進措施和建議，完善合同管理制度。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同執行監督組應及時收集合同文本、相關附件、審批文件、往來函件、履行記錄等資料，并進行整理歸檔。2.對于合同變更、解除等相關文件，也應及時收集歸檔，確保合同檔案的完整性。（二）檔案整理1.按照合同類別、簽訂時間、項目名稱等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄。2.對每份合同檔案進行編號，便于查找和管理。3.對合同檔案中的文件進行掃描或復印，形成電子檔案和紙質檔案，確保檔案的安全性和可查閱性。（三）檔案保管1.設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全存放。2.制定檔案保管制度，明確檔案保管期限、借閱權限、保密要求等。3.定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或泄露。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到合約科辦理查閱手續。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復印或摘錄檔案內容，應經合約科同意。3.嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內容。對于涉及公司商業秘密的合同檔案，應采取更加嚴格的保密措施。八、考核與獎懲（一）考核指標1.合同簽訂的準確性和及時性，考核合同起草、審核、審批等環節的工作質量和效率。2.合同執行的有效性，考核合同執行情況的跟蹤檢查、款項收付、質量驗收等工作的落實情況。3.合同糾紛的處理情況，考核糾紛處理的成功率、處理時間以及對公司利益的維護程度。4.合同檔案管理的規范性，考核檔案收集、整理、保管、查閱等工作的執行情況。（二）獎勵措施1.對于在合同管理工作中表現突出，為公司避免重大經濟損失或挽回經濟損失的個人或團隊，給予表彰和獎勵。2.對提出創新性合同管